Cách Xóa Bỏ Dòng, Đường Kẻ Trong File Excel Đơn Giản

Bạn muốn xóa bỏ những đường kẻ trong Excel để có một bảng tính trông gọn gàng hơn? Có nhiều cách để thực hiện điều này, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Dưới đây là một số cách đơn giản và hiệu quả nhất:

Một bảng tính Excel sạch sẽ, không có những đường kẻ thừa sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và dễ nhìn. Việc xóa bỏ các đường kẻ không cần thiết không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính mà còn giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Tại sao phải xóa đường kẻ ô trong Excel?

- Xóa đường kẻ ô trong Excel sẽ giúp bạn trình bày bảng (table) đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn, bắt mắt dữ liệu hơn.

- Việc nhìn thấy các dòng kẻ sẽ khiến bạn chóng mặt, vì vậy khi xóa chúng, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi nhìn vào bảng dữ liệu, tạo ra một không gian lớn để nhập và xem.

Khi nào cần xóa dòng trống trong Excel?

Trong quá trình nhập liệu trên Excel trên máy tính, các dòng trống đôi khi xuất hiện xen kẽ giữa các dữ liệu mà bạn không rõ nguyên nhân. Điều này không chỉ làm mất tính thẩm mỹ của bảng tính mà còn gây bất tiện khi cần rà soát dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa dòng trống một cách tùy tiện không phải là phương pháp đúng đắn.

Dưới đây là một số trường hợp bạn nên xóa dòng trống:

- Ô trống không liên quan đến bất kỳ công thức nào trong bảng tính.

- Các dòng trống nằm giữa dữ liệu gây ảnh hưởng đến bố cục và tính thẩm mỹ của bảng.

- Ô trống xuất hiện do sao chép dữ liệu từ một bảng hoặc sheet khác, nhưng không cần thiết giữ lại.

1. Cách xoá dòng kẻ trong Excel bằng tab View

Bằng cách sử dụng tính năng hiển thị đường lưới (Gridlines) trong tab View, bạn cũng có thể xoá dòng kẻ trong Excel một cách dễ dàng như trên màn hình máy tính. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vùng cần xóa dòng kẻ bằng cách nhấn giữ chuột và kéo thả trên các ô cần chọn.

Bước 2: Trong mục Show của tab View trên thanh công cụ, bạn hãy bỏ dấu tích ở trong ô Gridlines để loại bỏ đường kẻ trong vùng bạn đã chọn trước đó. Sau đó, bạn sẽ thấy các đường kẻ ô sẽ biến mất trong vùng bạn chọn

2. Cách xóa đường kẻ trong Excel ở một vùng nhất định

Bước 1: Bôi đen để chọn một khu vực, trường dữ liệu mà bạn muốn xóa các đường kẻ.

Bước 2: Chọn Shading với biểu tượng như hình bên dưới và tô màu trắng để bỏ đường kẻ ô.

3. Cách xóa đường kẻ dòng trong excel bằng thẻ Page Layout

Bước 1: Mở file Excel muốn xóa các đường kẻ bảng > Sau đó di chuyển đến tab Page Layout.

Bước 2: Tiếp theo tại phần Gridlines, các bạn bỏ chọn mục View là xong.

4. Xóa vĩnh viễn các dòng cho toàn bộ trang tính Excel

Bước 1: Mở Excel bạn muốn xóa đường kẻ ra > Chọn vào tab File trên thanh công cụ > Tiếp tục chọn vào Options.

Bước 2: Sau đó, chọn vào phần Advanced.

Bước 3: Trong mục Display options for this worksheet được hiển thị bên trái của bảng Advanced > Bỏ chọn Show Gridlines > Sau đó nhấn OK để hoàn tất thiết lập.

5. Cách xóa bỏ các dòng kẻ bất kỳ trong bảng như cột, hàng

Ví dụ như ở bảng dưới đây, mình muốn bỏ chọn dòng kẻ của hàng cuối cùng trong bảng dữ liệu:

=> Bôi đen hàng, cột mà bạn muốn chọn => Nhấn phải chuột => Format Cells => Bạn sẽ tick vào dòng kẻ mà bạn muốn biến mất như bảng dưới đây.

6. Cách in bảng trong Excel không bị mất dòng kẻ cuối cùng

Bước 1: Thiết lập vùng cần in bằng cách bôi đen khu vực bạn cần in, sao đó vào Page Layout chọn Print Area > chọn tiếp Set Print Area. Nếu muốn in toàn bộ tài liệu thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 2: Tạo đường viền cho nội dung bằng cách bôi đen khu vực chứa dữ liệu. Sau đó hãy vào thẻ Home, chọn Borders> All borders.

Bước 3: Kiểm tra ngắt trang bằng cách vào Tab View rồi chọn vào mục Page Break Preview.

Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy file Excel được chia ra bằng các đường màu xanh. Để đảm bảo nội dung được hiển thị đầy đủ sau khi in, hãy thực hiện căn chỉnh để nội dung nằm gọn trong khu vực đường đánh dấu. Nếu muốn thì bạn có thể kéo để điều chỉnh các thanh ngắn trang một cách thủ công. Tuy nhiên lời khuyên là bạn không nên làm điều này.

Bước 4: Click chuột vào mũi tên mở rộng của mục Page Setup tương tự như ảnh minh họa dưới đây. Khi cửa sổ Page Setup hiện ra, bạn có thể thiết lập được các thông số khi in. Trong đó cần lưu ý thiết lập thông số căn lề một cách chính xác.

Bước 5: Chuyển qua Tab Sheet rồi tick chọn vào ô Gridlines. Thao tác này sẽ giúp bạn in cả đường viền của bảng tính.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong, bạn hãy nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ Print Preview. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy được hình ảnh demo của file in. Cuối cùng khi đã thiết lập xong thông số theo ý muốn thì bạn hãy bắt đầu quá trình in.

Lưu ý: 

- Trong trường hợp bạn thử cách ở trên mà vẫn không được thì khả năng cao là file Excel của bạn đã có vấn đề. Lúc này thử copy toàn bộ nội dung của file rồi dán sang một file Excel khác rồi thực hiện in lại.

7. Cách in bảng trong file excel không bị mất cột

Bước 1: Tại thanh công cụ, bạn click vào Page Layout trong file Excel cần in.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, bạn chọn thẻ Page và thiết lập trang in như sau:

- Orientation: Chọn để in trang. Nếu bạn muốn bản in nằm dọc, hãy chọn Portrait; Đối với chiều ngang, hãy chọn Landscape.

- Scaling: Chọn chiều rộng của giấy tại Adjust to. Chọn Fit to nếu bạn muốn gom tất cả dữ liệu trên một trang.

- Paper size: Chọn loại giấy A4.

- Print quality: Chất lượng của hình ảnh khi in ra (thường để mặc định là 600 dpi).

- First page number: Chọn số trang cho trang đầu tiên. Nếu bạn muốn tự động đánh số trang bản in, hãy chọn Auto.

Bước 4: Khi đã thiết lập xong trang in, cũng trong hộp thoại Page Setup, bạn nhấn vào Margins để thiết lập căn lề theo các thông số: Top (Căn lề trên cùng), Bottom (Căn lề dưới cùng), Left ( Căn trái), Right ( Căn phải).

Nếu muốn nội dung in ra giữa trang thì tích vào 2 ô ở phần Center of the page.

Bước 5: Thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề. Nếu muốn lặp lại tiêu đề, bạn nhấn vào thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup và để ý 2 mục sau:

- Print area: Vùng cần in.

- Print Title: Chọn lặp lại hàng tại Rows to repeat at top và lặp lại cột tại Columns to repeat at left.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, chọn Print Preview để xem trước bản in. Nếu thấy nội dung vẫn không vừa trang A4 thì bạn làm như sau:

Mở hộp thoại Page Setup> Chọn tab Page> Trong Scaling  > Bạn chọn Fit to. Ngoài ra, hãy đi tới Print Preview để xem trước phiên bản sẽ được in.

Như vậy trên đây là những cách mà Trang Mực In gợi ý cách xóa đường kẻ trong bảng tính trên file Excel và cách in bảng không bị mất cột, dòng kẻ cuối trang đơn giản nhất. Hi vọng bài viết này giúp ích cho bạn !

>> Cách Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Trong Word

>> Cách In Trang Chẵn, Lẻ Trong Word, Excel, PDF Nhanh Gọn Trong 3s

>> Cách chèn ảnh vào trong file Word nhanh gọn

>> Khắc phục lỗi máy in bị lệch lề in ra không đúng như trong Word, Excel

>> Khắc phục lỗi "Out of Paper" trên máy in Canon 3300

>> Khắc phục khi máy photocopy bị lem mực, có vệt đen

>> Cách in file Excel vừa trang giấy A4 không bị tràn trang

>> Cách xóa bỏ chữ Page 1, Page 2 trong Excel khi in

>> Cách tự ngắt dòng trong trang tính Excel

>> Cách Chuyển File PDF Sang Word, Excel Trên Máy Tính Nhanh Gọn

>> Máy in HP LaserJet MFP M436dn báo "Very Low Toner": Nguyên nhân và cách khắc phục

>> Hướng dẫn cách tự thay, nạp mực máy in HP tại nhà đơn giản và chi tiết nhất

>> Khắc phục máy tính bị đơ không tắt được ngay tại nhà đơn giản nhất

>> Khắc phục lỗi máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

>> Máy In Báo Lỗi Kẹt Giấy Jam Paper

>> File Word không cho chỉnh sửa? Cách khắc phục lỗi không chỉnh sửa được Word

>> Máy hủy giấy kêu to, không chạy? Cách khắc phục

>> Hướng dẫn tạo bảng chấm công bằng excel đơn giản

>> Cách tạo bảng chấm công theo giờ chi tiết 2024

>> Cách điền File chấm công làm theo giờ mới nhất 2024

>> Máy in HP báo lỗi Load Tray 1 - Nguyên nhân và cách khắc phục