Cách Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Trong Word

"Tưởng tượng bạn đang gửi một bản báo cáo quan trọng cho sếp. Một tài liệu đầy trang trắng sẽ gây ấn tượng không tốt và làm mất đi sự chuyên nghiệp. Xóa bỏ những trang thừa không chỉ giúp bạn tiết kiệm giấy mực mà còn thể hiện sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc." Hãy cùng Trang Mực In tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết này nha.

Tại sao lại xuất hiện trang trắng trong Word?

Khi soạn thảo, một số thao tác nhầm lẫn của bạn có thể vô tình tạo ra trang trắng cho tài liệu Word, chẳng hạn như: cho tài liệu Word, chẳng hạn như:

- Nhấn phím Enter quá nhiều lần trên bàn phím

- Chèn bảng có thể gây ra trang trắng trong Word

- Nhấn nhầm nút ngắt trang trong Word (Page Break) hoặc ngắt phần (Section Break).

Vây tại sao cần xóa trang trắng trong Word?

- Chuyên nghiệp hóa: Tài liệu trông gọn gàng, ấn tượng hơn.

- Tiết kiệm: Giảm lãng phí giấy khi in ấn.

- Dễ đọc: Nội dung liền mạch, dễ theo dõi.

- Hiệu quả: Chia sẻ dễ dàng, giảm dung lượng file."

1. Cách xóa trang trắng cuối văn bản trong Word

Cách 1: Sử dụng phím Delete

- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối dòng văn bản trên trang trước trang trắng cần xóa.

- Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím. Lặp lại bước này cho đến khi trang trắng biến mất.

Cách 2: Sử dụng Paragraph

- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang trắng.

- Bước 2: Tại thanh công cụ Home, nhấn vào biểu tượng Paragraph (thường là một đoạn văn nhỏ với một mũi tên hướng xuống).

- Bước 3: Bôi đen tất cả các ký tự hiển thị trên trang trắng (thường là các ký tự đặc biệt).

- Bước 4: Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.

Cách 3: Kiểm tra dấu ngắt trang

- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+* để hiển thị tất cả các dấu ngắt đoạn, ngắt trang.

- Bước 2: Nếu có dấu ngắt trang thừa ở cuối văn bản, hãy xóa dấu ngắt đó.

Cách 4: Kiểm tra các đoạn văn ẩn

- Bước 1: Vào tab Home, trong nhóm Paragraph, click vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên góc dưới bên phải.

- Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing.

- Bước 3: Bỏ chọn mục Don't show white space.

- Bước 4: Nếu có đoạn văn ẩn nào, hãy xóa chúng.

2. Cách xoá trang trắng trong Word trên Macbook

Về cơ bản, cách xóa trang trắng ở cuối tài liệu word trên máy tính macbook cũng tương tự như trên Window. Tuy nhiên sẽ có một thao tác khác là làm cho đoạn văn cuối rất nhỏ, vừa khít với trang trước:

- Nhấn tổ hợp phím Cmd + 8 trên máy Mac để hiển thị dấu phân đoạn

- Chọn dấu phân đoạn ở trang trống liền với trang trước

- Tại thẻ Home, nhập 01 vào hộp cỡ phông rồi nhấn Enter.

- Giờ thì đoạn đã vừa khít với trang trước và xóa 1 trang trong word macbook.

- Nhấn Cmd + 8 một lần nữa để ẩn dấu phân đoạn trong Word.

3. Cách xóa trang trắng sau khi chèn bảng

Trang trắng thường xuất hiện ngay khi chúng ta chèn bảng trong Word, chính vì thế, bạn có thể thực hiện thao tác xóa trang trắng thừa như sau:

Bước 1: Bật hiển thị biểu tượng Paragraph và tiến hành bôi đen các ký tự chứa khoảng trắng này.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + D, khi hộp thoại Font hiện ra, chọn Hidden > nhấn OK.

Bước 3: Click vào biểu tượng Paragraph thêm lần nữa, các trang trắng sẽ được xóa hết.

4. Cách xóa trang trống không xóa được trong Word

Có một số lý do khiến bạn không thể xóa trang trong Microsoft Word. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

Nguyên nhân và cách khắc phục

1. Trang trắng do nhấn Enter nhiều lần:

+ Nguyên nhân: Bạn có thể đã nhấn Enter nhiều lần, tạo ra các đoạn văn trống.

+ Cách khắc phục: Đặt con trỏ ở cuối trang trước trang trắng và nhấn phím Delete cho đến khi trang trắng biến mất.

2. Trang trắng sau bảng:

+ Nguyên nhân: Khi bạn tạo bảng, Word thường thêm một đoạn văn trống sau bảng.

+ Cách khắc phục: Chọn đoạn văn trống sau bảng và giảm kích thước phông chữ xuống 1 điểm hoặc ẩn đoạn văn đó.

3. Định dạng không chính xác:

+ Nguyên nhân: Định dạng không chính xác có thể tạo ra các trang trắng không mong muốn.

+ Cách khắc phục: Sử dụng tính năng "Go To" (Ctrl+G), nhập \page và nhấn Enter để chọn trang trắng, sau đó nhấn Delete.

Lưu ý:

- Trang trắng do định dạng: Nếu trang trắng xuất hiện do định dạng font chữ, khoảng cách dòng, hoặc các yếu tố khác, bạn có thể cần điều chỉnh lại các cài đặt này.

- Trang trắng do bảng: Nếu trang trắng xuất hiện do bảng, hãy kiểm tra lại kích thước bảng và vị trí của nó.

- Trang trắng do hình ảnh: Nếu trang trắng xuất hiện do hình ảnh, hãy điều chỉnh kích thước hoặc vị trí của hình ảnh.

5. Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

Để in file Word vừa khổ giấy A4 thì sẽ đơn giản hơn việc in file Word hết khổ giấy A4.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Paper.

Bước 4: Ở mục Paper size > Chọn A4.

Bước 5: Ở mục Margins > Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau: Trong đó:

- Top (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.

- Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.

- Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.

- Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.

Bước 6: Vào thẻ File > Chọn mục Print > Chọn In (Print).

6. Cách in full hết khổ giấy A4 trong Word trên Macbook

Với cách chỉnh khổ in full giấy A4 trong Word trên MacBook mà Trang Mực In giới thiệu đến các bạn sau đây, các bạn có thể thay đổi kích thước của tài liệu mới hoặc tài liệu đã được lưu. Và dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Trước tiên, các bạn mở tệp chứa tài liệu cần được thay đổi kích thước hoặc mở 1 trang Word trống để chỉnh khổ A4 cho tài liệu mới.

Bước 2: Trên thanh menu của MacBook, các bạn chọn vào File. Sau khi các tùy chọn hiện ra, các bạn chọn vào mục Page Setup.

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, nếu tùy chọn đầu tiên không phải là Page Attribution thì các bạn mở rộng phần này và chọn vào Page Attribution nhé!

Bước 4: Trong mục Paper Size sẽ đề xuất các khổ giấy thông dụng có sẵn các bạn chỉ cần nhấn chọn vào tùy chọn A4 để áp dụng cho các trang tài liệu. Sau đó, các bạn nhấn OK để lưu những thay đổi và đóng hộp thoại Page Setup. Ngay lập tức, kích cỡ các trang tài liệu sẽ được cập nhật thành khổ A4.

Hi vọng bài viết này có ích cho bạn !

>> Cách xóa trang trong file PDF đơn giản

>>  Khắc phục lỗi máy in Brother không in được 2 mặt với file PDF

>> Cách In Trang Chẵn, Lẻ Trong Word, Excel, PDF Nhanh Gọn Trong 3s

>> Cách Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Trong Word

>> Cách ghép file PDF thực hiện đơn giản và nhanh chóng nhất

>> Cách Chuyển File PDF Sang Word, Excel Trên Máy Tính Nhanh Gọn

>> Cách bỏ gạch chân đỏ trong Word trên máy Win và MacBook

>> Cách xóa trang trắng trên máy scan Kodak

>> Cách thay hộp mực máy in HP LaserJet MFP M236dw - M236sdw

>> Hướng dẫn thay hộp mực máy in HP

>> Khắc phục lỗi 10.00.10 trên máy in HP M404, M428

>> Hướng dẫn reset máy in HP 135A, 135W, 137Fnw báo đèn

>> Nên chọn mua máy in 2 mặt của Canon, HP, hay Brother?

>> Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa