Máy photocopy

Trang Mực In (thương hiệu TMI) là đơn vị chuyên cung cấp Giải pháp in ấn văn phòng toàn diện thông qua hệ thống Máy photocopy chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu (Ricoh, Toshiba, Canon, FujiFilm). Thay vì chỉ tập trung vào bán thiết bị, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình vận hànhkiểm soát chi phí in ấn dài hạn. Cam kết thiết bị chuẩn chất lượng cùng dịch vụ kỹ thuật 24/7 chuyên nghiệp tại TPHCM.

So sánh 5 thương hiệu Máy Photocopy: Chọn máy nào phù hợp với bạn?

Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về đặc tính của từng hãng để bạn dễ dàng ra quyết định:

Thương hiệu Đặc điểm vận hành thực tế Ưu điểm về chi phí Nên chọn khi nào?
RICOH Máy chạy rất êm, ít tiếng ồn. Ít bị kẹt giấy vặt. Dễ sử dụng, thợ sửa chữa ở đâu cũng biết sửa. Linh kiện thay thế cực kỳ dễ kiếm và giá rẻ. Muốn sự An toàn & Ổn định (Mua về là chạy, hư là có đồ thay ngay).
TOSHIBA Máy rất "trâu", chịu được cường độ in liên tục cả ngày. Tuy nhiên tiếng ồn khi chạy lớn hơn Ricoh một chút. Tiết kiệm tiền mực nhất trong các hãng. Cần in số lượng lớn, muốn Tiết kiệm chi phí tối đa.
CANON Chữ in ra rất đen và sắc nét (dễ nhìn). Giao diện dễ bấm như máy in gia đình. Ít phải thay nhiều linh kiện lắt nhắt. Cần bản in đẹp, rõ ràng để gửi khách hàng/sếp ký.
FUJIFILM Máy hiện đại, màn hình cảm ứng mượt. Tính năng bảo mật cao (chống rò rỉ tài liệu). Máy bền, ít hỏng vặt nên đỡ tốn tiền sửa. Cần máy Hiện đại, Bảo mật cho văn phòng sang trọng.
KONICA In màu rất tươi và đẹp. Chuyên trị các loại giấy dày, bìa cứng mà không lo kẹt giấy. Giá máy và mực ở mức trung bình, hợp lý. Cần In màu, In bìa hồ sơ đẹp mắt.

3 Tiêu chuẩn Dịch vụ Vàng tại Trang Mực In

1. Chuẩn hóa nguồn gốc thiết bị

Là đơn vị ưu tiên phân phối máy mới, TMI cam kết sản phẩm đến tay khách hàng là Hàng chính hãng, mới 100%, nguyên đai nguyên kiện với đầy đủ chế độ bảo hành từ nhà sản xuất. Đối với dòng máy nhập khẩu (máy kho), chúng tôi áp dụng quy trình kiểm định chất lượng 12 bước nghiêm ngặt, đảm bảo độ mới và hiệu suất tương đương máy mới.

2. Đảm bảo tính liên tục cho doanh nghiệp

Chúng tôi hiểu "thời gian là tiền bạc". Do đó, TMI Trang Mực In thiết lập quy trình phản ứng nhanh: Hỗ trợ từ xa trong 15 phút (Ultraview/zalo video call) và có mặt tận nơi trong vòng 4 - 8 giờ (nội thành TPHCM) khi máy gặp sự cố. Mục tiêu của chúng tôi là giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn công việc của văn phòng bạn.

3. Minh bạch chi phí vận hành

Thay vì các chi phí sửa chữa phát sinh không rõ ràng, Tại Trang Mực In luôn tư vấn bài toán Tổng chi phí sở hữu ngay từ đầu. Chúng tôi cung cấp giải pháp vật tư (Mực, Drum) có hiệu suất cao nhất, giúp doanh nghiệp hoạch định chính xác ngân sách in ấn hàng tháng mà không lo bị "đội giá".

FAQ về máy photocopy

Văn phòng tôi (10-20 người) nên mua Máy Photocopy hay Máy in đa năng (MFP)? (Dành cho ai?)
  • Chọn Máy in Đa năng (MFP): Nếu bạn in dưới 5.000 trang/tháng. Máy MFP (như Canon MF, HP MFP) nhỏ gọn, chi phí đầu tư ban đầu thấp.
  • Chọn Máy Photocopy (eStudio, iR...): Nếu bạn in trên 5.000 trang/tháng. Máy photocopy được thiết kế cho công suất lớn, tốc độ cực nhanh (30-50 trang/phút), và chi phí mỗi bản in (cost-per-page) rẻ hơn rất nhiều.
Tại sao tôi nên mua máy photocopy MỚI 100% thay vì máy 'bãi' (đã qua sử dụng) giá rẻ?

tổng chi phí sở hữu. Máy bãi giá rẻ ban đầu, nhưng là máy đã hết khấu hao ở nước ngoài, linh kiện (Trống, Sấy, Từ) đã cũ. Bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí sửa chữa vặtthời gian chết (máy hỏng). Mua máy MỚI 100% tại Trang Mực In đảm bảo bảo hành chính hãng, máy chạy ổn định 3-5 năm và được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.

Giữa Ricoh, Canon, và Toshiba, hãng nào có chi phí vật tư (mực, trống, từ) rẻ nhất?

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các dòng máy RicohToshiba (đặc biệt là các model phổ thông) thường có chi phí vật tư (mực, trống, từ) tối ưu và dễ thay thế nhất. Các dòng máy Canon (như iR ADVANCE) có chất lượng rất cao nhưng vật tư chính hãng thường đắt đỏ hơn. Hãy gọi Trang Mực In để chúng tôi tư vấn model chính xác.

Sự khác biệt giữa Cụm Trống (Drum) và Cụm Từ (Developer) là gì?
  • Với các hãng như Ricoh, Toshiba, Konica: Máy photocopy có 3 vật tư riêng biệt: 1. Mực (Toner) (hết thường xuyên), 2. Trống (Drum) (thay khi mòn, ~60k trang), 3. Bột Từ (Developer) (thay khi mờ, ~120k trang).
  • Với máy photocopy Canon: Cấu trúc đơn giản hơn. Canon thường gộp Trống và Bột Từ vào chung một cụm gọi là Cụm Trống (Drum Unit). Vì vậy, bạn chỉ cần lo 2 vật tư: 1. Mực (Toner) và 2. Cụm Trống (Drum Unit).
Khi mua máy photocopy tại Trang Mực In, tôi có được hỗ trợ lắp đặt không?

Chắc chắn. Đây là dịch vụ giá trị gia tăng của chúng tôi. Khi mua máy photocopy, đội ngũ kỹ thuật của Trang Mực In sẽ vận chuyển, lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt in/scan qua mạng (Network) cho toàn bộ văn phòng, và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho nhân viên của bạn.