Máy chấm công

Đây là 3 loại máy hoàn toàn khác nhau:

• Vân Tay (Fingerprint): Phổ biến nhất, giá rẻ. Phù hợp cho văn phòng (SME). Nhược điểm: vân tay ướt/mòn có thể không nhạy.
• Khuôn Mặt (Facial Recognition): Cao cấp, bảo mật cao, chống gian lận. Phù hợp cho nhà máy, công ty lớn, hoặc nơi yêu cầu vệ sinh (bệnh viện, bếp ăn).
• Thẻ Từ (RFID): Dùng cho môi trường cực kỳ khắc nghiệt (dầu mỡ, bụi bẩn) như công trường, xưởng cơ khí, nơi vân tay/khuôn mặt không thể hoạt động.

Vì 3 lý do: 1. Chống gian lận: App/bảng tính rất dễ gian lận. Máy chấm công (vân tay/khuôn mặt) đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
2. Tự động hóa: Tiết kiệm hàng giờ làm việc cho HR/kế toán, tự động tổng hợp công, ca, kíp.
3. Pháp lý: Dữ liệu từ máy chấm công là bằng chứng pháp lý tin cậy khi có tranh chấp lao động.

Có, nhưng phải qua một bước. Hầu hết các máy chấm công (như Ronald Jack, ZKTeco) đều đi kèm một phần mềm (Software) miễn phí. Bạn sẽ tải dữ liệu (qua USB/mạng) vào phần mềm, phần mềm xử lý (chia ca, tính giờ tăng ca...) và sau đó xuất ra file Excel chi tiết cho bộ phận kế toán.

Hầu hết các model máy chấm công hiện đại đều có pin lưu điện (battery backup) tích hợp. Khi cúp điện, pin này có thể duy trì hoạt động cho máy thêm 2 đến 4 giờ, đảm bảo nhân viên vẫn có thể chấm công vào/ra mà không bị gián đoạn.

Nguyên nhân 90% là do máy bị BẨN. Máy chấm công dùng các mắt đếm (sensor) và bánh xe cao su. Bụi bẩn, mồ hôi hoặc dầu trên tay sẽ che khuất sensor. Bạn cần vệ sinh định kỳ (1-2 lần/tháng) để máy hoạt động chính xác.

Chắc chắn. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính của HR/Kế toán, và hướng dẫn cách sử dụng (lấy dấu vân tay, khai báo ca, xuất file Excel).