Máy chấm công

Trang Mực In (thương hiệu TMI) chuyên tư vấn và lắp đặt Máy chấm công chính hãng thương hiệu Ronald Jack tại TPHCM. Việc trang bị máy chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa bảng lương mà còn xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp. Tùy vào quy mô nhân sự (từ văn phòng nhỏ vài người đến nhà xưởng hàng ngàn công nhân), tại đây chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn model phù hợp nhất để tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý.

Gợi ý 4 máy chấm công Ronald Jack "đáng tiền" nhất

Dựa trên nhu cầu thực tế của hàng trăm khách hàng, đây là 4 model bán chạy nhất tại TMI Trang Mực In:

Model (Mã máy) Đặc điểm nổi bật Công nghệ Phù hợp nhất cho
Ronald Jack T8 Giá rẻ nhất, nhỏ gọn, thiết kế để bàn hoặc treo tường. Vân tay + Thẻ cảm ứng. Văn phòng nhỏ, Shop, Cafe (Dưới 50 nhân viên). Ngân sách tiết kiệm.
Ronald Jack 879C Tích hợp Pin lưu điện. Mất điện vẫn chấm công được 4-8h. Vân tay + Thẻ + Pin. Khu vực điện không ổn định hoặc các công ty cần đảm bảo dữ liệu 24/7.
Ronald Jack FA210 Nhận diện Khuôn mặt (Face ID). Không cần chạm tay, vệ sinh. Khuôn mặt + Vân tay. Văn phòng hiện đại, Bệnh viện, Bếp ăn (nơi tay nhân viên hay bị ướt/bẩn).
Ronald Jack 4000TID-C Chip xử lý Intel cực nhanh. Bộ nhớ lớn, siêu bền bỉ. Vân tay + Thẻ từ. Nhà xưởng, Công ty đông người (Trên 100 NV). Chấm công nhanh, không bị tắc nghẽn giờ cao điểm.

Quyền lợi khi lắp đặt máy chấm công tại Trang Mực In

1. Tặng phần mềm tính lương tiếng Việt vĩnh viễn

Chúng tôi không chỉ bán máy, mà sẽ cài đặt miễn phí phần mềm chấm công chuyên dụng (Mitapro, Wise Eye...) lên máy tính của bạn. Phần mềm giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, giúp bạn tự động tính toán giờ công, tăng ca, đi trễ về sớm chỉ trong vài giây.

2. Xuất báo cáo Excel tự động

Thay vì đau đầu với sổ sách, phần mềm sẽ xuất ra các file Excel báo cáo chi tiết theo mẫu chuẩn của kế toán. Bạn có thể xem báo cáo tổng hợp tháng hoặc chi tiết từng ngày của nhân viên, giúp việc tính lương trở nên chính xác và minh bạch tuyệt đối.

3. Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời (UltraViewer/Zalo)

Khác với các thiết bị khác, máy chấm công liên quan đến phần mềm và mạng LAN. Nếu bạn thay đổi nhân sự HR, đổi máy tính hoặc cài lại Win... chỉ cần gọi Trang Mực In, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ cài đặt lại và hướng dẫn từ xa qua UltraViewer hoàn toàn miễn phí trong suốt vòng đời của máy.

Câu hỏi thường gặp về máy chấm công

Sự khác biệt giữa máy chấm công Vân Tay, Khuôn Mặt, và Thẻ Từ?

Đây là 3 loại máy hoàn toàn khác nhau:

  • Vân Tay (Fingerprint): Phổ biến nhất, giá rẻ. Phù hợp cho văn phòng (SME). Nhược điểm: vân tay ướt/mòn có thể không nhạy.
  • Khuôn Mặt (Facial Recognition): Cao cấp, bảo mật cao, chống gian lận. Phù hợp cho nhà máy, công ty lớn, hoặc nơi yêu cầu vệ sinh (bệnh viện, bếp ăn).
  • Thẻ Từ (RFID): Dùng cho môi trường cực kỳ khắc nghiệt (dầu mỡ, bụi bẩn) như công trường, xưởng cơ khí, nơi vân tay/khuôn mặt không thể hoạt động.

Tại sao tôi nên dùng máy chấm công chuyên dụng thay vì dùng app/bảng tính?

Vì 3 lý do: 1. Chống gian lận: App/bảng tính rất dễ gian lận. Máy chấm công (vân tay/khuôn mặt) đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
2. Tự động hóa: Tiết kiệm hàng giờ làm việc cho HR/kế toán, tự động tổng hợp công, ca, kíp.
3. Pháp lý: Dữ liệu từ máy chấm công là bằng chứng pháp lý tin cậy khi có tranh chấp lao động.

Dữ liệu chấm công có xuất ra file Excel để tính lương được không?

Có, nhưng phải qua một bước. Hầu hết các máy chấm công (như Ronald Jack, ZKTeco) đều đi kèm một phần mềm (Software) miễn phí. Bạn sẽ tải dữ liệu (qua USB/mạng) vào phần mềm, phần mềm xử lý (chia ca, tính giờ tăng ca...) và sau đó xuất ra file Excel chi tiết cho bộ phận kế toán.

Máy chấm công có hoạt động khi bị cúp điện không?

Hầu hết các model máy chấm công hiện đại đều có pin lưu điện (battery backup) tích hợp. Khi cúp điện, pin này có thể duy trì hoạt động cho máy thêm 2 đến 4 giờ, đảm bảo nhân viên vẫn có thể chấm công vào/ra mà không bị gián đoạn.

Tại sao máy chấm công của tôi hay bị "không nhận vân tay"?

Nguyên nhân 90% là do máy bị BẨN. Máy chấm công dùng các mắt đếm (sensor)bánh xe cao su. Bụi bẩn, mồ hôi hoặc dầu trên tay sẽ che khuất sensor. Bạn cần vệ sinh định kỳ (1-2 lần/tháng) để máy hoạt động chính xác.

Khi mua máy chấm công tại Trang Mực In, tôi có được hỗ trợ cài đặt không?

Chắc chắn. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính của HR/Kế toán, và hướng dẫn cách sử dụng (lấy dấu vân tay, khai báo ca, xuất file Excel).