Máy in là một thiết bị dùng để in ấn, in tài liệu văn bản đã được soạn sẵn trên máy tính và người sử dụng cần in ra trên giấy trắng để trao đổi thông tin với nhau một cách thuận tiện hơn thì cần có một chiếc máy in để giúp công việc in ấn của người dùng ngày càng đơn giản hơn.
Máy in dùng trong văn phòng bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau. Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất hiện nay trên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laser.
Đa phần các máy in được sử dụng cho văn phòng, chúng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng.