Thiết Bị Văn Phòng

Câu hỏi thường gặp về thiết bị văn phòng

Tại sao tôi (doanh nghiệp SME) nên mua thiết bị văn phòng tại Trang Mực In?

Vì chúng tôi là chuyên gia về hệ sinh thái văn phòng, không chỉ là người bán 'cái hộp'. Chúng tôi cung cấp giải pháp, tư vấn thiết bị (máy in, PC, máy photocopy) dựa trên tổng chi phí sở hữu (TCO) (tiền máy + tiền mực/linh kiện), đảm bảo tương thích, và hỗ trợ lắp đặt, cài đặt mạng tận nơi, có hóa đơn VAT đầy đủ.

Văn phòng 10-20 người nên mua 1 Máy Photocopy lớn hay 3 Máy in Đa năng (MFP) nhỏ?

Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách:

  • Chọn Máy in Đa năng (MFP): Nếu bạn in dưới 5.000 trang/tháng. Máy MFP nhỏ gọn, chi phí đầu tư ban đầu thấp.
  • Chọn Máy Photocopy (Ricoh/Toshiba): Nếu bạn in trên 5.000 trang/tháng, cần tốc độ cao, và chi phí mỗi bản in (cost-per-page) rẻ hơn.

Sự khác biệt cốt lõi giữa máy in Laser, máy in Phun, và máy in Kim là gì?

  • In Laser (HP, Canon, Brother): Tốt nhất cho in văn bản trắng đen. Tốc độ nhanh, bền bỉ, chi phí mỗi bản in rẻ.
  • In Phun (Epson, Canon G-series): Tốt nhất cho in màu (ảnh, brochure). Chi phí nạp mực (chai mực) siêu rẻ.
  • In Kim (Epson LQ310): Bắt buộc cho kế toán, kho bãi cần in hóa đơn carbon nhiều liên (2-5 liên).

Thiết bị văn phòng nào quan trọng nhất cho Bảo mật Thông tin (theo tiêu chuẩn P-4)?

Đó là Máy Hủy Tài Liệu. Nhiều doanh nghiệp bỏ quên thiết bị này và vứt hợp đồng, báo cáo tài chính vào sọt rác. Khuyên dùng máy hủy Vụn (Cross-Cut, chuẩn P-4), cắt giấy thành mảnh vụn (4x40mm), bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và tài chính.

Trang Mực In có hỗ trợ lắp đặt trọn gói (PC, Máy in, Máy scan) cho văn phòng mới không?

Chắc chắn. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ vận chuyển, lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt driver TWAIN/ISIS cho máy scan, cài đặt in/scan qua mạng (Network) cho PC và máy photocopy, đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.