1. Trang chủ
  2. Thiết Bị Văn Phòng

Thiết Bị Văn Phòng

Trang Mực In (thương hiệu TMI) cung cấp giải pháp Thiết bị văn phòng toàn diện cho doanh nghiệp tại TPHCM. Không chỉ dừng lại ở máy in, chúng tôi giúp bạn trang bị đầy đủ hệ thống hỗ trợ vận hành: từ trình chiếu (Máy chiếu, Màn chiếu), quản lý nhân sự (Máy chấm công), số hóa tài liệu (Máy scan) đến bảo mật và an toàn tài chính (Máy hủy, Máy đếm tiền). Tất cả đều được tư vấn đồng bộ để tối ưu chi phí đầu tư và dễ dàng bảo trì.

Picture for category Máy scan
Picture for category Máy chiếu
Picture for category Máy Hủy Giấy
Picture for category Máy đếm tiền
Picture for category Máy chấm công

Tư vấn lựa chọn thiết bị cho từng phòng ban

Tùy vào chức năng của từng bộ phận (Kế toán, Nhân sự, Phòng họp...), Trang Mực In gợi ý các nhóm máy móc phù hợp để hỗ trợ công việc hiệu quả nhất:

Khu vực / Phòng ban Thiết bị cần thiết Vai trò & Lợi ích
Phòng Họp 1. Máy chiếu (Panasonic/Epson)
2. Màn chiếu (Điện/Treo tường) 		Trình bày ý tưởng, báo cáo rõ ràng. Tăng tính chuyên nghiệp khi gặp gỡ đối tác.
Khu vực Chấm công (Văn phòng/Nhà xưởng) 3. Máy chấm công (Vân tay/Face ID) Quản lý giờ giấc nhân sự tự động, minh bạch. Xuất bảng công Excel nhanh chóng.
Số hóa & Lưu trữ (Digital) 4. Máy scan tài liệu (Tốc độ cao) Chuyển đổi hồ sơ giấy sang file mềm (PDF). Tìm kiếm thông tin trong 5 giây, giảm chi phí thuê kho lưu trữ.
Quản lý Hồ sơ & Tài chính (Mọi phòng ban) 5. Máy hủy giấy (Bảo mật data)
6. Máy đếm tiền (Kho quỹ/Thu ngân) 		- Tiêu hủy an toàn các thông tin mật nội bộ.
- Kiểm soát dòng tiền vào/ra chính xác.

Giá trị khác biệt khi chọn giải pháp tại Trang Mực In

1. Tư vấn giải pháp đồng bộ (All-in-one)

Thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp nhỏ lẻ (nơi bán máy chiếu, nơi bán máy đếm tiền...), chúng tôi giúp bạn quy hoạch toàn bộ thiết bị văn phòng. Điều này giúp đảm bảo tính tương thích của hệ thống và bạn chỉ cần lưu một số điện thoại duy nhất khi cần hỗ trợ.

2. Tối ưu chi phí sở hữu

Chúng tôi không tư vấn thiết bị rẻ nhất, chúng tôi tư vấn thiết bị có chi phí vận hành thấp nhất. Ví dụ: Chọn máy chiếu bền bỉ ít phải thay bóng đèn, chọn máy scan chuyên dụng tốc độ cao giúp tiết kiệm thời gian nhân sự.

3. Dịch vụ kỹ thuật tận nơi

Thiết bị văn phòng cần được bảo trì định kỳ. Đội ngũ kỹ thuật của Trang Mực In luôn sẵn sàng có mặt để vệ sinh máy chiếu, cập nhật phần mềm máy chấm công, bảo dưỡng máy đếm tiền... giúp công việc của bạn luôn trôi chảy, không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp về thiết bị văn phòng

Tại sao tôi (doanh nghiệp SME) nên mua thiết bị văn phòng tại Trang Mực In?

Vì chúng tôi là chuyên gia về hệ sinh thái văn phòng, không chỉ là người bán 'cái hộp'. Chúng tôi cung cấp giải pháp, tư vấn thiết bị (máy in, PC, máy photocopy) dựa trên tổng chi phí sở hữu (TCO) (tiền máy + tiền mực/linh kiện), đảm bảo tương thích, và hỗ trợ lắp đặt, cài đặt mạng tận nơi, có hóa đơn VAT đầy đủ.

Văn phòng 10-20 người nên mua 1 Máy Photocopy lớn hay 3 Máy in Đa năng (MFP) nhỏ?

Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách:

  • Chọn Máy in Đa năng (MFP): Nếu bạn in dưới 5.000 trang/tháng. Máy MFP nhỏ gọn, chi phí đầu tư ban đầu thấp.
  • Chọn Máy Photocopy (Ricoh/Toshiba): Nếu bạn in trên 5.000 trang/tháng, cần tốc độ cao, và chi phí mỗi bản in (cost-per-page) rẻ hơn.

Sự khác biệt cốt lõi giữa máy in Laser, máy in Phun, và máy in Kim là gì?

  • In Laser (HP, Canon, Brother): Tốt nhất cho in văn bản trắng đen. Tốc độ nhanh, bền bỉ, chi phí mỗi bản in rẻ.
  • In Phun (Epson, Canon G-series): Tốt nhất cho in màu (ảnh, brochure). Chi phí nạp mực (chai mực) siêu rẻ.
  • In Kim (Epson LQ310): Bắt buộc cho kế toán, kho bãi cần in hóa đơn carbon nhiều liên (2-5 liên).

Thiết bị văn phòng nào quan trọng nhất cho Bảo mật Thông tin (theo tiêu chuẩn P-4)?

Đó là Máy Hủy Tài Liệu. Nhiều doanh nghiệp bỏ quên thiết bị này và vứt hợp đồng, báo cáo tài chính vào sọt rác. Khuyên dùng máy hủy Vụn (Cross-Cut, chuẩn P-4), cắt giấy thành mảnh vụn (4x40mm), bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và tài chính.

Trang Mực In có hỗ trợ lắp đặt trọn gói (PC, Máy in, Máy scan) cho văn phòng mới không?

Chắc chắn. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ vận chuyển, lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt driver TWAIN/ISIS cho máy scan, cài đặt in/scan qua mạng (Network) cho PC và máy photocopy, đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.