Máy scan

Câu trả lời nằm ở tốc độ, số lượng và chất lượng. Máy photocopy scan ở mức 'đủ dùng'. Máy scan chuyên dụng (như Canon, HP, Epson) có khay nạp tài liệu tự động (ADF), có thể quét hàng chục hoặc hàng trăm tài liệu một lúc với tốc độ cao (ví dụ: 30-60 trang/phút) và chất lượng file PDF/OCR vượt trội. Đây là giải pháp dành cho văn phòng (kế toán, luật sư, kho bãi) cần số hóa tài liệu hàng loạt.

• Scan Phẳng (Flatbed): Là loại máy có mặt kính, dùng để scan tài liệu dày hoặc dễ hỏng (như sách, hộ chiếu, CMND, bìa cứng).
• Scan ADF (Automatic Document Feeder): Là loại máy có khay nạp, dùng để scan tập tài liệu (giấy A4) số lượng lớn.

Đây là một tính năng E-A-T rất quan trọng. '2 mặt 1 lượt' (Single-Pass) có nghĩa là máy scan có 2 đèn quét (trên và dưới), nó quét cả 2 mặt tờ giấy chỉ trong MỘT LẦN kéo giấy. Tốc độ siêu nhanh. Các máy rẻ tiền hơn chỉ có 1 đèn, nó sẽ kéo tờ giấy vào, quét 1 mặt, rồi đảo tờ giấy lại và kéo vào lần 2. Tốc độ chậm hơn 50% và dễ kẹt giấy hơn.

Scan-to-Folder/Email là tính năng scan cơ bản, máy tự scan và lưu vào thư mục. Driver TWAIN/ISIS là trình điều khiển chuyên nghiệp. Nó cho phép bạn scan trực tiếp từ phần mềm (như Photoshop, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài liệu DMS), cho phép bạn tùy chỉnh độ phân giải, màu sắc, và xử lý ảnh (xóa lỗ bấm ghim, xoay tự động) trước khi lưu. Đây là tính năng bắt buộc cho số hóa chuyên nghiệp.

Chắc chắn. Đây là dịch vụ giá trị gia tăng của chúng tôi. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ vận chuyển, lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt driver TWAIN, và quan trọng nhất là thiết lập scan qua mạng (Scan-to-Folder, Scan-to-Email) cho toàn bộ văn phòng của bạn, đảm bảo máy hoạt động trơn tru.