Máy scan

Trang Mực In (thương hiệu TMI) cung cấp hệ sinh thái Máy quét (Scanner) chính hãng đa dạng nhất tại TPHCM. Từ các dòng máy nhỏ gọn cho cá nhân (Canon LiDE, HP ScanJet Pro) đến các hệ thống số hóa công nghiệp (Kodak Alaris, Epson WorkForce). Chúng tôi không chỉ bán thiết bị, mà còn mang đến giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu số hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu không gian lưu trữ giấy tờ vật lý.

Nên chọn hãng Máy Scan nào cho văn phòng của bạn?

Mỗi thương hiệu máy scan đều có một tính năng riêng biệt. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn chọn đúng thiết bị theo nhu cầu thực tế:

Thương hiệu Thế mạnh cốt lõi Phân khúc giá Phù hợp nhất cho
CANON Phần mềm CaptureOnTouch thông minh, tự động xử lý ảnh tốt. Có cả dòng giá rẻ (LiDE) và chuyên dụng (DR). Đa dạng (Rẻ -> Cao) Văn phòng cần sự Tiện dụng & Chất lượng ảnh tốt.
HP Thiết kế nhỏ gọn, phần mềm dễ dùng, độ bền cao và tương thích tốt với mọi hệ điều hành. Trung bình Doanh nghiệp ưu tiên sự Ổn định & Gọn gàng.
EPSON Có 2 dòng rõ rệt: Một dòng chuyên scan ảnh/phim rất đẹp, và một dòng chuyên scan tài liệu tốc độ nhanh cho văn phòng. Trung bình - Cao Nơi cần scan hình ảnh chất lượng cao hoặc văn phòng đang chuyển dịch số hóa.
KODAK Máy chạy rất bền, scan tốt các loại giấy mỏng, giấy cũ hoặc hóa đơn nhàu nát mà ít khi bị kẹt giấy. Cao Văn phòng cần scan liên tục hàng ngày với số lượng lớn.

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật Máy Scan tại Trang Mực In

1. Cài đặt Driver & Phần mềm tận nơi

Khác với máy in, máy scan đòi hỏi cài đặt driver (TWAIN/ISIS) và phần mềm quản lý khá phức tạp. Kỹ thuật viên Trang Mực In sẽ đến tận nơi cài đặt, cấu hình nút bấm nhanh (One-Touch) để nhân viên của bạn chỉ cần bấm 1 nút là xong việc.

2. Thiết lập Scan qua mạng (Network Scan)

Chúng tôi hỗ trợ cấu hình tính năng Scan-to-Folder hoặc Scan-to-Email, giúp toàn bộ văn phòng có thể truy cập file scan từ máy chủ hoặc đám mây (Google Drive, Dropbox) một cách bảo mật và nhanh chóng.

3. Cung cấp vật tư tiêu hao (Roller Kit)

Máy scan sau một thời gian sử dụng sẽ bị mòn bánh xe cuốn giấy (Roller), gây kẹt giấy. Trang Mực In luôn có sẵn linh kiện thay thế chính hãng cho tất cả các dòng máy Canon, HP, Epson, Kodak, đảm bảo thiết bị của bạn luôn vận hành trơn tru.

Câu hỏi thường gặp về máy scan

Tại sao tôi nên mua máy scan chuyên dụng, trong khi máy photocopy cũng có thể scan?

Câu trả lời nằm ở tốc độ, số lượng và chất lượng. Máy photocopy scan ở mức 'đủ dùng'. Máy scan chuyên dụng (như Canon, HP, Epson) có khay nạp tài liệu tự động (ADF), có thể quét hàng chục hoặc hàng trăm tài liệu một lúc với tốc độ cao (ví dụ: 30-60 trang/phút) và chất lượng file PDF/OCR vượt trội. Đây là giải pháp dành cho văn phòng (kế toán, luật sư, kho bãi) cần số hóa tài liệu hàng loạt.

Sự khác biệt giữa máy scan 'Phẳng' (Flatbed) và máy scan 'ADF' (Tự động nạp)?

  • Scan Phẳng (Flatbed): Là loại máy có mặt kính, dùng để scan tài liệu dày hoặc dễ hỏng (như sách, hộ chiếu, CMND, bìa cứng).
  • Scan ADF (Automatic Document Feeder): Là loại máy có khay nạp, dùng để scan tập tài liệu (giấy A4) số lượng lớn.
Hầu hết máy scan văn phòng hiện đại (như HP, Canon) đều kết hợp cả hai.

Scan '2 mặt 1 lượt' (Single-Pass Duplex) có nghĩa là gì?

Đây là một tính năng E-A-T rất quan trọng. '2 mặt 1 lượt' (Single-Pass) có nghĩa là máy scan có 2 đèn quét (trên và dưới), nó quét cả 2 mặt tờ giấy chỉ trong MỘT LẦN kéo giấy. Tốc độ siêu nhanh. Các máy rẻ tiền hơn chỉ có 1 đèn, nó sẽ kéo tờ giấy vào, quét 1 mặt, rồi đảo tờ giấy lại và kéo vào lần 2. Tốc độ chậm hơn 50% và dễ kẹt giấy hơn.

Tôi có cần cài driver TWAIN không? Hay chỉ cần scan-to-folder là đủ?

Scan-to-Folder/Email là tính năng scan cơ bản, máy tự scan và lưu vào thư mục. Driver TWAIN/ISIS là trình điều khiển chuyên nghiệp. Nó cho phép bạn scan trực tiếp từ phần mềm (như Photoshop, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài liệu DMS), cho phép bạn tùy chỉnh độ phân giải, màu sắc, và xử lý ảnh (xóa lỗ bấm ghim, xoay tự động) trước khi lưu. Đây là tính năng bắt buộc cho số hóa chuyên nghiệp.

Khi mua máy scan tại Trang Mực In, tôi có được hỗ trợ lắp đặt không?

Chắc chắn. Đây là dịch vụ giá trị gia tăng của chúng tôi. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ vận chuyển, lắp đặt tận nơi (TP.HCM), cài đặt driver TWAIN, và quan trọng nhất là thiết lập scan qua mạng (Scan-to-Folder, Scan-to-Email) cho toàn bộ văn phòng của bạn, đảm bảo máy hoạt động trơn tru.