Khắc phục lỗi máy in Brother không in được 2 mặt với file PDF

Khắc Phục Lỗi Máy In Brother Không In Được 2 Mặt Với File PDF

Khi xử lý các văn bản báo cáo hoặc tài liệu hợp đồng dài dưới định dạng PDF, tính năng lật giấy hai mặt tự động của dòng máy in Brother là trợ thủ đắc lực giúp văn phòng tiết kiệm thời gian và chi phí giấy in tối đa.

Tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu sử dụng, việc tùy chọn in hai mặt bỗng nhiên bị ẩn hoặc không thể chọn được khi mở file bằng phần mềm đọc PDF (như Foxit Reader) thường gây ra không ít bối rối. Thực tế, đây không phải lỗi thiết bị mà chỉ do máy tính chưa được kích hoạt tính năng nhận diện khay lật mặt. Kỹ thuật viên của Trang Mực In sẽ hướng dẫn bạn thiết lập lại chỉ với vài thao tác rất đơn giản ngay sau đây.

1. Kích hoạt tính năng in 2 mặt bị ẩn trên phần mềm đọc PDF

Để máy tính hiểu và ra lệnh cho máy in tự động lật giấy khi in tài liệu PDF, bạn chỉ cần thực hiện việc đồng bộ hệ thống theo hai bước sau:

Bước 1: Trên màn hình máy tính, bạn tìm mở mục quản lý thiết bị bằng cách vào Control Panel → chọn Devices and Printers. Tại đây, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in Brother đang dùng, chọn dòng Printer Properties và chuyển sang tab (thẻ) có tên là Device Settings.

Bước 2: Bạn kéo xuống dưới tìm dòng Duplex Unit (Bộ phận lật mặt giấy). Ở ô trạng thái bên cạnh, bạn chuyển từ chế độ chưa nhận diện sang Installed (Đã cài đặt). Cuối cùng, nhấn nút Apply rồi chọn OK để máy lưu lại thay đổi.

Chuyển trạng thái khay lật mặt (Duplex Unit) sang chế độ Đã cài đặt (Installed).

Tính năng in ấn hai mặt đã hiển thị trở lại rõ ràng trong hộp thoại in.

2. Cách in hai mặt thuận chiều, không bị ngược giấy tài liệu

Một lỗi nhỏ mà văn phòng rất hay gặp phải là khi in xong, mặt sau lại bị ngược đầu so với mặt trước. Để văn bản khi lật trang luôn thuận mắt như đọc một cuốn sách, bạn thiết lập như sau:

Bước 1: Mở tệp tin PDF, bấm tổ hợp phím Ctrl + P để gọi lệnh in, sau đó bấm vào nút Properties ngay cạnh tên máy in.

Bước 2: Tại bảng hiện ra, ở mục 2-sided / Booklet, bạn chọn chế độ 2-sided (In hai mặt).

Bước 3: Bạn bấm tiếp vào ô 2-Sided Setting ngay bên dưới để chọn hướng lật giấy:
• Nếu văn bản in theo chiều dọc thông thường: Chọn Long Edge (Lật theo cạnh dài).
• Nếu văn bản là bảng tính, sơ đồ nằm theo chiều ngang: Chọn Short Edge (Lật theo cạnh ngắn).

Đồng hành cùng hiệu suất vận hành của văn phòng bạn

Chỉ với vài bước căn chỉnh cơ bản, bạn đã có thể làm chủ tính năng in đảo mặt trên dòng máy Brother để phục vụ công việc hàng ngày một cách trôi chảy.

Trong quá trình vận hành thiết bị, nếu quý doanh nghiệp gặp phải những trở ngại kỹ thuật phức tạp hơn như bản in bị mờ lem, máy báo kẹt giấy liên tục, hoặc có nhu cầu cung cấp nguồn mực in tiêu chuẩn cao, đội ngũ kỹ thuật viên của Trang Mực In luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ tận nơi chu đáo nhất.

Hướng dẫn xử lý sự cố máy in Brother liên quan