Cách In 2 Mặt Trên Máy In Brother Cho Người Mới Sử Dụng

04 Tháng Bảy 2025

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In 2 Mặt Trên Máy In Brother Cho Người Mới Sử Dụng

Tối ưu hóa quy trình in ấn văn phòng, tiết kiệm 50% lượng giấy tiêu thụ và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.

Các dòng máy in Brother từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực tại các văn phòng Việt Nam nhờ sự bền bỉ và tốc độ vượt trội. Trong đó, tính năng in đảo hai mặt tự động là một trong những giải pháp tuyệt vời nhất giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vật tư, vừa làm cho tập tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn là người mới tiếp cận hoặc vừa thay đổi giao diện máy tính, việc tìm kiếm vị trí kích hoạt tính năng này trên phần mềm đôi khi sẽ gặp chút bỡ ngỡ. Nhằm giúp bất kỳ ai cũng có thể tự thao tác thành thạo ngay từ lần đầu tiên, đội ngũ kỹ thuật của Trang Mực In đã chuẩn hóa quy trình này thành các bước rất trực quan dưới đây.

Kiểu dáng máy in Brother tích hợp tính năng in hai mặt tự động văn phòng
Hầu hết các dòng máy in Brother có ký tự "D" ở cuối mã máy (Ví dụ: 2321D, 2701DW) đều hỗ trợ lật giấy hai mặt tự động.

1. Cách in 2 mặt đối với tài liệu Word (Mục văn bản)

Đối với các văn bản hành chính, báo cáo hoặc hợp đồng viết trên Microsoft Word, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Mở lệnh in Mở file tài liệu cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím (hoặc vào mục File chọn Print).
Bước 2: Chọn lệnh lật trang Tại mục cài đặt phía dưới, bạn tìm ô có chữ Print One Sided (Mặc định in một mặt). Nhấp chuột vào đó và chuyển sang lựa chọn Print on Both Sides (In trên cả hai mặt).
Mẹo chuyên gia (Lật trang theo chiều đứng) Hãy ưu tiên chọn dòng Flip pages on long edge để trang giấy khi lật sang mặt sau không bị ngược đầu (giống như cách chúng ta lật trang sách thông thường). Sau đó nhấn Print để hoàn tất.
Giao diện cài đặt in 2 mặt trên phần mềm Microsoft Word
Thao tác chọn Print on Both Sides trên giao diện Word.

2. Cách in 2 mặt đối với bảng tính Excel

Do đặc thù của bảng tính thường có khổ rộng nằm ngang, bạn cần lưu ý thêm hướng giấy khi thiết lập:

Bước 1: Vào khu vực in ấn Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng tùy chọn in của Excel.
Bước 2: Cài đặt lật giấy theo khổ máy Trong danh sách cài đặt, chọn dòng Print Active Sheets, di chuột xuống ô xử lý mặt in và chọn Print on Both Sides.
Lưu ý về hướng giấy của bảng tính Nếu bảng tính Excel của bạn đang để định dạng trang nằm ngang (Landscape), thay vì lật cạnh dài, bạn hãy chọn Flip pages on short edge (Lật theo cạnh ngắn) để nội dung mặt sau hiển thị đúng chiều dọc đọc của tập hồ sơ.
Giao diện cài đặt in 2 mặt trên phần mềm Microsoft Excel
Lưu ý chọn hướng lật trang phù hợp với khổ giấy ngang hoặc dọc trong Excel.

3. Cách in 2 mặt đối với tài liệu định dạng PDF

Các tệp tin đuôi PDF thường được mở bằng phần mềm chuyên dụng như Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat. Giao diện của chúng sẽ có một chút khác biệt:

Bước 1: Gọi lệnh in hệ thống Mở tệp PDF lên và nhấn tổ hợp phím quen thuộc Ctrl + P.
Bước 2: Kích hoạt ô chọn nhanh Tại bảng điều khiển hiện ra, bạn chỉ cần tìm và đánh dấu chọn tích vào ô có tên Print on both sides of paper (hoặc góc lệnh Duplex/Two-Sided Print tùy phiên bản phần mềm).
Bước 3: Thực hiện nhận lệnh Kiểm tra lại hình ảnh hiển thị trước (Preview) ở góc màn hình xem đã cân đối chưa, sau đó click nút OK hoặc Print để máy bắt đầu kéo giấy.
Giao diện tùy chọn in đảo mặt tự động đối với tệp tin định dạng PDF
Tích chọn ô Print on both sides of paper trên trình đọc file PDF.

Góc nhìn chia sẻ:

Khi thực hiện in hai mặt tự động, giấy sẽ được giữ lại bên trong máy lâu hơn một nhịp để hệ thống trục cơ lật ngược mặt giấy lại. Do đó, để quá trình này diễn ra trơn tru và không gặp sự cố, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các định lượng giấy tiêu chuẩn từ 70gsm đến 80gsm. Tránh dùng giấy quá mỏng hoặc giấy đã bị ẩm, vì nhiệt độ sấy cao bên trong máy có thể làm giấy bị cong và gây ra hiện tượng kẹt lại ở khay đảo mặt.

❓ Câu hỏi thường gặp về Cách in 2 mặt trên máy Brother

Vì sao máy in Brother không in dù đã kết nối đúng?
Máy có thể bị kẹt lệnh in, chưa chọn đúng máy in mặc định hoặc mất kết nối với máy tính. Hãy kiểm tra lại dây cáp, trạng thái kết nối, và thử khởi động lại máy in hoặc máy tính.
Máy in báo 'Offline' hoặc 'Ready' nhưng không in là lỗi gì?
'Offline' thường do mất kết nối hoặc tắt máy in. 'Ready' có nghĩa máy sẵn sàng, nhưng có thể chưa nhận được lệnh in. Kiểm tra hàng đợi in và thử in lại tài liệu khác.
Máy in in ra trang trắng là do đâu?
Nguyên nhân có thể là do hết mực, hộp mực bị lỗi, trống in (drum) đã mòn hoặc file in không có nội dung. Hãy thử in trang test và kiểm tra lại tình trạng hộp mực.
Làm sao biết đã đến lúc thay mực?
Khi bản in nhạt, xuất hiện vệt trắng, hoặc máy in báo đèn cảnh báo hết mực. Một số dòng máy còn hiển thị mức mực còn lại trong phần mềm điều khiển.
Tôi thay mực mới mà máy vẫn báo hết?
Máy có thể chưa được reset bộ đếm mực. Bạn cần thực hiện thao tác reset theo đúng hướng dẫn dành cho dòng máy Brother HL-L2320D sau khi thay mực.
Máy in Brother HL-L2320D có hỗ trợ in 2 mặt tự động không?
Có. Dòng HL-L2320D hỗ trợ in hai mặt tự động (Duplex). Bạn chỉ cần bật tùy chọn '2-sided printing' trong phần Printer Properties trước khi in.
Nên chọn kiểu lật trang nào khi in hai mặt?
Nếu in ngang (Landscape), chọn “Flip on short edge”. Nếu in dọc (Portrait), chọn “Flip on long edge” để khi lật giấy giống như đọc sách thông thường.
Tôi có thể in thủ công hai mặt bằng cách nào?
Bạn có thể in trang lẻ trước (Odd pages), sau đó lật giấy và in tiếp trang chẵn (Even pages). Lưu ý chiều giấy khi lật để tránh in ngược.
Có cách nào in nhiều trang trên một tờ giấy A4?
Có. Trong hộp thoại in, bạn chọn 'Multiple pages per sheet' hoặc '2 in 1', '4 in 1'... để in nhiều trang trên một tờ giấy – giúp tiết kiệm giấy in.
Tôi có thể đặt mặc định in 2 mặt cho tất cả tài liệu không?
Được. Hãy vào Control Panel > Devices and Printers > Chuột phải máy in > Printing Preferences, bật in hai mặt và nhấn Apply để lưu cài đặt mặc định.
Trang Nguyễn – Trang Mực In

TÁC GIẢ BÀI VIẾT:

Trang Nguyễn

Founder Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực mực in & thiết bị văn phòng.

"Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn."