Tối ưu hóa quy trình in ấn văn phòng, tiết kiệm 50% lượng giấy tiêu thụ và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.
Các dòng máy in Brother từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực tại các văn phòng Việt Nam nhờ sự bền bỉ và tốc độ vượt trội. Trong đó, tính năng in đảo hai mặt tự động là một trong những giải pháp tuyệt vời nhất giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vật tư, vừa làm cho tập tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn là người mới tiếp cận hoặc vừa thay đổi giao diện máy tính, việc tìm kiếm vị trí kích hoạt tính năng này trên phần mềm đôi khi sẽ gặp chút bỡ ngỡ. Nhằm giúp bất kỳ ai cũng có thể tự thao tác thành thạo ngay từ lần đầu tiên, đội ngũ kỹ thuật của Trang Mực In đã chuẩn hóa quy trình này thành các bước rất trực quan dưới đây.
Đối với các văn bản hành chính, báo cáo hoặc hợp đồng viết trên Microsoft Word, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
Do đặc thù của bảng tính thường có khổ rộng nằm ngang, bạn cần lưu ý thêm hướng giấy khi thiết lập:
Các tệp tin đuôi PDF thường được mở bằng phần mềm chuyên dụng như Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat. Giao diện của chúng sẽ có một chút khác biệt:
Khi thực hiện in hai mặt tự động, giấy sẽ được giữ lại bên trong máy lâu hơn một nhịp để hệ thống trục cơ lật ngược mặt giấy lại. Do đó, để quá trình này diễn ra trơn tru và không gặp sự cố, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các định lượng giấy tiêu chuẩn từ 70gsm đến 80gsm. Tránh dùng giấy quá mỏng hoặc giấy đã bị ẩm, vì nhiệt độ sấy cao bên trong máy có thể làm giấy bị cong và gây ra hiện tượng kẹt lại ở khay đảo mặt.
TÁC GIẢ BÀI VIẾT:
Founder Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực mực in & thiết bị văn phòng.
"Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn."