Cách chỉnh mực máy in Brother MFC-L2701dw

Cách chỉnh độ đậm nhạt máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Khi sử dụng máy in Brother MFC-L2701DW hoặc MFC-L2701D tại văn phòng, nhiều lúc bạn sẽ gặp tình trạng bản in ra từ máy tính hoặc bản sao chụp (copy) tài liệu, chứng minh thư, căn cước công dân bị mờ nhạt, khó đọc.

Để xử lý vấn đề này, bạn có thể tự điều chỉnh độ đậm nhạt của mực trực tiếp trên bàn phím máy in (khi muốn copy) hoặc thiết lập lại cài đặt trên máy tính (khi muốn in). Đặc biệt, đối với dòng máy in này, chất lượng độ đậm nhạt của bản in phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập driver tương thích với hộp mực TN-2385 tiêu chuẩn của máy. Bài viết dưới đây của Trang Mực In sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn tự thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Khi nào bạn cần tăng chỉnh độ đậm nhạt?

Bạn nên thực hiện các bước điều chỉnh này trong những trường hợp sau:

• Khi thực hiện copy tài liệu hoặc giấy tờ cá nhân (CMND, CCCD) nhưng bản sao ra bị mờ, mất nét hoặc quá nhạt màu.
• Khi gửi lệnh in từ máy tính nhưng chữ trên giấy không đủ đen đậm dù hộp mực vẫn còn đầy.
• Bạn muốn tiết kiệm mực bằng cách chủ động giảm độ đậm đối với các tài liệu nháp chỉ dùng để đọc nội bộ.

Chuẩn bị trước khi thực hiện

Trước khi tiến hành thay đổi các thiết lập phần mềm, bạn hãy kiểm tra:

• Đảm bảo máy in đã được bật nguồn và đang ở trạng thái sẵn sàng (màn hình hiển thị dòng chữ báo trạng thái bình thường).
• Mặt kính quét tài liệu của máy không bị bám bẩn, bụi bặm hay vân tay (nếu mặt kính bẩn thì bản chụp copy ra chắc chắn sẽ bị mờ xước).

Các bước tăng chỉnh độ đậm nhạt chi tiết

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn là tăng độ đậm khi Copy trực tiếp hay khi In từ máy tính, hãy làm theo một trong hai cách dưới đây:

Cách 1: Chỉnh độ đậm nhạt khi COPY trực tiếp trên máy in

Cách này áp dụng khi bạn đặt tài liệu lên mặt kính để photo ra bản khác.

1. Vào Menu cài đặt: Trên bàn phím máy in, bạn nhấn nút Menu.
2. Tìm mục Copy: Dùng nút Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống để tìm đến dòng chữ Copy hiển thị trên màn hình LCD, sau đó nhấn nút OK.
3. Chọn mục Brightness (Độ sáng): Tiếp tục bấm phím mũi tên lên/xuống để tìm và chọn dòng Brightness rồi bấm nút OK.
4. Điều chỉnh mức độ:
   • Để bản copy đậm hơn (tối hơn): Bấm phím Mũi tên trái để dịch chuyển thanh trượt chỉ báo về phía bên trái (hướng về phía dấu trừ hoặc các nấc tối hơn).
   • Để bản copy nhạt hơn (sáng hơn): Bấm phím Mũi tên phải để dịch chuyển thanh trượt chỉ báo về phía bên phải (hướng về phía dấu cộng hoặc các nấc sáng hơn).
5. Lưu cài đặt: Sau khi chọn xong mức độ đậm nhạt mong muốn, bạn bắt buộc phải nhấn nút OK để máy xác nhận và lưu lại thiết lập.
6. Thoát ra ngoài: Nhấn nút Stop/Exit để quay về màn hình chính và tiến hành đặt tài liệu để copy thử nhằm kiểm tra kết quả ngay lập tức.

Cách 2: Chỉnh độ đậm nhạt khi IN tài liệu từ máy tính

Cách này áp dụng khi bạn gửi file in trực tiếp từ máy tính của mình thông qua dây cáp USB hoặc mạng Wi-Fi.

1. Mở cài đặt máy in trên máy tính: Bạn truy cập vào phần quản lý thiết bị trên hệ điều hành Windows bằng cách nhập cụm từ Printers & Scanners vào thanh tìm kiếm ở góc dưới màn hình.
2. Chọn máy in cần cấu hình: Click chuột vào tên máy in Brother MFC-L2701DW Printer (hoặc MFC-L2701D) và chọn Manage, sau đó chọn tiếp dòng Printing Preferences để mở bảng điều khiển chuyên sâu.
3. Vào cài đặt nâng cao: Tại cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, bạn chọn tab Advanced ở thanh menu phía trên.
4. Tắt chế độ tiết kiệm mực: Tìm dòng chữ Toner Save Mode. Nếu dòng này đang được tích chọn On (Bật), bạn hãy click chuyển sang Off (Tắt) để máy in phun ra lượng mực chuẩn, giúp nét chữ rõ ràng và đậm màu hơn.
5. Lưu thiết lập: Bấm nút Apply rồi nhấn OK để đóng cửa sổ lại. Giờ đây, máy tính sẽ lưu cấu hình in đậm mặc định cho các lần in sau.

Lưu ý quan trọng khi căn chỉnh mực

Trong quá trình sử dụng và tinh chỉnh hệ thống, bạn cần chú ý thêm một số điểm kỹ thuật dưới đây:

• Việc tăng độ đậm lên mức tối đa khi sao chụp tài liệu cũ hoặc nhạt màu có thể khiến nền giấy sau khi copy xong bị xám đen hoặc có nhiều vệt lấm tấm xám đen xung quanh chữ.
• Nếu bạn đang sử dụng hộp mực TN-2385 mới thay nhưng chữ in ra vẫn mờ đều dù đã tắt chế độ tiết kiệm mực, hãy tháo hộp mực ra khỏi cụm trống (drum), lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang từ 5-6 lần để bột mực bên trong được dàn trải đều rồi lắp lại. Ngoài ra, cần kiểm tra xem tuổi thọ khay trống (drum) đã bị hao mòn hay bám bẩn hay chưa.

Kết quả mong đợi sau khi làm

Sau khi căn chỉnh thành công:

• Các bản chụp sao giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD sẽ hiện rõ các thông tin chữ viết, hoa văn sắc nét và không còn bị loang lổ mờ nhạt.
• Văn bản in từ máy tính có màu mực đen bóng, đậm nét và đồng đều trên toàn bộ khổ giấy.

Câu hỏi thường gặp về độ đậm nhạt máy in MFC-L2701DW

Tài liệu hỗ trợ kỹ thuật liên quan

Để tiện tra cứu thêm các lỗi khác trong quá trình vận hành máy in Brother tại văn phòng, bạn có thể tham khảo:

Nếu đã thực hiện các bước trên nhưng máy vẫn không hoạt động bình thường hoặc bạn có nhu cầu thay thế hộp mực TN-2385 mới chính hãng, hãy liên hệ với chúng tôi để Trang Mực In hỗ trợ kiểm tra chi tiết và nhanh chóng nhất nhé.