Cách In Trang Chẵn, Lẻ Trong Word, Excel, PDF Nhanh Gọn Trong 3s

In riêng lẻ trang chẵn và trang lẻ trong PDF, Excel và Word là kỹ năng hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và giấy tờ. Trong bài viết này Trang Mực In sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả."

Lợi ích của việc in trang chẳn, lẻ đem lại đó là: 

- Phân loại dễ dàng: Khi in riêng từng loại trang, bạn có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp tài liệu theo thứ tự mong muốn.

- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Việc tìm kiếm một trang cụ thể trở nên đơn giản hơn khi các trang được sắp xếp rõ ràng.

- In chọn lọc: Bạn chỉ cần in những trang cần thiết, tránh lãng phí giấy cho các trang không sử dụng.

- Kiểm tra từng trang: Bạn có thể kiểm tra kỹ lưỡng từng trang in để phát hiện và sửa lỗi một cách dễ dàng.

- Chỉnh sửa linh hoạt: Việc in riêng từng loại trang cho phép bạn chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin vào từng trang một cách độc lập.

1. Cách in trang chẵn lẻ trong Word đơn giản

Để thực hiện in trang chẵn lẻ bạn sẽ cần phải đánh số trang trước và sau khi thực hiện in xong trang chẵn/lẻ bạn phải chọn lại chế độ để in đủ 2 mặt trên máy in. Dưới đây là cách in trang chẵn lẻ trong Microsoft Word đơn giản, dễ thực hiện:

Bước 1: Sau khi đã soạn thảo văn bản trong Word và chỉnh sửa xong thì các bạn bấm vào File >> chọn Print để tiến hành in ấn.

Hoặc các bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để chuyển đến trang thiết lập in cho văn bản.

Bước 2: Sau khi trang thiết lập in cho văn bản đã hiện lên thì bấm vào Page Setup >> chọn Layout >> chọn Section Start >> chọn Even page => bấm OK.

Bước 3: Bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục Print All Pages >> chọn:

- Only Print Event pages: để in trang chẵn.

- Only Print Odd Pages: để in trang lẻ

Sau đó, các bạn định dạng thêm một số mục khác của trang in bao gồm:

- Portrait Orientation: Định dạng hướng của trang in

- Letter: Định dạng khổ giấy trang in

- Normal Margins: Định dạng lề của trang in Hoàn tất việc định dạng thì bấm vào nút Print để bắt đầu in.

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Tương tự như Word, để có thể in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF, trước tiên bạn cần chuyển file Excel về dạng PDF

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu muốn in > Chọn File.

Bước 2: Chọn Save As.

Bước 3: Khi hộp thoại Save As xuất hiện > Ở mục Save as type > Chọn PDF.

In trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Bước 1: Mở file PDF chứa dữ liệu Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.

Nếu máy bạn chưa có phần mềm Foxit Reader, có thể tham khảo cách tải tại đây.

Bước 2: Tại mục Subset > Nhấn chọn All Pages in range.

Bước 3: Khi có danh sách xổ xuống > Chọn Odd pages only.

Bước 4: Sau khi in xong các trang lẻ, bạn tiếp tục in các trang chẵn bằng cách lật mặt sau của tờ giấy > Tại mục Subset > Chọn All Pages in range > Even pages only.

3. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel

Trước khi in trang chẵn, trang lẻ trong Excel, bạn cần kiểm tra lại việc đánh số trang của dữ liệu

Bước 1: Để thực hiện việc này, hãy mở Page Layout rồi nhấp vào biểu tượng mở rộng của phần Page Setup để truy cập nhiều chức năng hơn trong phần này.

Bước 2: Khi hộp thoại chức năng Page Setup mở ra, bạn chuyển sang thẻ Sheet.

Trong phần Page order, các bạn sẽ thấy có hai tùy chọn:

- Down, then over: Thứ tự ưu tiên sẽ là từ trên xuống dưới, rồi từ trái qua phải.

- Over, then down: Thứ tự ưu tiên sẽ là từ trái qua phải rồi từ trên xuống dưới.

Với hình vẽ bên cạnh, bạn cũng sẽ nhanh chóng hình dung ra được cách đánh số trang từ đó; nó cũng rõ ràng hơn và dễ dàng để các bạn nhận biết phần nào là phần chẵn và phần nào là phần lẻ trong dữ liệu Excel của bạn.

Bước 3: Tiếp theo, để bắt đầu in trang chẵn lẻ trong Excel, bạn vào File chọn Save As hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.

Bước 4: Sau khi bạn đã lưu tệp Excel dưới dạng PDF, bạn cần mở tệp PDF đó lên.

Nếu máy tính của bạn có tích hợp phần mềm đọc PDF thì việc đọc và in file sẽ thuận tiện hơn. Nếu như không có, các bạn có thể tải các phần mềm đọc PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFCreator, Adobe Reader, SumatraPDF...

Sau khi mở tệp PDF đã lưu, bạn có thể kiểm tra tài liệu của mình dưới dạng trang sau khi in tại giao diện chính của phần mềm đọc PDF.

Bước 5: Sau đó các bạn vào File trên thanh công cụ. Nhấn vào dòng Print để mở giao diện in của phần mềm PDF. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + P để làm điều tương tự.

Với giao diện Print và các thiết lập khác liên quan đến in ấn, bạn cần chú ý đến chức năng Subset. Đây là thiết lập in trang chẵn, trang lẻ mà chúng ta cần.

Chức năng Subset luôn để mặc định là All page in range, có nghĩa là in tất cả các trang trong file.

- Bạn có thể thay đổi thành Odd pages only; phần mềm sẽ chỉ in cho bạn các trang dữ liệu lẻ.

- Nếu bạn thay đổi nó thành Even pages only, thì phần mềm sẽ chỉ in các trang chẵn trong tập dữ liệu của bạn.

Bước 6: Sau đó bạn nhấn OK hoặc nhấn Print bằng một số phần mềm PDF khác để in. Kết quả bạn nhận được sẽ chính xác như những gì bạn đã cài đặt.

Hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn thực hiện các thao tác in các trang chẵn, lẻ trên file Word, Excel và PDF thành công !

>> Cách ghép file PDF thực hiện đơn giản và nhanh chóng nhất

>> Cách Chuyển File PDF Sang Word, Excel Trên Máy Tính Nhanh Gọn

>> Cách xóa trang trong file PDF đơn giản

>> Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt

>> Cách làm mục lục tự động trong Word trên Win, Macbook