Cách in file Excel vừa trang giấy A4 không bị tràn trang

Bạn thường xuyên phải in tài liệu Excel để phục vụ công việc nhưng lại gặp khó khăn khi bảng tính bị tràn ra nhiều trang? Điều này không chỉ khiến tài liệu trở nên rối mắt mà còn lãng phí giấy in. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh và in ấn tài liệu Excel sao cho vừa khít trang A4, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những bản in chuyên nghiệp. Với những mẹo nhỏ nhưng vô cùng hiệu quả, bạn sẽ nhanh chóng trở thành một chuyên gia trong việc in ấn tài liệu Excel

Tham khảo thêm một số máy hủy giấy văn phòng best seller hiện nay:

1. Kiểm tra dữ liệu có vừa hết trang trong Excel không

Bước 1: Mở file Excel cần in.

Bước 2: Chọn thẻ View trên thanh công cụ > Tại mục Workbook Views > Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

2. Cách chỉnh excel vào 1 trang giấy 

Bước 1: Mở file excel cần in

Bước 2: Chọn Page Layout

Bước 3: Chọn Margins

Bước 4: Chọn Custom Margins

Bước 5: Chọn căn chỉnh các lề: Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới) và nhấn Ctrl + P để xem trước bản in.

Bước 6: Thiết lập trang in

Với cách in Excel này, tại mục Orientation, tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn chiều ngang hoặc chiều dọc, lần lượt là Portrait hoặc Landscape.

Để điều chỉnh độ rộng cho trang in, bạn chọn Adjust to. Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa hết dữ liệu vào 1 trang giấy duy nhất với tùy chọn Fit to.

Bước 7: Căn chỉnh lề xong thì nhấn OK.

Bước 8: Chọn vùng in, lặp tiêu đề

Chọn thẻ Sheet, sau đó chỉ định vùng bạn muốn in tại Print area -> Tại Print titles, bạn có thể click vào Rows to repeat at top nếu muốn lặp lại dòng, hoặc Columns to repeat at left để tiến hành lặp lại cột

Bước 9: Chỉnh cho bảng Excel vừa khổ giấy

Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước.

Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong. 

Hi vọng bài viết này giúp ích cho bạn !

>> Cách Xóa Bỏ Dòng, Đường Kẻ Trong File Excel Đơn Giản

>> Khắc phục máy tính bị đơ không tắt được ngay tại nhà đơn giản nhất

>> 3+ Cách đánh số thứ tự trong trang tính excel đơn giản nhất

>> Cách tự ngắt dòng trong trang tính Excel

>> Cách điền File chấm công làm theo giờ mới nhất 2024

>> Hướng dẫn tạo bảng chấm công bằng excel đơn giản

>> Cách tạo bảng chấm công theo giờ chi tiết 2024

>> Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa