Cách tự ngắt dòng trong trang tính Excel

Về cơ bản, Microsoft Excel được thiết kế để tính toán và thực hiện thao tác với những con số, tuy nhiên, cũng nhiều trường hợp, ngoài những con số, chúng ta còn phải lưu trữ cả văn bản trong bảng tính. Trong trường hợp, đoạn văn bản đó quá dài và không vừa trong một ô thì cách đơn giản nhất là nới rộng ô đó. Tuy nhiên, cách làm này không hữu hiệu nếu bạn cần làm việc với một bảng tính lớn chứa quá nhiều dữ liệu.

Trong bài viết này, hãy cùng Trang Mực In tìm hiểu cách tự ngắt dòng trong trang tính excel nhé.

1. Cách xuống dòng trong Excel bằng phím tắt Alt + Enter

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter, bạn sẽ có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.

- Đối với Laptop Windows ta sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.

- Đối với các thiết bị macOS, sử dụng tổ hợp phím Command + Enter.

- Trên Google Spreadsheets, sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng.

2. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Cách này bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất. 

Bước 1: Người dùng chọn ô cần ngắt dòng.

Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.

3. Cách xuống dòng trong Excel bằng hàm CHAR

Bước 1: Người dùng nhập công thức ="Sản phẩm"& CHAR(10) & "TRANG MỰC IN" và nhấn Enter, trong đó CHAR(10) là dấu ngắt dòng trong Windows.

Bước 2: Tại ô chứa công thức, bạn chọn Wrap Text và kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

4. Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Bước 1: Người dùng chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.

Trên đây là 4 cách xuống dòng trong trang tính Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng các chương trình bảng tính dễ dàng và nhanh chóng nhất. Nếu bạn có thắc mắc hay góp ý cho bài viết, hãy bình luận bên dưới nhé!

>> 3+ Cách đánh số thứ tự trong trang tính excel đơn giản nhất