Blog categories

Chủ đề

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa

14 Tháng Giêng 2025

Chuyển file ảnh sang Excel: Hướng dẫn chi tiết để giữ nguyên font và khả năng chỉnh sửa

Chuyển đổi file ảnh sang Excel là một yêu cầu phổ biến, đặc biệt khi bạn có dữ liệu được trình bày dưới dạng hình ảnh và muốn đưa chúng vào bảng tính để phân tích hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, việc giữ nguyên font và đảm bảo khả năng chỉnh sửa sau khi chuyển đổi không phải lúc nào cũng dễ dàng. Hãy cùng Trang Mực In cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nha.

Tại sao lại khó khăn?

- OCR (Optical Character Recognition): Công nghệ OCR giúp chuyển đổi văn bản trong ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, nhưng không phải lúc nào cũng nhận diện chính xác font chữ, đặc biệt là các font phức tạp hoặc chữ viết tay.

- Định dạng dữ liệu: Cách dữ liệu được sắp xếp trong ảnh cũng ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi. Nếu dữ liệu không được sắp xếp theo dạng bảng rõ ràng, việc chuyển đổi sẽ khó khăn hơn.

Lợi ích khi chuyển ảnh sang Excel

- Nhập liệu nhanh chóng: Thay vì nhập dữ liệu thủ công từ ảnh, bạn có thể tự động hóa quá trình này, tiết kiệm đáng kể thời gian.

- Tránh sai sót: Việc nhập liệu thủ công thường dễ xảy ra sai sót. Chuyển đổi ảnh giúp giảm thiểu tối đa các lỗi này.

- Dễ dàng kiểm tra và sửa lỗi: Sau khi chuyển đổi, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và sửa lại các dữ liệu không chính xác.

- Làm việc nhóm: File Excel có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa cùng với các thành viên trong nhóm.

- Dễ dàng sắp xếp và phân tích: Dữ liệu trong Excel có thể được sắp xếp, lọc và phân tích một cách dễ dàng, giúp bạn nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến:

- Chuyển đổi hóa đơn, bảng kê: Chuyển đổi hóa đơn, bảng kê từ hình ảnh sang Excel để quản lý chi tiêu.

- Xử lý dữ liệu khảo sát: Nhập dữ liệu từ phiếu khảo sát vào Excel để phân tích kết quả.

- Tạo cơ sở dữ liệu: Chuyển đổi danh sách liên lạc, thông tin sản phẩm từ ảnh sang Excel để tạo cơ sở dữ liệu.

- Chuyển đổi tài liệu cũ: Chuyển đổi các tài liệu cũ được quét thành ảnh sang định dạng Excel để dễ dàng chỉnh sửa.

Các cách giải quyết:

1. Sử dụng các công cụ trực tuyến:

- Nanonets: Đây là một trong những công cụ phổ biến nhất, cho phép bạn tải lên ảnh và chuyển đổi sang Excel với độ chính xác cao.

- Convertio: Công cụ này cũng hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng file, bao gồm cả ảnh sang Excel.

- The online converter: Một lựa chọn khác với giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

Ưu điểm: Miễn phí hoặc có phiên bản miễn phí. Dễ sử dụng, không cần cài đặt phần mềm. Hỗ trợ nhiều định dạng file.

Nhược điểm: Độ chính xác có thể phụ thuộc vào chất lượng ảnh và phông chữ. Có thể bị giới hạn về số lượng file chuyển đổi hoặc dung lượng file.

Hướng dẫn cách chuyển ảnh sang Excel online bằng Nanonets

Bước 1: Truy cập vào trang web Nanonets Image to Excel.

Bước 2: Nhấn vào nút Upload PDF or image và chọn file ảnh bạn muốn chuyển đổi từ máy tính.

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa - 3

Bước 3: Sau khi tải lên hoàn tất, chọn Convert to Excel. Quá trình xử lý sẽ diễn ra và file Excel sẽ tự động được tải về máy tính của bạn khi hoàn thành.

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa - 4

2. Cách chuyển ảnh sang Excel qua định dạng PDF

Bên cạnh việc chuyển đổi file ảnh sang Excel một cách trực tiếp, các bạn cũng có thể chuyển ảnh qua định dạng PDF rồi dùng những công cụ OCR khác như: Convertio, FastDoc hay Fileeagle,... để chuyển thành Excel. Với cách chuyển đổi này, các bạn có thể sử dụng hai trang web nổi tiếng dưới đây:

Sử dụng công cụ Canva

Canva là trang web hỗ trợ người dùng thiết kế đồ họa trực tuyến với nhiều tính năng ấn tượng. Không chỉ vậy, các bạn cũng có thể sử dụng Canva để đổi ảnh sang file PDF theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào công cụ chuyển đổi trực tuyến JPG thành PDF miễn phí của Canva tại "Trình biên tập ảnh"

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa >

Bước 2: Nhấn “Tải lên hình ảnh của bạn” và chọn ảnh cần chuyển đổi có định dạng JPG, PNG,...

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa - 1

Bước 3: Lúc này, bạn có thể chỉnh sửa ảnh theo ý muốn. Nếu không thì hãy nhấn “Tải xuống” tệp PDF rồi tiếp tục dùng các website như đã hướng dẫn để chuyển qua file Excel.

Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa - 2

3. Cách chuyển hình ảnh sang Excel trên điện thoại

Nếu điện thoại của bạn là hệ điều hành iOS => Appstore, còn nếu là Android => Google play.

Sau đó bạn gõ Office => đến mục Microsoft 365 (Office) và tải về và đợi ứng dụng cài đặt trong máy.

Bạn vào phần ứng dụng => Scan Tools => Hình ảnh sang bảng để trích xuất bảng từ ảnh của bạn vào Excel => bạn có thể chụp trực tiếp hoặc tải lên từ điện thoại => sau đó dữ liệu sẽ chuyển vào bảng Excel => bạn có thể mở Excel trong điện thoại để xem nhé!