Cách xóa bỏ chữ Page 1, Page 2 trong Excel khi in

Chữ "Page" xuất hiện trong Excel là do tính năng xem trước ngắt trang (Page Break Preview) đang được bật. Tính năng này giúp bạn kiểm soát cách dữ liệu của mình sẽ được chia thành các trang khi in tài liệu trên máy in. Tuy nhiên, nếu bạn không cần sử dụng tính năng này, có thể dễ dàng tắt nó đi.

1. Cách bỏ chữ Page 1, Page 2 trong Excel khi in như sau

Bước 1: Bạn mở file Excel cần xem nội dung

Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon bạn chọn thẻ View/ Workbook Views

Trong Workbook Views bạn có 3 chế độ hiển thị của một trang tính trên màn hình máy tính như sau bạn sẽ thấy:

+ Normal: Trang tính được hiển thị trong cửa sổ với độ thu phóng 100% hoặc tùy chọn theo ý người sử dụng.

+ Page Layout: Mỗi trang tính sẽ được hiển thị như trong chế độ in, với khoảng trắng giữa các trang. Một thước kẻ sẽ xuất hiện ở lề bên trái. Có thể nhìn thấy, thay đổi Header và Footer.

+ Page Break Preview: Toàn bộ trang tính được hiển thị trong cửa sổ với ngắt trang hiển thị bằng đường kẻ đứt màu xanh được bôi đậm. Số trang hiển thị ở giữa mỗi trang.

Để bỏ chữ Page 1, Page 2 bạn chọn chế độ Normal và bạn sẽ được kết quả như sau:

2. Cách ngắt trang trong Excel khi in

Ngắt trang đứng

Bước 1: Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

Bước 2: Sau đó chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.

Bước 3: Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.

Ngắt trang nằm ngang

Bước 1: chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

Bước 2: Sau đó chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.

3. Cách loại bỏ ngắt trang in

Với ngắt trang đứng: chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang, với ngắt trang nằm ngang: chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Sau đó, Page Layout → Breaks → Remove Page Break. Khi đó sẽ chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.

Hi vọng bài viết này có ích cho bạn !

>> Cách In Trang Chẵn, Lẻ Trong Word, Excel, PDF Nhanh Gọn Trong 3s

>> Cách Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Trong Word

>> Cách ghép file PDF thực hiện đơn giản và nhanh chóng nhất

>> Cách Chuyển File PDF Sang Word, Excel Trên Máy Tính Nhanh Gọn

>> Cách bỏ gạch chân đỏ trong Word trên máy Win và MacBook

>> Cách làm mục lục tự động trong Word trên Win, Macbook

>>Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa

>> Cách Chọn Mua Máy In Cho Văn Phòng Vừa Và Nhỏ

>> Laptop Không Lên Màn Hình Quạt Vẫn Chạy: 7 Cách Khắc Phục Nhanh Chóng & Dễ Dàng

>> Máy Tính Bàn Không Lên Màn Hình: 7 Cách Khắc Phục Hiệu Quả Nhất (Nhanh Chóng & Dễ Dàng)