Cách làm mục lục tự động trong Word trên Win, Macbook

Tạo mục lục là một cách hiệu quả để tăng tính chuyên nghiệp và khả năng truy cập của tài liệu. Một mục lục rõ ràng, chi tiết sẽ giúp người đọc dễ dàng định vị các phần nội dung quan trọng và có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tài liệu.

1. Cách làm mục lục tự động trong Word 2010, 2016, 2016 và Word 365 trên Win 10, 11

Cách 1: Tạo mục lục trong word bằng cách tự xác định chương, tiêu đề, mục

Bước 1: Xác định các chương lớn (Level 1)

- Bước 1.1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen các tiêu đề chương lớn cần tạo mục lục.

- Bước 1.2: Bấm chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).

- Bước 1.3: Chọn Level 1 cho lần lượt các chương lớn của văn bản.

Bước 2: Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)

- Bước 2.1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen tiêu đề trong các tiêu đề chính thuộc văn bản.

- Bước 2.2: Chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).

- Bước 2.3: Nhấn chọn Level 2 cho các phần tiêu đề chính

Bước 3. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)

- Bước 3.1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục cần tạo.

- Bước 3.2: Nhấn chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).

- Bước 3.3: Chọn Level 3 cho các mục nhỏ

Cách 2: Tạo mục lục trong word tự động

Bước 1: Bạn chọn trang cần tạo mục lục tự động.

Bước 2: Nhấn chọn vào References.

Bước 3: Chọn Table of Contents.

Bước 4: Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tuỳ ý.

2. Cập nhật mục lục trong Word

Khi có sự thay đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục trong Word theo các bước sau:

- Bước 1: Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên

- Bước 2: Vào thẻ References nhóm Ribbon Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục trong Word sau khi thay đổi.

+ Ở đây có 2 tùy chọn:

- Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa văn bản, khiến cho văn bản dài ra hoặc ngắn đi, dẫn tới việc thay đổi số trang

- Update entire table: Cập nhật toàn bảng. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa tên đề mục, thêm bớt đề mục hoặc thêm bớt trang

- Bước 3: Click chọn OK để kết thúc thao tác. 

Sau khi hoàn thành mục lục trong Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà không mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục

3. Cách làm mục lục trong Word trên máy tính MacBook

Bước 1: Đặt tiêu đề cho các phần trong văn bản:

- Chia văn bản của bạn thành các phần có tiêu đề khác nhau (chẳng hạn như Chương 1, Chương 2, ...).

- Đảm bảo rằng mỗi tiêu đề được định dạng bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề (Heading 1, Heading 2, v.v.). Điều này giúp Word hiểu cấp độ của mỗi tiêu đề.

Bước 2: Chọn nơi muốn chèn mục lục:

- Di chuyển đến nơi bạn muốn chèn mục lục trong tài liệu của mình.

Bước 3: Chọn tab "References" (Tham chiếu):

- Trong thanh công cụ trên cùng, chọn tab "References".

Bước 4: Chọn "Table of Contents" (Mục lục):

- Trong nhóm "Table of Contents" (Mục lục), bạn sẽ thấy một số lựa chọn cho mục lục.

- Chọn một trong những lựa chọn, chẳng hạn như "Automatic Table 1" hoặc "Automatic Table 2".

Bước 5: Chọn kiểu mục lục:

- Word sẽ tạo một mục lục tự động dựa trên kiểu tiêu đề bạn đã sử dụng.

- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu mục lục, bạn có thể chọn "Custom Table of Contents" (Bảng mục lục tùy chỉnh) và tuỳ chỉnh các tùy chọn.

Bước 6: Chỉnh sửa (nếu cần thiết):

- Sau khi mục lục được chèn, nó sẽ được cập nhật tự động khi bạn thay đổi cấu trúc của tài liệu.

- Nếu bạn muốn cập nhật mục lục thủ công, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục và chọn "Update Field" (Cập nhật trường).

Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Tuy thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, không mất quá nhiều công sức và không cần nhiều kỹ thuật, tuy nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi sai hoặc có những vướng mắc khi tạo mục lục trong Word đó!

- Mục lục trong Word không hiển thị dấu ".........."

Thông thường, khi mục lục trong Word được tạo, giữa tên đề mục và số trang sẽ được ngăn cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện khi tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:

Cách khắc phục: 

Bước 1: Vào thẻ References chọn Table of Contents

Bước 2: Click chọn Custom Table of Contents để cài đặt cho mục lục trong Word

Bước 3: Ở mục Tab Leader chọn "......." để hiện thị dấu "........" ở mục lục trong Word

Bước 4: Click chọn OK để kết thúc thao tác

Như vậy là Trang Mực In vừa chia sẻ 2 cách tạo mục lục tự động cho Word 2010, 2016, 2019 và Word 365 trên máy tính Win, Macbook. Hi vọng bài viết này có ích cho ích !

>> Cách bỏ gạch chân đỏ trong Word trên máy Win và MacBook

>> Cách In Trang Chẵn, Lẻ Trong Word, Excel, PDF Nhanh Gọn Trong 3s

>> Cách Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Trong Word

>> Cách ghép file PDF thực hiện đơn giản và nhanh chóng nhất

>> 3+ Cách đánh số thứ tự trong trang tính excel đơn giản nhất

>> Khắc phục lỗi máy in bị lệch lề in ra không đúng như trong Word, Excel

>> Hướng dẫn sử dụng máy in Canon MF 241D

>> Hướng dẫn photo thẻ CCCD, GPLX 2 mặt trên máy in đa năng

>> Máy in HP báo lỗi Load Tray 1 - Nguyên nhân và cách khắc phục

>> Cách chỉnh khổ giấy cho máy in HP Laserjet Pro M404dn/404dw

>> Hướng dẫn sử dụng máy in HP LaserJet Pro 4003dn, 4003dw

>> Hướng dẫn thay hộp mực HP Color LaserJet Pro M452, M454, and MFP M477, MFP M479, MFP M377

>> Cách căn chỉnh dòng trong bảng table Word 2010, 2016

>> Máy Tính Bàn Không Lên Màn Hình: 7 Cách Khắc Phục Hiệu Quả Nhất (Nhanh Chóng & Dễ Dàng)