Cách ghép file PDF thực hiện đơn giản và nhanh chóng nhất

Bạn đang có nhiều file PDF và muốn kết hợp chúng lại thành một file duy nhất? Không cần lo lắng, việc này rất đơn giản! Dù bạn đang sử dụng máy tính, Laptop Windows, MacBook hay điện thoại, đều có nhiều cách để thực hiện. Hãy cùng Trang Mực In tìm hiểu chi tiết trong bài này nha.

Tại sao cần ghép file PDF?

- Tổ chức tài liệu: Giúp bạn quản lý tài liệu hiệu quả hơn, tránh tình trạng mất mát hoặc nhầm lẫn các file.

- Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể gửi một file PDF duy nhất thay vì nhiều file nhỏ, thuận tiện hơn cho việc chia sẻ.

- In ấn: Nếu bạn muốn in nhiều trang từ các file PDF khác nhau, việc ghép chúng lại sẽ giúp tiết kiệm giấy và mực in.

Các cách ghép file PDF phổ biến:

1. Sử dụng phần mềm chuyên dụng:

- Adobe Acrobat Pro DC: Đây là phần mềm hàng đầu về PDF, cung cấp đầy đủ các tính năng, bao gồm cả việc ghép file. Giao diện có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu.

- Foxit PhantomPDF: Một lựa chọn tốt hơn cho người mới bắt đầu, giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

- Nitro Pro: Nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, phù hợp với những người cần ghép nhiều file trong thời gian ngắn.

- PDFelement: Cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, với nhiều tính năng hữu ích.

2. Sử dụng công cụ trực tuyến:

- iLovePDF: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều định dạng.

- Smallpdf: Cung cấp nhiều công cụ trực tuyến miễn phí, trong đó có công cụ ghép PDF.

- PDFMerge: Dành cho những ai chỉ cần một công cụ đơn giản để ghép file.

Hướng dẫn chi tiết cách ghép nhiều file PDF thành một file duy nhất

1. Cách ghép file PDF miễn phí trên máy tính đơn giản nhất

Ghép file PDF bằng Ultra PDF Merger trên Windows

Sử dụng phần mềm Ultra PDF Merger có ưu điểm là không cần cài đặt vào máy tính, chỉ cần mở lên và sử dụng, dung lượng ít, tiết kiệm bộ nhớ và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, Ultra PDF Merger chỉ có thể thực hiện ghép file PDF.

Bước 1: Tải về Ultra PDF Merger. Sau khi tải về, bạn mở Ultra PDF Merger lên > Chọn Add (Thêm) để thêm tệp cần ghép > Chọn Merge Files (Ghép file).

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu, đặt tên cho file mới ghép > Chọn Save.

Vậy là tệp của bạn đã được ghép thành công.

2. Ghép file PDF bằng Preview trên macOS

Nếu là người dùng MacBook, bạn hoàn toàn có thể ghép file PDF trên máy tính của mình một cách dễ dàng thông qua tính năng Preview. Đầu tiên, bạn hãy vào Finder > Chọn file PDF > Bấm chuột phải và chọn Open With > Preview.

Tại cửa số Preview, bấm vào tab View > Chọn Thumbnails.

Bấm và kéo file PDF cần ghép, đồng thời giữ phím Command > Chọn nơi bạn muốn để file PDF > Bấm File > Export as PDF.

3. Cách ghép nhiều file PDF thành một file duy nhất trên iPhone, iPad

Ứng dụng Shortcuts sẽ giúp bạn giải quyết nhiều tác vụ phức tạp như tải video từ các ứng dụng như Facebook, Youtube hoặc Instagram, chỉnh sửa kích thước ảnh hàng loạt, nén và giải nén file, hẹn giờ gửi SMS, hay phát video YouTube khi tắt màn hình điện thoại... Ngoài ra, một tính năng thông minh khác mà ứng dụng này mang lại cho người dùng là gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên các thiết bị iOS như iPhone, iPad.

Merge PDFs là công cụ giúp bạn gộp các file PDF lại với nhau mà không cần phải phụ thuộc vào các ứng dụng chỉnh sửa file PDF bên thứ ba. Phím tắt này thuộc về ứng dụng Shortcuts. 

Bước 1: Bạn vào đường dẫn https://www.icloud.com/shortcuts/34a2b876b32b4427829d465b095d56e1 và chọn Get shortcut để thêm phím tắt Merge PDFs.

Bước 2: Bạn mở ứng dụng đã lưu các tệp PDF và chọn chúng. Nhấn nút Select ở phía trên góc phải và chọn các file PDF muốn gộp.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Share ở phía dưới góc trái màn hình.

Bước 4: Khi cửa sổ chia sẻ hiện ra, bạn chọn ứng dụng Shortcuts rồi chọn phím tắt Merge PDFs để chạy nó.

Bước 5: Đợi ứng dụng khởi chạy trong giây lát sẽ có một cửa sổ hiện thị nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn hãy đặt tên file và nhấn chọn Done.

Bước 6: Công việc cuối cùng của là chọn thư mục trên điện thoại mà bạn muốn lưu tệp PDF và bấm nút Add để hoàn tất.

4. Cách ghép nhiều file PDF thành một file duy nhất trên điện thoại Android

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android thì có thể chuyển ảnh thành file PDF bằng PDF Creator. Đây là ứng dụng hoạt động như một máy in ảo, cho ra các file ở định dạng PDF từ văn bản, hình ảnh hoặc website,...

Bước 1: Nếu bạn chưa có ứng dụng này, trước tiên hãy truy cập App Store hoặc CH Play để tải về máy.

Bước 2: Mở ứng dụng > Nhấn dấu “+” ở góc dưới bên phải màn hình.

Bước 3: Chọn loại file cần chuyển sang PDF:

- Standard PDF: Tạo file PDF tiêu chuẩn.

- Image to PDF: Chuyển hình ảnh sang PDF.

- Web to PDF: Chuyển trang web sang file PDF.

- PDF Form: File PDF mẫu.

=> Nếu chọn “Standard PDF”, bạn cần đặt tên cho file PDF vừa tạo.

Bước 4: Chỉnh sửa file PDF bằng cách thêm ảnh, định dạng chữ, thêm cột,...

Bước 5: Sau khi hoàn thiện, bạn tải file PDF về điện thoại bằng cách nhấn biểu tượng hình con mắt > Chọn biểu tượng PDF. Chờ giây lát để file PDF được tạo là bạn có thể mở, chia sẻ, in, xóa hoặc đổi tên file.

Hi vọng bài viết này có ích cho bạn !

>> Cách xóa trang trong file PDF đơn giản

>> Khắc phục lỗi máy in Brother không in được 2 mặt với file PDF