Blog categories

Chủ đề

Cách Chuyển File PDF Sang Word, Excel Trên Máy Tính Nhanh Gọn

09 Tháng Mười Hai 2024

Tại sao chúng ta cần chuyển đổi PDF sang Word?

Trong cuộc sống làm việc và học tập hiện đại, việc chuyển đổi file PDF sang Word ngày càng trở nên phổ biến. PDF, với ưu điểm về tính bảo mật và định dạng cố định, thường được sử dụng để chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa, bổ sung hay tái cấu trúc nội dung, Word mới là công cụ phù hợp.

Vậy, tại sao chúng ta lại muốn chuyển đổi PDF sang Word?

- Thay đổi và bổ sung nội dung: Word cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, bảng biểu, thậm chí thay đổi bố cục một cách trực quan.

- Tái sử dụng nội dung: Bạn có thể trích xuất thông tin từ PDF để tạo ra các tài liệu mới, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.

- Làm việc nhóm hiệu quả: Word hỗ trợ làm việc nhóm, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu

- Chuẩn bị cho in ấn: Nếu bạn cần in ấn tài liệu, Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để đảm bảo bản in chất lượng cao."

1. Sử dụng phần mềm Microsoft Word:

- Ưu điểm: Đơn giản, nhanh chóng và thường cho kết quả khá tốt nếu file PDF không quá phức tạp.

- Cách thực hiện: Mở file PDF trong Word: Vào File > Open > Chọn file PDF. Word sẽ tự động chuyển đổi file. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung ngay sau đó.

2. Cách chuyển PDF sang Word đơn giản bằng Google Docs không bị lỗi font

Sử dụng Google Docs được xem là một cách chuyển từ File PDF sang Word được nhiều người áp dụng vì nó khá đơn giản. Các bước chuyển đổi như sau:

Bước 1: Người dùng truy cập vào Google Drive cá nhân của mình >> Bấm chọn vào nút Mới nằm ở góc trên bên trái màn hình.

Bước 2: Nhấn chọn vào Tải tệp lên

Cách chuyển file PDF sang Word đơn giản nhất

Bước 3: Chọn tập tin PDF cần chuyển đổi trên máy tính >> Click vào nút Open.

Bước 4: Sau đó, File này sẽ hiển thị trên Google Drive của bạn

Cách chuyển file PDF sang Word đơn giản nhất - 1

Cách chuyển file PDF sang Word đơn giản nhất - 2

Bước 5: Tiếp đến, bạn hãy click phải chuột tài liệu mới vừa upload lên > Nhấn vào nút Mở bằng trong các tùy chọn > Chọn Google Docs.

Cách chuyển file PDF sang Word đơn giản nhất - 3

Bước 6: Lúc này, file PDF sẽ được mở thành dạng Google Docs.

Bước 7: Tiếp theo, các bạn chọn vào phần Tệp trên thanh menu >> Nhấn chọn mục Tải xuống > Click vào Microsoft Word (.docx) là hoàn thành.

Cách chuyển file PDF sang Word đơn giản nhất - 4

3. Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit

Truy cập vào https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ > chọn “Click to Select” để chọn và tải tệp lên > Sau khi tệp đã được tải lên > Nhấn “Start conversion” để bắt đầu chuyển đổi > Nhấn “here” trong bảng thông báo chuyển thành công để tải tệp về.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mền này:

Foxit ngoài cung cấp phần mềm Foxit Reader nổi tiếng để đọc PDF còn hỗ trợ thêm một công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến. Tuy nhiên nhược điểm là ứng dụng này không hỗ trợ tiếng Việt cho người dùng.

Bước 1: Truy cập vào https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ > chọn “Click to Select” để chọn và tải tệp lên.

Bước 2: Sau khi tệp đã được tải lên > Nhấn “Start conversion” để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 3: Nhấn “here” trong bảng thông báo chuyển thành công để tải tệp về.

4. Cách chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất

Chuyển file PDF sang Excel là bước quan trọng trong việc xử lý các số liệu. Hiện nay, việc sử dụng công cụ để chuyển file PDF sang Excel ngày càng phổ biến và được ưa chuộng. Để tối ưu thời gian thì có thể sử dụng cách chuyển file PDF sang Excel như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Excel trên máy tính > chọn Data.

Cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản nhất