Máy hủy giấy kêu to, không chạy? Cách khắc phục

Bạn đang cần hủy gấp đống hồ sơ cuối tháng, nhưng chiếc máy hủy giấy bỗng nhiên "dở chứng": Kêu ầm ĩ cả văn phòng, kẹt cứng giấy, hoặc đèn báo đỏ lòm "tít tít" vang lên dù thùng rác rỗng không. Cảm giác lúc đó thật sự ức chế!

Tôi hiểu rõ sự lo lắng của bạn lúc này: Sợ hỏng máy, sợ tốn kém chi phí sửa chữa. Tuy nhiên, đừng vội gọi thợ ngay!

Dựa trên số liệu thực tế từ khách hàng tại Trang Mực In, tôi khẳng định: 80% các sự cố này xuất phát từ việc vận hành sai cách hoặc thiếu bảo dưỡng. Bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục tại chỗ chỉ trong 5 phút mà không tốn một xu.

1. Máy kêu "Rè... Rè..." đinh tai nhức óc

Thực trạng: Tiếng ồn lớn đến mức nhân viên ngồi cách xa 5m cũng phải nhăn mặt. Máy rung lắc mạnh khi hoạt động.

Sự thật ngầm hiểu: Bạn nghĩ máy sắp hỏng? Thực ra nó đang "khô dầu" hoặc "vướng dị vật".

• Nguyên nhân 1: Khô dầu bảo dưỡng. Giống như xích xe máy, hệ thống dao cắt ma sát kim loại cực lớn. Nếu 3-4 tháng bạn chưa tra dầu, tiếng kêu là điều tất yếu.
  👉 Giải pháp: Tra dầu chuyên dụng dọc theo khe hủy, bấm nút đảo ngược (Reverse) 15 giây. Tiếng ồn sẽ giảm 50% ngay lập tức.
• Nguyên nhân 2: Kẹt ghim bấm/kẹp giấy. Các dòng máy nhỏ dao cắt khá yếu. Một chiếc kẹp bướm vô tình lọt vào sẽ kẹt giữa 2 trục dao gây tiếng kêu lách cách.
  👉 Giải pháp: Soi đèn pin vào khe cắt, dùng nhíp dài khéo léo gắp dị vật ra.
• Nguyên nhân 3 (Nghiêm trọng): Vỡ bánh răng (Nhông). Nếu nghe tiếng "cạch... cạch" đều đặn theo vòng quay, chia buồn là nhông nhựa bên trong đã vỡ. Cái này buộc phải gọi thợ thay thế.

Giảm lượng giấy mỗi lần hủy sẽ giúp máy hoạt động êm ái hơn

2. Máy báo thùng đầy (Bin Full) dù thùng... rỗng không?

Thực trạng: Bạn vừa đi đổ rác xong, lắp thùng vào, đèn báo "Full" vẫn sáng đỏ và máy không chịu chạy. Bạn tháo ra lắp lại chục lần vẫn thế.

Bí mật của thợ: Đây là lỗi "Mắt Thần Bị Mù".

Bên trong khe hủy có 2 mắt cảm biến (Sensor) đối diện nhau. Sau thời gian sử dụng, bụi giấy bám dày đặc che mất mắt này, khiến máy "tưởng" là thùng đang đầy giấy.

Vệ sinh lưỡi dao thường xuyên để tránh gỉ sét và kẹt giấy

3. Máy đang chạy ngon trớn thì tắt lịm (mất nguồn)

Thực trạng: Đang hủy ngon lành được khoảng 15 phút thì máy tắt ngúm. Bấm nút nào cũng không lên. Bạn hoảng hốt tưởng cháy máy?

Giải tỏa tâm lý: Bình tĩnh! Máy đang tự bảo vệ nó (và bảo vệ ví tiền của bạn).

Hầu hết máy hủy văn phòng chỉ được thiết kế chạy liên tục 15-20 phút. Khi motor quá nóng, rơ-le nhiệt sẽ tự ngắt điện để chống cháy nổ. Đây là tính năng an toàn, không phải lỗi.

👉 Giải pháp: Hãy đi pha một tách cafe. Để máy nghỉ ngơi khoảng 30-45 phút cho motor nguội hẳn. Nó sẽ tự động hoạt động lại bình thường.

4. Kẹt giấy cứng: "Tiến thoái lưỡng nan"

Thực trạng: Giấy mắc kẹt cứng ngắc, kéo ra không được, ấn chạy tiếp cũng không xong.

Sai lầm thường gặp: Cố gắng lấy kéo chọc ngoáy hoặc lôi mạnh làm gãy bánh răng.

Kỹ thuật xử lý chuẩn:

• Bước 1: Bôi trơn. Nhỏ nhiều dầu máy hủy vào chỗ giấy kẹt để làm mềm giấy.
• Bước 2: Chiến thuật "Nhấp nhả". Bấm nút Reverse (Đảo ngược) 3 giây, rồi bấm Forward (Chạy tới) 3 giây. Lặp lại liên tục động tác này để dao cắt nhay đứt dần lượng giấy kẹt.
• Bước 3: Nếu vẫn không được, hãy gọi dịch vụ kỹ thuật. Cố quá sẽ thành "quá cố" (cháy motor).

---

Khi nào bạn cần gọi "Viện trợ từ kỹ thuật"?

Nếu bạn đã thử hết các cách trên (đặc biệt là vệ sinh mắt thần và tra dầu) mà máy vẫn "đình công", rất có thể máy đã gặp các lỗi phần cứng sâu hơn:

• Chết tụ điện, hỏng mạch điều khiển.
• Mòn/Gãy dao cắt (Hủy giấy không đứt hẳn mà dính chùm).
• Vỡ hộp số truyền động.

Nhông nhựa bị mòn/vỡ bên trong hộp số máy hủy giấy

Kiến thức hữu ích cho bạn:

• 👉 Tại sao bảo mật thông tin lại sống còn với doanh nghiệp?
• 👉 Top 3 máy hủy giấy "trâu bò" nhất cho văn phòng bận rộn
• 👉 Review máy hủy Bingo C40CD: Có thực sự bền như lời đồn?