Blog categories

Chủ đề

Kinh Nghiệm Mua Máy Hủy Giấy Văn Phòng: Loại Nào Bền, Giá Tốt 2026?

30 Tháng Mười Hai 2023

Giữa "ma trận" hàng trăm mẫu máy hủy giấy từ Bingo, HP đến Magitech, làm sao để chọn được chiếc máy "chân ái" cho văn phòng của bạn? Mua máy rẻ thì sợ hỏng, mua máy đắt thì sợ lãng phí?

Với kinh nghiệm phân phối hơn 10 năm tại TP.HCM, Trang Mực In sẽ giúp bạn chọn ra chiếc máy phù hợp nhất chỉ trong 5 phút đọc bài viết này.

1. Đừng chỉ mua "Máy cắt giấy", hãy mua "Sự an tâm"

Nhiều người nghĩ: "Mua đại cái máy 1-2 triệu cắt cho xong". Đây là tư duy sai lầm.

  • Cấp độ Cốt lõi: Bạn cần hủy tài liệu.
  • Cấp độ Mong đợi: Máy chạy êm, không kẹt.
  • Cấp độ Gia tăng (Tại Trang Mực In): Chúng tôi tư vấn dòng máy có độ bền 10 năm, bảo hành dao cắt trọn đời và dịch vụ sửa chữa tận nơi trong 2h. Đó mới là cái bạn thực sự mua.

2. Top 3 Tiêu chí "Vàng" khi chọn máy

Tiêu chí 1: Kiểu hủy (sợi hay vụn?)

Nếu bạn chỉ hủy giấy nháp, hãy chọn Hủy Sợi (Rẻ, nhanh). Nhưng nếu là Hóa đơn, Bảng lương, Hợp đồng -> Bắt buộc chọn Hủy Vụn (Bảo mật cao, tiết kiệm thùng chứa).

Nên chọn máy hủy vụn để bảo mật tốt hơn

Tiêu chí 2: Công suất hủy thực tế

Thông số nhà sản xuất ghi "Hủy 12 tờ" thường là giấy mỏng tiêu chuẩn. Thực tế giấy văn phòng dày hơn. Mẹo của chúng tôi: Hãy mua dư công suất khoảng 20%. Nếu bạn cần hủy 10 tờ, hãy mua máy có thông số 12-15 tờ để máy chạy êm và bền hơn.

Tiêu chí 3: Độ ồn (dB)

Không ai muốn một chiếc "máy cày" ầm ĩ trong phòng họp. Hãy chọn các dòng máy có công nghệ Silent Shred (Độ ồn < 58dB). Các thương hiệu như Bingo làm rất tốt điều này.

3. Thông số kỹ thuật "Bẫy" người dùng

Sự thật 1: Công suất "Ảo" và Quy tắc 70%

Trên vỏ thùng ghi: "Hủy 12 tờ/lần".
Thực tế của thợ: Đó là thử nghiệm với giấy định lượng mỏng (70gsm) của Châu Âu. Với giấy in A4 dày (80gsm) tại Việt Nam, máy chỉ chịu được 8-9 tờ.

👉 Lời khuyên: Nếu văn phòng bạn cần hủy 10 tờ/lần, hãy mua máy có thông số 15-17 tờ. Luôn mua dư công suất để motor không bị quá tải. Đừng bao giờ tin 100% vào thông số in trên vỏ hộp.

Sự thật 2: Chu kỳ hoạt động - Điều ít ai nói

Bạn có biết các dòng máy rẻ tiền (dưới 2 triệu) chỉ chạy được 2 phút là phải nghỉ 30 phút để làm mát? Nếu bạn có một đống hồ sơ cuối năm, bạn sẽ mất cả ngày để hủy.

👉 Lời khuyên:
- Cá nhân: Chọn máy chạy liên tục 5-7 phút.
- Văn phòng: Bắt buộc chọn dòng Continuous Run (Chạy liên tục) từ 20 phút trở lên hoặc Non-stop như dòng Bingo Công Nghiệp.

Sự thật 3: Thùng chứa và Kiểu hủy

Máy hủy sợi làm đầy thùng rác cực nhanh (chỉ sau 10 phút). Bạn sẽ phát điên vì phải đi đổ rác liên tục.

👉 Lời khuyên: Hãy đầu tư thêm 500k-1 triệu để mua Máy hủy vụn (Cross Cut). Giấy vụn nén chặt hơn gấp 5 lần, giúp bạn tiết kiệm 80% công sức đổ rác và túi nilon.

4. Bạn thuộc nhóm khách hàng nào?

Đừng mua máy đắt nhất, hãy mua máy phù hợp nhất. Dưới đây là 3 gợi ý từ kho dữ liệu bán hàng của Trang Mực In:

 Cá nhân / Sếp riêng

  • Số lượng hủy: Ít (5-10 tờ/ngày).
  • Yêu cầu: Nhỏ gọn, đẹp, đặt gầm bàn.
  • Gợi ý: Máy hủy mini, công suất 5-8 tờ.
  • Giá tham khảo: 1.5 - 3 triệu đồng.

 Văn phòng SME (5-15 người)

  • Số lượng hủy: Trung bình (50-100 tờ/ngày).
  • Yêu cầu: Bền bỉ, thùng chứa vừa phải (20L), hủy được ghim kẹp.
  • Gợi ý: Máy hủy vụn, công suất 10-15 tờ.
  • Giá tham khảo: 3.5 - 6 triệu đồng.

Tòa nhà / Ngân hàng

  • Số lượng hủy: Cực lớn (Hàng nghìn tờ/ngày).
  • Yêu cầu: Chạy liên tục 24/7, thùng siêu to (50-100L).
  • Gợi ý: Máy hủy công nghiệp công suất lớn.
  • Giá tham khảo: Trên 10 triệu đồng.

Vẫn chưa biết chọn loại nào?

Đừng lo, hãy gọi cho Trang Mực In.

Đọc thêm:

💬 Hỏi nhanh - Đáp gọn cùng chuyên gia

Máy hủy giấy có hủy được thẻ ATM, đĩa CD hay ghim bấm không?

Có, nhưng tùy dòng máy.
- Các dòng máy hủy vụn Bingo (như C40CD) có khe hủy đĩa CD/Thẻ từ riêng biệt và dao cắt thép đủ cứng để "nhai" cả ghim bấm.
- Tuy nhiên, với các dòng máy mini giá rẻ, chúng tôi khuyên bạn nên tháo ghim và không hủy nhựa cứng để bảo vệ lưỡi dao bền hơn.

Tôi có cần phải tra dầu cho máy thường xuyên không?

Rất cần thiết. Giống như xe máy cần thay nhớt, máy hủy cần được tra dầu chuyên dụng để giảm ma sát và tiếng ồn. Tại Trang Mực In, khi mua máy bạn sẽ được tặng kèm dầu và hướng dẫn cách tra (chỉ mất 10 giây/tuần).

Lỡ bỏ quá nhiều giấy làm máy bị kẹt thì phải làm sao?

Đừng lo lắng! Hầu hết các máy hủy hiện đại đều có nút Reverse (Đảo ngược/Ký hiệu <<). Bạn chỉ cần bấm giữ nút này, máy sẽ tự động "nhả" giấy ngược trở ra để bạn rút bớt.

Máy có thể chạy liên tục cả ngày để hủy hồ sơ kho không?

Các dòng máy văn phòng thông thường sẽ tự ngắt sau 15-20 phút hoạt động để bảo vệ motor. Nếu bạn cần hủy kho lưu trữ liên tục 24/7, hãy chọn dòng Bingo công nghiệp (dòng 168-CD) được thiết kế motor chuyên dụng làm mát bằng quạt gió.

Chính sách bảo hành tại Trang Mực In như thế nào?

Chúng tôi cam kết bảo hành Dao cắt lên đến 10 năm và Thân máy 12 tháng. Đặc biệt, với khách hàng tại TP.HCM, kỹ thuật viên sẽ đến bảo hành tận nơi trong vòng 2-4 giờ làm việc, không để gián đoạn công việc của bạn.

Trang Nguyễn – Trang Mực In

Trang Nguyễn

Quản lý nội dung & chuyên viên tư vấn tại Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mực in, máy in và thiết bị văn phòng.

💬 “Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn.”

Bình luận của bạn

* {{ errors[0] }}