Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? Kinh nghiệm chọn máy hủy giấy

Máy hủy tài liệu còn được gọi là máy hủy giấy, thiết bị không thể thiếu mỗi doanh nghiệp. Máy được cấu tạo bao gồm: lưỡi dao, dao cắt, bánh răng, đầu máy, thùng chứa,… Tùy vào cơ chế mỗi loại máy sẽ có cấu tạo bộ lưỡi dao khác nhau để cắt tài liệu thành dạng sợi, mảnh hay vụn nhỏ. Máy được sử dụng để hủy giấy, báo, sách, đĩa CD, USB, thẻ nhớ,…

Phân loại máy hủy giấy gồm có

Máy hủy tài liệu dạng sợi

- Máy hủy cắt sợi cắt giấy thành các sợi dài.

- Máy hủy tài liệu dạng hủy sợi cắt nhỏ tài liệu nhanh hơn — nếu việc hủy tài liệu được hoàn thành nhanh chóng là ưu tiên hàng đầu của bạn, thì máy hủy tài liệu hủy sợi sẽ là lựa chọn phù hợp.

- Có ít bộ phận chuyển động hơn trong máy hủy dạng sợi, vì vậy chúng có xu hướng ít yêu cầu bảo trì hơn so với máy hủy vụn hoặc siêu vụn Với phần mềm và những tiến bộ công nghệ trong việc quét và tái tạo, các tài liệu cắt theo dải có thể được lắp ráp lại với một số nỗ lực. 

Máy hủy giấy siêu vụn

Máy hủy giấy siêu vụn giúp bảo mật thông tin tài liệu doanh nghiệp ở cấp độ cao.

- Máy hủy dạng vụn, siêu vụn cắt từng tờ giấy theo hai hướng, cho bạn một lượng nhỏ hơn tương đối.

- Các mảnh nhỏ hơn được tạo ra từ máy hủy vụn và siêu vụn khó lắp ráp lại hơn — nếu bạn quan tâm nhiều đến vấn đề bảo mật, việc hủy vụn, siêu vụn sẽ cung cấp khả năng bảo vệ nhiều hơn cho thông tin cá nhân và tài liệu quan trọng của bạn

- Máy hủy vụn, siêu vụn có xu hướng đắt hơn máy hủy sợi do chúng có khả năng làm việc nhiều hơn.

Tham khảo thêm máy hủy tài liệu văn phòng bán chạy nhất hiện nay

Máy hủy giấy Bingo C32

Xem chi tiết

Máy hủy giấy Bingo C45CD

Xem chi tiết

Máy hủy giấy Bingo Elegant

Xem chi tiết

Máy hủy giấy Bingo C42CD

Xem chi tiết

Tiêu chí lựa chọn máy huỷ giấy

Dựa vào nhu cầu sử dụng, để bạn xác định nên chọn máy hủy giấy thành sợi mảnh, dạng vụn hay siêu vụn. Số lượng tờ giấy hủy mỗi lần hủy nhiều hay ít, công suất hoạt động cao hay vừa phải. Sau đó, bạn đặt ra các tiêu chí như: loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa cứng, tốc độ hủy (số trang / phút),… và một số chức năng tiện ích đi kèm để tránh lãng phí khi mua máy hủy tài liệu không phù hợp.

Nếu bạn sử dụng máy hủy giấy ở văn phòng vừa và nhỏ thì nên chọn loại máy gọn, nhẹ và dễ di chuyển. Cũng có thể chọn máy có công suất lớn tùy vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

1. Giá thành

Máy hủy giấy có giá thành dao động ở các phân khúc khác nhau. Máy thường có giá dao động khoảng 1 triệu cho đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào: công suất, cơ chế hủy, dung tích thùng chứa rác, chất liệu tài liệu,… và hãng sản xuất.

2. Công suất hoạt động 

Tùy vào nhu cầu và khối lượng giấy cần hủy doanh nghiệp sẽ chọn máy có kích thước và công suất hoạt động tương ứng. Bạn cần biết có bao nhiêu người sẽ sử dụng máy hủy tài liệu và tần suất họ sẽ làm việc đó. Hãy xem xét một máy hủy tài liệu công nghiệp nếu bạn có một nhóm lớn cần sử dụng máy hủy tài liệu thường xuyên.

- Máy hủy tài liệu sử dụng văn phòng nhỏ: mỗi lần hủy số lượng giấy cần hủy, công suất hoạt động không liên tục

- Máy hủy tài liệu sử dụng văn phòng lớn: yêu cầu tốc độ hủy nhanh, số lượng giấy hủy mỗi lần tương đối cao và thùng chứa có thể tích chứa giấy hủy.

3. Thời gian hoạt động

Thời gian chạy của máy hủy càng cao thì bạn càng có thể hủy liên tục trước khi thiết bị cần nghỉ ngơi và nguội. Máy hủy tài liệu rẻ tiền hơn có thời gian chạy dưới 5 phút, trong khi các mẫu máy hủy tài liệu dành cho gia đình và văn phòng nhỏ tốt nhất có thời gian chạy được đánh giá là 10 phút trở lên. Hầu hết hiện nay các máy hủy tài liệu hoạt động trong vòng 10 đến 15 phút sẽ tạm ngưng hoạt động để cho máy nghỉ. Nếu bạn muốn hủy liên tục thì chọn những dòng máy hủy công nghiệp với công suất lớn và thùng chứa lớn to hơn.

4. Độ ồn

Một máy hủy tài liệu hoạt động hiệu quả nhưng không gây tiếng ồn? Có, bạn chắc chắn có tùy chọn đó. Điều này là lý tưởng nếu bạn có hàng xóm hoặc đồng nghiệp nhạy cảm với tiếng ồn. Yêu cầu nhà cung cấp của bạn kiểm tra máy để bạn biết liệu nó có mang lại tiếng ồn ở mức chấp nhận được hay không.

5. Hủy mọi chất liệu

Khả năng hủy tài liệu được ghim, tài liệu được cắt giấy, đĩa CD và thẻ tín dụng: Xử lý tài liệu được ghim và thẻ tín dụng bằng nhựa là điều bắt buộc đối với bất kỳ máy hủy tài liệu nào.

Lưu ý khi sử dụng máy huỷ giấy

- Đặt máy ở các vị trí bằng phẳng, không ẩm ướt, cách tường và các thiết bị điện tử khác ít nhất 10 đến 15cm. Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nguồn nhiệt, nguồn ẩm cao, chất dễ gây cháy, nổ.

- Trong khi sử dụng máy không nên quàng khăn / đeo cà vạt, các phụ kiện rườm rà, nên buộc gọn tóc và mặc quần áo gọn gàng,… không đặt tay gần vị trí lưỡi dao cắt để tránh bị máy cuốn vào.

- Trước và sau khi sử dụng máy cần phải vệ sinh (bên trong, bên ngoài). Đặc biệt phải vệ sinh kỹ lưỡi dao cắt để tránh vật liệu còn sót lại có thể làm hỏng lưỡi dao. Lưỡi dao có thể bị mòn do nhiều bụi bẩn hay vụn giấy bám vào.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về máy hủy giấy để doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn hợp lý nhất. Ngoài ra tại TBVP Trang Mực In chuyên cung cấp các dòng máy hủy giấy Bingo, Magitech, HP, Bonsaii, Nikatei, Silicon, Bosser, Aurora, Ziba, HSM, EBA, Dino...với giá tốt + hậu mãi chu đáo nhất tại TP.HCM.

>> Cách khắc phục máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy

>> Máy hủy giấy là gì? Cách sử dụng máy hủy giấy