Máy hủy giấy là gì?

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, giúp cắt giấy tờ, tài liệu thải loại thành những sợi dài hay mảnh vụn nhỏ để người khác không thể đọc được thông tin trên tài liệu, giúp bảo mật thông tin quan trọng, các bí mật kinh doanh… cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp một cách an toàn, hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng máy hủy giấy? 

Máy hủy giấy giúp bạn tiêu hủy các tài liệu nhạy cảm một cách an toàn và hiệu quả, tránh để lộ ra bên ngoài hoặc bị đánh cắp bởi kẻ xấu. Bên cạnh đó máy hủy tài liệu giúp bạn giảm bớt lượng tài liệu không cần thiết, làm cho không gian làm việc ngăn nắp và gọn gàng hơn.

5 Lợi ích của máy hủy giấy đem lại.

• Bảo mật và ngăn chặn tình trạng mất cắp thông tin. Doanh nghiệp sẽ bị đe dọa nếu thông tin, tài liệu mật bị truyền ra ngoài. Vì vậy những thông tin, tài liệu quan trọng cần được bảo mật

Làm sao để sửa chữa máy hủy giấy khi gặp lỗi?

• Giải phóng không gian làm việc. Lưu trữ thông tin trên giấy không phải là cách sử dụng hiệu quả không gian và giấy của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các tủ hồ sơ cho những thứ khác.

• Giúp không gian làm việc ngăn nắp, gọn gàng vì xử lý được số lượng tài liệu không cần thiết
• Giảm lượng khí thải carbon. Một trong những điều tốt nhất về việc băm nhỏ tài liệu là vật liệu thu được rất dễ tái chế. Vật liệu này cũng có thể được sử dụng để làm nhiều giấy hơn và do đó các công ty sản xuất giấy chặt ít cây hơn.
• Tuân thủ các quy tắc và quy định của chính phủ liên quan đến cách họ lưu trữ và phá hủy tài liệu. Máy hủy giấy giúp bạn tuân thủ các quy định của chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin quan trọng của khách hàng, nhân viên, đối tác…