Blog categories

Chủ đề

5 Lý Do Thực Tế Khiến Bạn Phải Mua Máy Hủy Giấy

30 Tháng Bảy 2023

Bạn nghĩ rằng đầu tư vài triệu cho một chiếc máy hủy giấy là lãng phí? Hãy thử tưởng tượng: Bảng lương nội bộ bị lộ, nhân viên tị nạnh nhau nghỉ việc? Hay hồ sơ thấu thầu của bạn nằm gọn trong tay đối thủ cạnh tranh chỉ vì tờ giấy nháp trong sọt rác?

Tại Trang Mực In, chúng tôi không bán máy móc, chúng tôi bán "Sự an toàn cho doanh nghiệp của bạn". Dưới đây là 5 lợi ích sát sườn nhất.

1. Ngăn chặn "Nội chiến" văn phòng (Lộ bảng lương/Thưởng)

Đây là nỗi đau lớn nhất của bộ phận Nhân sự/Kế toán. Chỉ cần một bản in thử bảng lương, hay một tờ giấy nháp tính thưởng Tết bị vo viên ném vào sọt rác, nếu nhân viên khác nhặt được -> Hậu quả khôn lường.

Sự so bì, tị nạnh, mất đoàn kết nội bộ sẽ xảy ra. Máy hủy giấy hủy vụn sẽ biến mọi con số nhạy cảm thành mớ giấy lộn không thể đọc được, giữ kín bí mật thu nhập cho từng nhân sự.

2. Chống lại "Gián điệp rác" từ đối thủ

Trong kinh doanh, "Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng". Đối thủ cạnh tranh có thể không hack được máy tính của bạn, nhưng họ hoàn toàn có thể tìm thấy danh sách khách hàng tiềm năng, bản nháp chiến lược hay báo giá thầu từ... túi rác công ty bạn.

Đừng để công sức đàm phán cả tháng trời đổ sông đổ bể chỉ vì tiếc tiền mua một chiếc máy hủy tài liệu.

3. Tránh bị phạt vì Nghị định 13 (Bảo vệ dữ liệu cá nhân)

Từ 2023, Việt Nam đã siết chặt quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/ND-CP). Nếu bạn để lộ CMND/CCCD, số điện thoại của khách hàng ra ngoài môi trường, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng và khủng hoảng truyền thông.

Trang bị máy hủy giấy là cách rẻ nhất và hiệu quả nhất để chứng minh doanh nghiệp bạn tuân thủ pháp luật.

4. Cắt giảm "Chi phí" cho việc lưu trữ

1m² văn phòng tại TP.HCM có giá thuê hàng triệu đồng/tháng. Tại sao bạn lại lãng phí diện tích đó để chứa những đống giấy tờ hết hạn sử dụng từ 10 năm trước?

Hủy bỏ tài liệu cũ định kỳ giúp giải phóng không gian, biến kho chứa đồ thành không gian làm việc hiệu quả, trực tiếp tiết kiệm tiền thuê mặt bằng cho công ty.

5. Xây dựng hình ảnh "Công ty chuyên nghiệp"

Khách hàng sẽ nghĩ gì khi bước vào văn phòng bạn và thấy giấy tờ lộn xộn, sọt rác đầy ắp các bản hợp đồng nháp? Họ sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp và không an toàn.

Tiếng máy hủy giấy chạy êm ru, văn phòng gọn gàng sạch sẽ là điểm cộng lớn, tạo niềm tin tuyệt đối trong mắt đối tác khi đến ký kết hợp đồng.

💡 Lời khuyên từ chuyên gia Trang Mực In:

Đừng đợi đến khi dữ liệu bị mất mới lo đi mua máy. Một chiếc máy hủy giấy Bingo, HP, Magitech, Bosser giá chỉ từ 2-3 triệu đồng có thể bảo vệ khối tài sản hàng tỷ đồng của bạn.

🚀 Bước tiếp theo cho bạn:

Sau khi đã hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật, bạn đang phân vân chưa biết chọn dòng máy nào phù hợp với ngân sách và quy mô văn phòng?

Khách hàng thường thắc mắc gì trước khi mua?

Máy hủy giấy hoạt động có ồn không? Có ảnh hưởng người khác không?

Hoàn toàn không. Các dòng máy hiện đại (như Bingo, HP) có công nghệ chống ồn (Silent Shred), độ ồn chỉ dưới 58dB (tương đương tiếng nói chuyện thì thầm). Bạn có thể đặt ngay cạnh bàn làm việc mà không gây phiền toái.

Tôi có phải mất công tháo ghim bấm trước khi hủy không?

Với các dòng máy hủy văn phòng công suất từ trung bình đến lớn, dao cắt thép đặc biệt có thể hủy luôn cả ghim bấm và ghim kẹp. Bạn chỉ cần bỏ cả xấp tài liệu vào, tiết kiệm tối đa thời gian.

Một chiếc máy hủy giấy dùng được bao lâu thì hỏng?

Nếu được bảo dưỡng tra dầu định kỳ, một chiếc máy hủy chính hãng có tuổi thọ trung bình từ 7 - 10 năm. Với chi phí khấu hao chỉ vài trăm đồng mỗi ngày để bảo mật dữ liệu, đây là khoản đầu tư cực hời.

Văn phòng nhỏ 5-10 người thì nên mua loại nào?

Bạn nên chọn dòng máy hủy vụn có công suất hủy khoảng 8-12 tờ/lần và dung tích thùng chứa khoảng 20-25 lít. Các model như Bingo C32 hoặc Magitech DM-120C là lựa chọn tối ưu về giá và hiệu năng.

Nếu máy hỏng hóc thì sửa chữa ở đâu?

Khi mua tại Trang Mực In, bạn được bảo hành dao cắt lên tới 10 năm và bảo hành thân máy tận nơi tại TP.HCM. Chúng tôi có sẵn linh kiện thay thế chính hãng, đảm bảo máy của bạn luôn vận hành trơn tru.

Trang Nguyễn – Trang Mực In

Trang Nguyễn

Quản lý nội dung & chuyên viên tư vấn tại Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mực in, máy in và thiết bị văn phòng.

💬 “Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn.”