Cách khắc phục máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy

Tham khảo thêm máy hủy tài liệu Bingo tại TBVP Trang Mực In

Trong quá trình vận hành máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không chạy khiến tài liệu không được hủy, gây mất thời gian và gián đoạn công việc. Vậy khi gặp phải lỗi này bạn cần làm gì? Bài viết dưới đây, TBVP Trang Mực In sẽ chỉ ra nguyên nhân máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng như cách sửa chữa máy hủy tài liệu một cách hiệu quả nhé.

Những lỗi cơ bản thường gặp ở máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu giấy không hoạt động

Cách khắc phục:

- Bạn cần kiểm tra xem thử nguyên nhân máy tài liệu bị lỗi là thiết bị đã được cắm điện chưa? Kiểm tra xem thử ổ cắm, phích cắm hay dây điện có vấn đề gì hay không. Nếu mọi thứ đều ổn nhưng máy hủy giấy không chạy thì bạn nên gọi cho nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và khắc phục.

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Nguyên nhân dẫn đến máy hủy giấy bị kẹt giấy:

+ Lượng giấy khi cho vào vượt quá công suất máy quy định

+ Cho thêm giấy liên tục trong khi máy vẫn chưa xử lý xong lượng giấy cũ

+ Máy bị khô dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách

+ Thùng chứa tài liệu hủy bị đầy

Cách khắc phục máy hủy giấy bị kẹt giấy không chạy

Bước 1: Tháo nắp máy. Khi thực hiện bước này bạn cần đảm bảo máy đã tắt và rút phích cắm ra để đảm bảo an toàn cho việc sửa chữa.

Bước 2: Tiếp theo, dùng nhíp để gắp các mảnh giấy vụn từ phần lưỡi cắt, bánh răng ra. Đối với các dải giấy vụn thì bạn cần kéo nhẹ nhàng từ trái qua phải hoặc ngược lại sao cho mảnh vụn không bị đứt đoạn.

Bước 3: Nếu gặp những mảnh giấy bị cuộn tròn vào phía trong mà không thể lôi ra được thì bạn có thể dùng một con dao sắc để cắt chúng rồi kéo mạnh ra nhé.

Bước 4: Tiến hành lắp phần đầu của máy lại sau khi lấy được hết những mảnh giấy vụn ra.

Bước 5: Cuối cùng cắm điện, bật nguồn và cho máy thực hiện thao tác hủy giấy xem đã trở lại hoạt động được bình thường chưa. Với những cách sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện tại nhà mà không cần phải nhờ đến nhân viên kỹ thuật.

Máy hủy giấy phát ra tiếng ồn to

- Việc máy hủy phát ra tiếng khi vận hành là điều bình thường, tuy nhiên nếu máy phát ra âm thanh quá lớn khác với mọi khi thì máy đã gặp vấn đề. Tình trạng này xảy ra có thể do máy bị khô hoặc thiếu dầu.

+ Khắc phục: Việc bạn cần làm là tra dầu vào thiết bị. Tuy nhiên cần phải tra dầu chuyên dụng và không sử dụng bất kỳ những chất lỏng nào khác vì có thể gây hỏng máy.

- Do thùng chứa giấy bị đầy.

+ Khắc phục: Kiểm tra và loại bỏ hết giấy hủy ra khỏi thùng chứa.

Máy hủy giấy chậm, hủy không hết

- Khi máy hủy giấy bị lỗi hủy giấy chậm, hủy không hết tài liệu khi cho vào thì có thể lưỡi dao cắt giấy của máy gặp vấn đề. Bạn cần tiến hành kiểm tra bộ phận lưỡi dao của máy xem có bị gỉ sét, hay cùn đi sau thời gian dài sử dụng không.

+ Khắc phục: tình trạng này bằng cách kiểm tra và bôi trơn dầu thường xuyên cho bộ phận lưỡi dao cắt giấy. Đặc biệt là vào mùa mưa, độ ẩm không khí cao thì lưỡi dao sẽ dễ bị ẩm và gỉ sét hơn.

Máy hủy giấy dừng đột ngột

- Nguyên nhân máy hủy tài liệu bị lỗi dừng đột ngột có thể là do máy đã hoạt động trong khoảng thời gian khá dài và cần nghỉ ngơi. Đối với những máy hủy tài liệu mini thì không thể hoạt động liên tục mà cần nghỉ ngơi từ 15-20 phút thì mới có thể hoạt động bình thường trở lại.

+ Khắc phục: Bạn cũng cần kiểm tra xem máy có bị kẹt giấy hay thùng chứa giấy hủy bị đầy hay không. Vì nhiều máy sẽ tự ngưng nếu thùng chứa tài liệu hủy đã đầy.

Máy hủy giấy không nhận giấy vào

Đây là lỗi xảy ra khi tình trạng bánh răng trong máy đã bị mòn hoặc bị hỏng.

+ Khắc phục: Bạn cần phải liên hệ đến nhà phân phối hoặc trung tâm bảo hành của hãng để được nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và bảo dưỡng máy.

Một số lưu ý khi tự sửa máy hủy tài liệu tại nhà

Việc sửa máy hủy giấy tại nhà sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số điều sau:

- Không nên tự sửa máy tại nhà nếu thiết bị gặp phải các lỗi nghiêm trọng như bộ phận bánh răng bị vỡ, hỏng. Bởi việc thay thế bánh răng không hề đơn giản và cần phải lựa chọn bánh răng phù hợp với model và tương thích với máy.

- Nếu máy cần thay thế linh kiện thì cần phải lựa chọn mua linh kiện ở những địa chỉ uy tín, có nguồn gốc xuất xứ, rõ ràng.

- Việc bôi dầu thường xuyên giúp máy hoạt động trơn tru, ổn định. Bạn có thể lựa chọn dầu bôi trơn ở các cửa hàng kinh doanh máy hủy tài liệu để sử dụng. Tuy nhiên bạn tuyệt đối không dùng dầu aerosol để bôi trơn cho máy hủy giấy, vì đây là chất bôi trơn dầu mỏ không những có thể gây nguy hiểm cho máy mà còn có thể gây ra nguy cơ bị hỏa hoạn nghiêm trọng.

Nếu bạn đã thử một số cách tự sửa máy hủy giấy bị lỗi mà không có kết quả thì nên tìm đến địa chỉ sửa chữa uy tín và có chế độ bảo hành tốt. Bên cạnh đó TBVP Trang Mực In còn nhận sửa chữa máy hủy giấy Bingo, Magitech, HP, Bonsaii, Nikatei, Silicon, Bosser, Aurora, Ziba, HSM, EBA, Dino...tại TP.HCM. Hi vọng bài viết này giúp ích cho bạn.

>> Máy hủy giấy là gì? Cách sử dụng máy hủy giấy

>> Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? Kinh nghiệm chọn máy hủy giấy