Cách Xử Lý Máy Hủy Giấy Bị Kẹt Cứng: 3 Cách Gỡ Nhanh

Chào bạn, tôi là kỹ thuật viên từ Trang Mực In. Máy hủy giấy tại văn phòng rất dễ bị kẹt nếu chúng ta lỡ tay nhét quá số tờ quy định, đút giấy bị lệch góc hoặc xấp tài liệu còn dính băng keo. Thao tác gỡ giấy thực ra rất đơn giản, nhưng nếu làm sai cách (như cố dùng tay lôi mạnh) thì rất dễ làm vỡ bánh răng nhựa bên trong. Bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự xử lý an toàn tại chỗ theo 3 cấp độ từ nhẹ đến nặng.

Dấu hiệu cho thấy máy đã bị kẹt giấy

Bạn cần dừng hủy và xử lý ngay khi máy xuất hiện các tình trạng sau:

• Máy đang nuốt giấy bỗng khựng lại, nghe tiếng động cơ u u gằn lên rồi đứng im hoàn toàn.
• Đèn báo kẹt giấy (thường có chữ Overload hoặc chữ Jam) bật sáng đỏ.
• Giấy đứng im ở khe hủy, không trôi xuống tiếp dù bạn có dùng tay đẩy nhẹ.

Dụng cụ cần tìm quanh văn phòng

Hãy gom đủ mấy món đơn giản này trước khi bắt đầu để thao tác nhanh chóng, tránh dùng tay không:

• Một chai dầu máy may loãng hoặc chai dầu bôi trơn chuyên dụng đi kèm theo máy.
• Một chiếc nhíp dài hoặc kìm mũi nhọn của phòng kỹ thuật.
• Bật sẵn đèn pin trên điện thoại để soi rõ bên trong khe dao.

3 cấp độ gỡ kẹt giấy từ nhẹ đến nặng

Cấp độ 1: Dùng nút đảo chiều quay (Cho trường hợp kẹt nhẹ)

Áp dụng khi xấp giấy chỉ vừa mới nghẹn do bạn đút vào bị chéo góc.

1. Nhấn giữ nút lùi giấy: Tìm nút có ký hiệu hai mũi tên ngược (<<) hoặc chữ REV trên mặt máy. Bạn nhấn và giữ chặt nút này trong 3 đến 5 giây để trục dao quay ngược, đẩy xấp giấy trồi ngược lên trên.
2. Kéo giấy ra: Khi giấy đã nhô lên, dùng hai tay nắm chặt mép giấy kéo đều lực ra ngoài. Lưu ý: Tuyệt đối không dùng kéo sắt chọc vào khe cắt lúc này vì rất dễ làm mẻ răng dao.
3. Hủy nốt phần còn lại: Nhấn nút chạy tới AUTO để máy tự làm sạch các vụn giấy còn sót.

Cấp độ 2: Làm mềm bằng dầu bôi trơn (Cho trường hợp nén chặt)

Áp dụng khi lượng giấy quá dày bị ép chặt cứng vào giữa các lưỡi dao, bạn bấm nút lùi máy chỉ kêu u u chứ không đẩy nổi giấy lên.

1. Tắt công tắc: Bật công tắc máy về chế độ OFF để motor được nghỉ, tránh bị om dây đồng dẫn đến cháy máy.
2. Nhỏ dầu dọc khe giấy: Nhỏ dầu bôi trơn trực tiếp dọc theo thớ giấy đang bị kẹt, nhỏ đều cả mặt trước và mặt sau để dầu thấm sâu vào trong.
3. Chờ 15 phút: Để nguyên máy như vậy. Dầu sẽ làm thớ giấy mềm ra, đồng thời làm giảm ma sát bám dính giữa giấy và lưỡi dao thép.
4. Bật máy chạy ngược: Bật nguồn lại và nhấn giữ nút REV để máy tự đẩy mớ giấy đã mềm ra ngoài.

Cấp độ 3: Gắp thủ công (Cho trường hợp dính dị vật cứng)

Áp dụng khi lỡ tay hủy nhầm kẹp bướm sắt, bìa nhựa cứng hoặc các hạt nhựa của đĩa CD dắt vào trục làm kẹt cứng.

1. Rút hẳn phích cắm điện: Đây là nguyên tắc bắt buộc. Phải rút dây nguồn ra khỏi ổ điện để triệt tiêu mọi rủi ro máy tự quay khi bạn đang thao tác.
2. Lật ngược đầu máy: Nhấc cụm đầu máy hủy ra khỏi thùng chứa rác. Lật ngược đầu máy đặt lên bàn làm việc để nhìn rõ hệ thống răng dao phía dưới đáy.
3. Dùng nhíp gắp từng mẩu vụn: Dùng đèn pin điện thoại soi vào các khe dao. Dùng kìm mỏ nhọn hoặc nhíp cặp chặt từng ghim sắt, hạt nhựa hoặc mẩu giấy gắp ra ngoài. Làm kiên nhẫn từng chút một, không dùng tua vít cạy mạnh kẻo làm lệch trục bánh răng.

Kết quả mong đợi sau khi gỡ kẹt

Sau khi đã dọn sạch khe dao, bạn lắp đầu máy lại vào thùng rác cho đúng khớp, cắm điện và bật máy. Bạn thử đút một tờ giấy đơn vào, nếu máy chạy mượt mà, motor chạy nghe êm, không còn tiếng rít gầm rú hay ù tai là máy đã ổn định.

Thói quen sử dụng để máy không bị kẹt lại

• Đút ít hơn công suất thực tế: Nếu máy quy định tối đa 10 tờ, tốt nhất bạn chỉ nên cho vào 7-8 tờ mỗi lần để motor không bị quá tải.
• Chịu khó gỡ ghim bấm: Dù máy của bạn có quảng cáo là hủy được ghim, nhưng nếu gỡ được ghim trước khi hủy thì lưỡi dao sẽ không bị mẻ, dùng vài năm vẫn sắc nguyên.
• Tra dầu sau mỗi lần đổ rác thùng: Mỗi khi dọn sạch thùng rác giấy, bạn hãy nhỏ vài giọt dầu dọc khe hủy để lưỡi dao luôn có độ trơn, giấy đi qua sẽ không bị dắt lại.

Nếu đã thực hiện các bước trên nhưng máy vẫn không hoạt động bình thường, motor chỉ kêu ù ù không quay hoặc trục dao đứng im trong khi tiếng motor bên trong vẫn quay rồ lên...

Tình trạng này khả năng cao là cụm bánh răng nhựa truyền động bên trong đã bị vỡ mẻ răng do ép tải quá mức. Bạn nên ngừng bấm máy hoàn toàn để tránh cháy motor, và nhờ kỹ thuật viên có chuyên môn tháo vỏ máy ra để thay thế linh kiện mới.

Các bài viết liên quan khác bạn nên tham khảo:

• 👉 Máy hủy giấy là gì? Cách sử dụng máy hủy giấy đúng cách
• 👉 Máy hủy giấy kêu to, không chạy? Cách khắc phục

Câu hỏi thường gặp về xử lý sự cố máy hủy giấy