Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Canon LBP 243dw / 246dw - LBP240 Series

10 Tháng Mười Hai 2025

Hướng dẫn sử dụng máy in Canon LBP 243dw / 246dw toàn tập từ A - Z : Không khó như bạn nghĩ!

Thú thật với bạn, 90% khách hàng gọi điện cho Trang Mực In sau khi mua dòng máy này đều than phiền: "Tại sao mới mua về in đã báo đèn đỏ?", "Sao máy cứ báo lỗi sai khổ giấy Letter?", "Tại sao in từ điện thoại lúc được lúc không?"...

Đừng lo, máy không bị hỏng đâu! Dòng Canon 246dw đời mới này có hệ điều hành rất thông minh nhưng lại hơi "kỹ tính" trong việc thiết lập khổ giấy. Nếu không biết "mẹo", bạn sẽ rất dễ nổi cáu với nó.

Bài viết này là đúc kết kinh nghiệm thực chiến của kỹ thuật viên chúng tôi, giúp bạn xử lý gọn gàng các vấn đề trên chỉ trong 5 phút.

⚠️ Khoan đã! Máy tính của bạn đã nhận máy in chưa?
Nếu chưa, hãy dừng lại và xem trước 2 bài này (vì chưa cài Driver thì không chỉnh được gì cả):

1. Cách nạp giấy chuẩn (Tránh lỗi sai khổ giấy)

Rất nhiều người gặp lỗi máy báo đèn đỏ và hiện chữ "Load Paper LTR". Nguyên nhân là do nạp giấy chưa đúng cách.

Cách nạp giấy máy in Canon 243dw
  • Bước 1: Kéo hẳn khay giấy (Cassette) ở gầm máy ra ngoài.
  • Bước 2 (Quan trọng): Bóp cái lẫy màu xanh và kéo các thanh chặn giấy sát vào mép tờ giấy A4.
    *Nếu để lỏng, máy sẽ tưởng là khổ Letter (Mỹ) và báo lỗi.
  • Bước 3: Đẩy khay giấy vào. Trên màn hình LCD, nếu máy hỏi khổ giấy, hãy chọn A4.

1.1. Hướng dẫn in giấy A5 (Phiếu thu/chi) không bị lỗi

⚠️ Lưu ý quan trọng: Máy in Canon đời mới rất "thông minh". Nếu bạn bỏ giấy A5 vào khay mà trên máy tính vẫn để khổ A4, máy sẽ báo đèn đỏ và không in.
Bước 1: Chỉnh khay giấy

Kéo thanh kẹp giấy trong khay sát vào mép tờ giấy A5. Trên màn hình máy in, khi máy hỏi khổ giấy, hãy chọn dòng A5 (hoặc A5R).

Bước 2: Chỉnh trên máy tính

Khi bấm lệnh in (Ctrl+P) ➝ Chọn Printer Properties ➝ Tại tab Page Setup ➝ Mục Page Size: Chọn A5.

🆘 Máy báo lỗi "No Paper LTR Plain 1"?
Đây là lỗi do cài đặt sai khổ giấy vùng Mỹ/Việt Nam. Nếu bạn làm theo hướng dẫn trên mà vẫn không hết lỗi, hãy xem bài hướng dẫn sửa lỗi chuyên sâu này: 👉 Cách khắc phục triệt để lỗi "No Paper LTR" trên máy in Canon

2. Cách in 2 mặt tự động (Duplex)

Dòng 243dw/246dw mặc định đã bật chế độ in 2 mặt. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh khi in:

Thao tác trên máy tính (Word/Excel/PDF):
  1. Bấm lệnh in (Ctrl + P).
  2. Chọn Printer Properties (hoặc Properties).
  3. Tại tab Basic Settings, tìm mục 1-sided/2-sided/Booklet Printing.
  4. - Chọn 2-sided Printing: Để in 2 mặt.
    - Chọn 1-sided Printing: Để in 1 mặt.

Mẹo: Cách hủy lệnh in khẩn cấp (Khi in nhầm)

Bạn lỡ tay bấm in tài liệu dài 100 trang? Đừng rút điện! Hãy làm theo cách sau để không hại máy:

Bấm nút "Stop / Reset" trên máy in

Nhìn trên bàn phím máy in Canon 243dw, tìm nút màu đỏ cam có biểu tượng Tam giác ngược trong vòng tròn. Bấm vào đó và chọn Yes trên màn hình để hủy lệnh ngay lập tức.

3. Cách in từ điện thoại (Không cần dây)

Yêu cầu: Điện thoại và Máy in phải bắt chung 1 mạng Wifi.

iPhone / iPad

Sử dụng tính năng AirPrint có sẵn (Không cần cài App).

  • Mở ảnh/tài liệu cần in.
  • Bấm nút Share (Hình vuông có mũi tên lên).
  • Chọn dòng Print (In).
  • Chọn máy in Canon LBP243dw -> Bấm Print.
Android (Samsung, Oppo...)

Nên cài ứng dụng để hỗ trợ tốt nhất.

  • Tải App Canon PRINT Business trên CH Play.
  • Mở App, bấm nút thêm máy in (dấu +). App sẽ tự dò tìm máy in trong mạng.
  • Chọn tài liệu và in ngay trên App.

Bạn muốn xem hình ảnh hướng dẫn cài đặt App Canon PRINT chi tiết từng bước?

Xem hướng dẫn in từ điện thoại (Android & iOS) toàn tập →

4. Hướng dẫn thay mực & Mẹo chỉnh độ đậm

Khi bản in bị mờ hoặc máy báo "Cartridge Low", đã đến lúc thay mực. Máy sử dụng mã Canon 070.

  • B1: Mở nắp cửa trước của máy in.
  • B2: Rút hộp mực cũ ra.
  • B3: Lấy hộp mực mới, lắc nhẹ 5-6 lần cho đều mực. Rút seal niêm phong (nếu có).
  • B4: Đẩy hộp mực mới vào rãnh và đóng nắp.

*Lưu ý: Nếu dùng mực tương thích Canon 070 (có chip), máy sẽ tự nhận ngay mà không cần reset.

Mực in Canon 070

Mực Canon 070 Giá Rẻ

Xem Báo Giá
Khoan đã! Có chắc là máy đã hết mực?
Đôi khi bản in bị mờ hoặc có vệt đen không phải do hết mực mà do linh kiện hao mòn. Hãy kiểm tra kỹ trước khi mua: Xem 5 dấu hiệu nhận biết cần thay hộp mực hay chỉ cần nạp mực

Mẹo nâng cao: Cách xử lý bản in bị mờ (Tăng độ đậm)

Nếu bản in bị nhạt, đặc biệt khi dùng mực thương hiệu hoặc nạp lại mực, bạn có thể can thiệp bằng 2 cách dưới đây để tăng độ phủ mực:

🖥️ Cách 1: Chỉnh trên màn hình máy in

Thao tác trực tiếp trên LCD:

  • Bấm Menu (Nút Home)
  • Chọn Adjustment/Maintenance
  • Chọn Print QualityToner Density
  • Chọn Fine Adjust ➝ Tăng lên mức +1 hoặc +2.
💻 Cách 2: Chỉnh trên Driver (Khuyên dùng)

Vào Devices and Printers ➝ Chuột phải máy in ➝ Chọn Printing Preferences:

  • Chuyển sang Tab Quality.
  • Bấm nút Advanced Settings (Góc phải).
  • Tìm dòng Toner Density ➝ Chọn Adjust ➝ Kéo thanh trượt về phía Dark.
  • Lưu ý: Kiểm tra dòng Toner Save phải đang ở chế độ Off.
⚠️ Lưu ý: Không nên kéo max thanh trượt (Darkest) ngay lập tức vì sẽ tốn mực và có thể gây sạm nền bản in. Hãy tăng từng nấc một.

5. Khắc phục lỗi: Máy in bị "Offline" hoặc ngủ quá sâu

Trường hợp 1: Máy đang bật nhưng trên máy tính báo Offline, hoặc phải bấm nút nguồn máy mới chịu in. Nguyên nhân do chế độ Tiết kiệm điện (Sleep Mode) quá ngắn.

👉 Cách 1: Tắt hoặc kéo dài thời gian chờ (Cơ bản)
Bước 1: Vào Menu Timer

Bấm Home ➝ Chọn Preferences ➝ Chọn Timer/Energy Settings.

Bước 2: Chỉnh Auto Sleep

Chọn Auto Sleep Time. Chỉnh lên 60 phút hoặc tối đa để máy luôn sẵn sàng.

💡
Vẫn bị lỗi sau khi chỉnh Sleep Mode?

Nếu máy in vẫn báo Offline liên tục sau khi khởi động lại Modem Wifi, chắc chắn do máy đã bị đổi địa chỉ IP. Bạn cần Cài đặt IP Tĩnh để khắc phục triệt để 100%.

Xem hướng dẫn cài IP Tĩnh chi tiết ➝

*Lưu ý: Không nên tắt hẳn chế độ Sleep (Off) vì sẽ tốn điện và giảm tuổi thọ máy.

 Chuyên gia Trang Mực In giải đáp thắc mắc (FAQ)

Làm sao để in giấy A5 trên Canon 243dw không bị lỗi Load Paper?
Để in A5 không báo lỗi, bạn cần thực hiện chuẩn 2 bước sau:
1. Kéo thanh kẹp giấy trong khay sát vào mép khổ A5.
2. Trên máy tính (Vào Printer Properties), bạn bắt buộc phải chọn mục Page SizeA5 hoặc A5R thì máy mới nhận lệnh đúng.
Cách hủy lệnh in khẩn cấp trên máy Canon 243dw?
Bạn hãy tìm và bấm nút Stop/Reset (Màu đỏ cam có biểu tượng hình tam giác/tròn) trên bàn phím máy in. Màn hình LCD sẽ hiện thông báo xác nhận hủy, bạn chọn Yes để xóa lệnh in ngay lập tức khỏi bộ nhớ.
Máy in Canon 243dw dùng mực gì? Có nạp được không?
Máy sử dụng mã hộp mực Canon 070 (Dung lượng tiêu chuẩn khoảng 3000 trang). Tại Trang Mực In, chúng tôi cung cấp đầy đủ dịch vụ nạp mực Canon 070 tận nơi giá rẻ và cả hộp mực tương thích chất lượng cao, giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn.
Cách chỉnh độ đậm nhạt cho bản in Canon 243dw?
Bạn thao tác trực tiếp trên màn hình máy in theo đường dẫn:
Menu -> Adjustment/Maintenance -> Print Quality -> Toner Density.
Tại đây bạn có thể tăng mức độ đậm lên +1 hoặc +2 (Fine) để bản in trở nên rõ nét và đậm đà hơn.
Trang Nguyễn – Trang Mực In

TÁC GIẢ BÀI VIẾT:

Trang Nguyễn

Founder Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực mực in & thiết bị văn phòng.

"Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn."

Bình luận của bạn

* {{ errors[0] }}