Hướng Dẫn Cài IP Tĩnh Cho Máy Canon LBP 243dw/246dw

13 Tháng Mười Hai 2025

Tại sao máy in Canon LBP 243dw / 246dw thường gặp hiện tượng mất kết nối?

Trong quá trình vận hành thiết bị in ấn tại các văn phòng doanh nghiệp, hiện tượng máy tính đột ngột báo trạng thái Offline dù đèn tín hiệu WiFi trên máy in Canon vẫn báo xanh là một sự cố kỹ thuật phổ biến. Tình trạng này gây gián đoạn tiến độ xử lý tài liệu và thường lặp lại định kỳ sau mỗi lần hệ thống modem hoặc bộ định tuyến khởi động lại.

💡 Operating Principle of Internal IP Addresses:

Địa chỉ IP của máy in được hiểu tương tự như một số nhà định danh trong mạng nội bộ. Mặc định phần cứng, thiết bị đang hoạt động ở chế độ IP Động (DHCP). Khi xảy ra hiện tượng mất điện hoặc modem cấp lại dải cấp phát, modem sẽ tự động xóa số nhà cũ và cấp cho máy in một địa chỉ IP ngẫu nhiên mới.

  • Hậu quả hệ thống: Hệ thống máy tính để bàn và laptop văn phòng vẫn ghi nhớ địa chỉ IP cũ để gửi lệnh in. Do đó, khi dữ liệu truyền đến địa chỉ không còn tồn tại, thiết bị sẽ lập tức báo lỗi mất kết nối.
  • Giải pháp kỹ thuật: Thiết lập cấu hình IP Tĩnh (Static IP) để cố định duy nhất một địa chỉ cho máy in Canon, giải quyết triệt để tình trạng xung đột và ngắt kết nối cấu trúc Port mạng.
⚠️
Điều kiện cần thiết trước khi tiến hành cấu hình:

Quy trình thiết lập IP tĩnh chỉ được thực hiện khi máy in đã được kết nối vào hệ thống mạng của văn phòng và máy tính đã nhận diện thành công Driver của thiết bị. Nếu văn phòng của bạn đang sử dụng hệ thống băng tần gộp, hãy đảm bảo đã đồng bộ lớp mạng.

🔗 Các tài liệu kỹ thuật bổ trợ liên quan:

Hộp mực in thay thế tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Quy Trình Cài Đặt IP Tĩnh Cho Dòng Máy In Mạng Canon Laser

Thao tác gán địa chỉ IP cố định dưới đây được áp dụng đồng bộ cho các dòng máy in Canon Laser chuyên dụng văn phòng nhờ sử dụng chung nền tảng bo mạch điều khiển:

LBP 223dw / 226dw LBP 233dw / 236dw LBP 243dw / 246dw

Giai đoạn 1: Truy xuất thông số cổng mạng nội bộ hiện hành

Để tránh xảy ra hiện tượng trùng lặp IP gây lỗi xung đột mạng toàn cục, kỹ thuật viên tuyệt đối không tự ý nhập các số ngẫu nhiên. Quy trình trích xuất thông số chuẩn xác được thực hiện trên máy tính như sau:

// Bước 1: Mở trình điều khiển Command Prompt

Nhấn tổ hợp phím Windows + R -> Nhập lệnh cmd -> Nhấn Enter.

// Bước 2: Kiểm tra cấu hình IP hệ thống

Nhập lệnh ipconfig -> Nhấn Enter và ghi nhận các thông số tại phân đoạn card mạng:


IPv4 Address. . . . . . . . . . . : 192.168.1.105

Subnet Mask . . . . . . . . . . . : 255.255.255.0

Default Gateway . . . . . . . . . : 192.168.1.1

🎯 Phương pháp xác định IP tĩnh an toàn cho máy in:

Giữ nguyên 3 nhóm số đầu tiên của dải Default Gateway (Ví dụ: 192.168.1.), thay đổi lớp số cuối cùng lên phân khúc cao hơn (khuyến nghị từ 200 đến 250) để nằm ngoài vùng cấp phát tự động của thiết bị định tuyến Router. Địa chỉ thiết lập phù hợp: 192.168.1.200.

Giai đoạn 2: Cấu hình trực tiếp trên màn hình hiển thị của Canon LBP 243dw / 246dw

  1. 1
    Truy cập thư mục cấu hình mạng: Bấm phím biểu tượng Home 🏠 trên bảng điều khiển cơ học -> Chọn danh mục Preferences -> Network -> TCP/IP Settings -> IPv4 Settings.
  2. 2
    Vô hiệu hóa tiến trình nhận IP tự động: Di chuyển đến dòng IP Address Settings -> Tại mục Auto Acquire, chuyển đổi trạng thái từ trạng thái ON sang chế độ OFF (hoặc chọn thiết lập thủ công Manually) -> Nhấn nút Apply.
  3. 3
    Gán địa chỉ IP tĩnh cố định: Lựa chọn dòng IP Address. Tiến hành nhập chuỗi địa chỉ số đã được kiểm soát cấu trúc ở Giai đoạn 1 (Ví dụ: 192.168.1.200). *Lưu ý: Sử dụng tổ hợp phím điều hướng Mũi tên Lên/Xuống để thay đổi giá trị số và phím Trái/Phải để chuyển phân vùng ô nhập liệu.
  4. 4
    Đồng bộ cấu trúc Subnet Mask và Gateway: Tiến hành điền chính xác hai thông số Subnet Mask (mặc định văn phòng thông thường là 255.255.255.0) và Default Gateway trùng khớp với các thông số trích xuất từ máy tính. Xác nhận bằng cách chọn Apply, sau đó tắt nguồn và khởi động lại máy in để lưu thay đổi vào ROM.

📱 Giải pháp mở rộng: Vận hành tính năng in ấn qua thiết bị di động (Android & iOS)

Khi thiết bị máy in đã duy trì dải IP tĩnh ổn định, luồng truyền tải dữ liệu in ấn không dây qua smartphone sẽ đạt hiệu suất tối ưu và không bị gián đoạn ngắt quãng kết nối giữa chừng.

Xem hướng dẫn chi tiết quy trình kết nối in từ điện thoại

Giai đoạn 3: Cập nhật thông số Port kết nối trên hệ điều hành Windows

Sau khi máy in nhận dải địa chỉ mới, hệ điều hành máy tính cần được điều chỉnh cấu hình lưu trữ Port để đồng bộ luồng nhận lệnh in. Quý khách hàng thực hiện các bước chuẩn hóa sau:

  1. Truy cập vào bảng điều khiển Control Panel -> Chọn mục Devices and Printers (hoặc Advanced Printer Settings tùy phiên bản Windows).
  2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon LBP 243dw / 246dw tương ứng -> Chọn mục Printer Properties.
  3. Di chuyển sang tab điều hướng mang tên Ports -> Nhấn chọn nút lệnh Add Port... bên dưới.
  4. At the list of format options, click to select the field Standard TCP/IP Port -> Click New Port -> Click the navigation button Next.
  5. Tại ô nhập liệu trường Printer Name or IP Address, nhập chính xác dải địa chỉ IP tĩnh mới thiết lập cho máy in ở Giai đoạn 2 (Ví dụ: 192.168.1.200) -> Hoàn thành tiến trình bằng cách chọn Next -> Finish và bấm Apply để lưu lại luồng truyền dữ liệu.

✓ Thiết lập hoàn tất. Hệ thống máy in văn phòng đã đồng bộ cấu hình, loại bỏ triệt để hiện tượng mất kết nối.

Góc Chuyên Gia: Hỏi Đáp Kỹ Thuật Dòng Canon LBP 240 Series

Tại sao máy in Canon 243dw/246dw hay bị báo lỗi Offline?
Nguyên nhân chính xuất phát từ cơ chế cấp phát **IP Động (DHCP)** của thiết bị mạng. Khi modem hoặc bộ định tuyến (router) vô tình khởi động lại hoặc mất điện, địa chỉ IP cũ của máy in sẽ bị hủy và thay thế bằng một địa chỉ ngẫu nhiên mới.

Trong khi đó, cổng **Standard TCP/IP Port** trên hệ điều hành máy tính vẫn cố định tìm kiếm ở địa chỉ cũ, dẫn đến tình trạng mất đồng bộ ngoại vi và báo lỗi **Offline**.

*Mẹo mở rộng:* Nếu văn phòng của bạn trang bị hệ thống mạng dual-band, hiện tượng này còn có thể do máy tính tự động bắt sóng cao tốc, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp xử lý tại bài viết máy in không nhận WiFi dù máy tính có mạng.
Làm sao để khắc phục triệt để lỗi mất kết nối mạng WiFi trên Canon 243dw/246dw?
Giải pháp triệt để về mặt kỹ thuật là cấu hình gán **IP Tĩnh (Static IP)** trực tiếp trên bo mạch điều khiển của thiết bị. Thao tác này giúp cô lập máy in vào một mã định danh "số nhà" duy nhất và cố định trên hạ tầng.

Việc này đảm bảo tính liên kết dữ liệu xuyên suốt với máy tính, dù hệ thống router văn phòng có tắt mở hay cấp lại dải mạng bao nhiêu lần đi chăng nữa.

Ngoài ra, để tối ưu hóa tốc độ truyền tải các tệp tin PDF hoặc bản scan sơ đồ thiết kế lớn từ máy tính, việc đồng bộ card mạng cũng đóng vai trò cốt lõi; bạn có thể xem hướng dẫn tại bài viết cấu hình máy in nhận WiFi 5GHz để đạt hiệu năng cao nhất.
Tôi cần chuẩn bị những gì trước khi thực hiện gán IP tĩnh cho máy in?
Trước khi thiết lập, bạn cần trích xuất chính xác thông số lớp mạng nội bộ bằng công cụ mã lệnh Command Prompt (CMD) trên Windows thông qua lệnh ipconfig.

Ba tham số bắt buộc phải ghi lại gồm có:
• **IPv4 Address** (Địa chỉ hiện tại của máy tính để xác định dải mạng).
• **Subnet Mask** (Thông thường là dải chuẩn lớp C 255.255.255.0).
• **Default Gateway** (Địa chỉ IP gốc của modem nhà mạng).

Dựa trên thông tin này, bạn sẽ tính toán chọn một số đuôi lớn (ví dụ từ .200 đến .250) nhằm tránh xung đột với các thiết bị di động văn phòng khác trong dải DHCP.
Thời gian hoàn thành quy trình cài đặt IP tĩnh cho dòng Canon LBP 240 Series là bao lâu?
Quy trình kỹ thuật chuẩn hóa cho các model đời mới như Canon LBP 243dw / 246dw thường chỉ mất từ **5 đến 7 phút**.

Thời gian này bao gồm ba công đoạn: trích xuất thông số mạng từ máy tính, gán dữ liệu số vào bộ nhớ ROM điều khiển thông qua màn hình LCD năm dòng của máy in, và cuối cùng là tái cấu trúc lại hệ thống **Standard TCP/IP Port** trong Control Panel của Windows để máy tính nhận diện đúng địa chỉ mới.
Trang Nguyễn – Trang Mực In

TÁC GIẢ BÀI VIẾT:

Trang Nguyễn

Founder Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực mực in & thiết bị văn phòng.

"Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn."