Hướng dẫn cài Wifi Canon LBP 243dw / 246dw

10 Tháng Mười Hai 2025

Hướng Dẫn Kết Nối Cấu Hình WiFi Cho Máy In Canon LBP 243dw / 246dw (Từ A Đến Z)

Phân khúc máy in Canon LBP 243dwCanon LBP 246dw hiện đang là những giải pháp in ấn đắc lực tại các văn phòng nhờ tốc độ xử lý vượt trội và hiệu suất in đảo mặt tự động bền bỉ.

Để khai thác tối đa **giao thức kết nối không dây WiFi** nhằm tối ưu không gian làm việc, kỹ thuật viên hoặc người vận hành cần thiết lập chính xác các thông số trên màn hình LCD của thiết bị. Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật tại Trang Mực In sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn hóa này để quý doanh nghiệp có thể tự vận hành một cách an toàn và nhanh chóng.

🛠️ Điều kiện cần thiết trước khi cấu hình:
  • Thông tin mạng: Tên WiFi và mật khẩu chính xác (phân biệt ký tự hoa, thường).
  • Thiết bị in ấn: Đã kích hoạt nguồn, trạng thái màn hình điều khiển hiển thị sẵn sàng.
  • Máy tính vận hành: Đã kết nối đồng bộ vào lớp mạng WiFi nội bộ văn phòng.
💡 TƯ VẤN CHUYÊN GIA KỸ THUẬT

Bo mạch điều khiển của thế hệ Canon này hỗ trợ băng tần kép. Nếu hạ tầng mạng nội bộ của văn phòng bạn đang tách riêng dải sóng (Ví dụ: Office_2.4GOffice_5G):

👉 Khuyến nghị lựa chọn băng tần 5GHz. Luồng truyền tải dữ liệu in ấn dung lượng lớn sẽ đạt tốc độ tối đa, ngăn ngừa hoàn toàn tình trạng nghẽn hàng đợi lệnh (Print Queue).

Giai Đoạn 1: Thiết Lập Kết Nối Trên Giao Diện Máy In

1

Điều hướng đến danh mục Network Settings

Các bước thao tác tuần tự trên bảng điều khiển cơ học của máy in:

  1. Nhấn nút biểu tượng mã nguồn Home 🏠 trên bàn phím điều khiển.
  2. Dùng phím mũi tên di chuyển chọn danh mục Preferences ➝ Nhấn nút OK.
  3. Lựa chọn trường cấu trúc Network ➝ Nhấn nút OK.
Giao diện Menu Preferences mạng trên dòng máy in Canon
2

Kích hoạt sóng mạng và dò điểm truy cập (Access Point)

  • Chọn dòng Wireless LAN Settings ➝ Xác nhận OK.
  • Khi hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận "Enable wireless LAN?" ➝ Chọn Yes.
  • Tiếp tục truy cập phân đoạn SSID Settings ➝ Chọn trường dữ liệu Select Access Point.
Quy trình Select Access Point trên máy in Canon
3

Xác thực bảo mật hạ tầng mạng mạng

Hệ thống sẽ quét các tín hiệu xung quanh. Tìm và chọn đúng SSID (Tên WiFi) văn phòng của bạn để chuyển sang màn hình nhập khóa bảo mật.

⌨️ Quy tắc điều khiển bàn phím ký tự Canon:
Entry Mode (Nút đen): Chuyển đổi định dạng chữ Hoa [A] / chữ Thường [a] / Ký số [12]
Symbol: Trích xuất các ký tự đặc biệt (@, #, !, *,...)
Phím Clear (C): Xóa nhanh các ký tự vừa nhập sai cấu trúc
Trạng thái hoàn thành: Sau khi hoàn tất nhập chuỗi bảo mật ➝ Chọn lệnh Apply ➝ Chọn tiếp Yes.
Quan sát thấy đèn tín hiệu WiFi cơ học trên thiết bị chuyển từ nhấp nháy sang trạng thái Sáng đứng yên (Màu xanh lục) báo hiệu phần cứng máy in đã tích hợp thành công vào mạng nội bộ.

Phần 2: Cấu Hình Driver Tích Hợp Trên Máy Tính

Sau khi máy in đã được gán quyền truy cập mạng, ta tiến hành đồng bộ gói Driver điều khiển.

Quy Trình Triển Khai Phần Mềm (Thực hiện đúng thứ tự kỹ thuật):

Bước 1: Giải nén cấu trúc gói phần mềm

Kích đúp vào tệp tin thực thi vừa tải về hệ thống ➝ Phần mềm tự động bung thư mục cấu hình mới. Người dùng truy cập vào thư mục này, tìm và khởi chạy tệp tin quản trị mang tên Setup.exe.

Bước 2: Xác định phương thức kết nối mạng
  • Lựa chọn ngôn ngữ hiển thị hệ thống ➝ Chọn Next.
  • Tại hộp thoại giao tiếp Connection Type: Tích chọn phân vùng Standard / Network Connection.
  • ⚠️ Lưu ý cốt lõi: Tuyệt đối không cắm cáp USB kết nối trực tiếp trong tiến trình này vì hệ thống đang được cấu hình đồng bộ qua dữ liệu luồng mạng không dây WiFi. Nếu đang cắm, vui lòng ngắt cáp kết nối để tránh xung đột Port.
Bước 3: Nhận diện thực thể máy in trong dải mạng

Hệ thống tự động thực hiện tiến trình quét (Searching...). Khi định danh máy in xuất hiện trên danh bạ thiết bị mạng, tích chọn model tương ứng và bấm Next.

Trường hợp ngoại lệ: Danh sách trống (Không phát hiện thấy phần cứng)
Nguyên nhân thường do cơ chế bảo mật Tường lửa (Firewall) của Windows hoặc phần mềm diệt virus đang chặn cổng giao tiếp dịch vụ. Tham khảo giải pháp tạm ngắt tường lửa hệ thống tại đây, sau đó nhấn lệnh Search Again để quét lại.
Bước 4: Hoàn thành thiết lập cấu trúc Port

Tiếp tục làm theo chỉ dẫn của trình thuật thuật, chọn Next liên tục cho đến khi nhận được thông báo trạng thái kết xuất thành công Complete / Finish. Tiến hành in thử bản test để kiểm tra luồng dữ liệu.

🛡️
Giải Pháp Duy Trì Kết Nối Ổn Định Dài Lâu:

Mặc định ban đầu, modem Router sẽ cấp phát địa chỉ IP ngẫu nhiên theo chu kỳ (DHCP). Khi hệ thống điện mạng văn phòng khởi động lại, máy in có thể bị thay đổi định danh số nhà mạng, dẫn đến tình trạng máy tính báo lỗi Offline ngắt quãng. Doanh nghiệp được khuyến nghị gán địa chỉ IP cố định.

👉 Xem quy trình cấu hình IP Tĩnh cho Canon 243dw / 246dw ổn định vĩnh viễn

Góc Hỏi Đáp: Hướng Dẫn Cài Đặt WiFi Canon LBP 243dw / 246dw

Tại sao máy in Canon 243dw / 246dw không tìm thấy mạng Wifi 5GHz?
Card mạng không dây tích hợp phần cứng trên dòng máy in Canon LBP 243dw và 246dw **chỉ hỗ trợ duy nhất băng tần 2.4GHz**.

Do giới hạn vật lý này, hệ thống bo mạch của máy sẽ không thể dò tìm, nhận diện hoặc hiển thị bất kỳ cột sóng mạng Wifi nào đang phát ở tần số cao tốc 5GHz.
Làm thế nào để xử lý lỗi trùng tên Wifi gộp băng tần khiến máy in liên tục mất kết nối?
Khi Router mạng kích hoạt chế độ gộp băng tần thông minh (**Smart Connect**), cả hai lớp mạng 2.4GHz và 5GHz sẽ dùng chung một tên SSID duy nhất. Điều này khiến máy in Canon dễ bị xung đột tiến trình cấp phát địa chỉ IP và tự động ngắt kết nối liên tục.

**Giải pháp khắc phục triệt để:**
• **Bước 1:** Truy cập vào trang quản trị cấu hình Router (thường là địa chỉ IP cổng gateway mặc định 192.168.1.1).
• **Bước 2:** Tắt bỏ tính năng **Smart Connect**.
• **Bước 3:** Tiến hành tách dải mạng thành hai tên gọi riêng biệt để phân loại thiết bị ngoại vi (Ví dụ: đặt tên là TrangMucIn_2.4GTrangMucIn_5G).
• **Bước 4:** Thực hiện kết nối lại máy in vào đúng dải sóng mạng 2.4G vừa tách.
Tại sao máy in Canon 243dw không tìm thấy mạng Wifi?
Hiện tượng thiết bị hoàn toàn không dò ra tín hiệu mạng thường do hai nguyên nhân chính: Khoảng cách vật lý từ máy in đến Router quá xa gây suy hao sóng, hoặc mạng Wifi đang được thiết lập ở chế độ ẩn danh (**Hidden SSID**).

Để xử lý, bạn hãy thử tắt mở lại Router mạng và máy in nhằm làm mới lại chu kỳ phát nhận tín hiệu. Nếu mạng Wifi bị ẩn, bắt buộc bạn phải lựa chọn phương án nhập tên mạng thủ công (**Manual Setting**) trực tiếp từ màn hình điều khiển của máy in.
Làm sao để nhập ký tự đặc biệt (@, #) trên màn hình máy in?
Do cấu trúc bảng điều khiển LCD hạn chế ký tự hiển thị trực tiếp, tại giao diện nhập mật khẩu bảo mật mã hóa Wifi, bạn cần di chuyển và ấn chọn vào mục **Entry Mode** (Chế độ nhập dữ liệu), sau đó chuyển đổi trạng thái sang chế độ kí tự biểu tượng **Symbol**.

Lúc này, danh sách toàn bộ các ký tự đặc biệt nâng cao sẽ xuất hiện trên màn hình để bạn điều hướng phím mũi tên chọn chính xác.
Máy báo Connected nhưng máy tính không in được?
Sự cố báo trạng thái đã kết nối thành công nhưng không thực thi lệnh in thường do **sai dải IP cục bộ**. Bạn cần kiểm tra chắc chắn rằng cả máy tính văn phòng và máy in đang kết nối chung một tên mạng Wifi (SSID) duy nhất.

Nếu hai thiết bị nằm ở hai lớp mạng độc lập khác nhau (Ví dụ: máy tính laptop bắt dải sóng 5GHz, còn máy in nhận dải sóng 2.4GHz nhưng cấu hình của Router chưa được thông tuyến), luồng dữ liệu truyền tải sẽ bị chặn lại.

Để giải quyết, bạn cần truy cập vào hệ thống Router mạng để cấu hình kích hoạt quyền cho phép **định tuyến chéo/liên thông dữ liệu nội bộ** giữa hai băng tần.
Trang Nguyễn – Trang Mực In

TÁC GIẢ BÀI VIẾT:

Trang Nguyễn

Founder Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực mực in & thiết bị văn phòng.

"Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn."