Hướng dẫn 2 cách in tài liệu từ điện thoại ra máy in Canon (Android & iOS)
Trong thời đại chuyển đổi số, việc luân chuyển tài liệu qua Zalo, Email hay các ứng dụng chat trên điện thoại di động đã trở thành thói quen của mọi nhân sự văn phòng. Sẽ thật bất tiện nếu bạn phải bật máy tính, tải file về rồi mới có thể in ấn. Nắm bắt được nhu cầu đó, các dòng máy in Canon thế hệ mới (như LBP 6030w, 161dnw, 226dw...) đều đã được trang bị công nghệ in không dây Wi-Fi. Dưới góc độ của chuyên gia giải pháp văn phòng tại Trang Mực In, bài viết này sẽ hướng dẫn và chia sẻ với bạn 2 phương pháp xuất lệnh in trực tiếp từ điện thoại siêu tốc, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc mà không cần sử dụng đến máy tính.
💡 Cẩm nang thiết lập mạng và máy in Canon không dây:
Để điện thoại có thể tìm thấy máy in, bạn hãy đảm bảo thiết bị đã được kết nối vào mạng theo các hướng dẫn sau:
⚠️ Nguyên tắc bảo mật mạng (Bắt buộc kiểm tra):
Theo giao thức kết nối không dây, để điện thoại có thể truyền dữ liệu sang máy in, cả hai thiết bị BẮT BUỘC PHẢI ĐANG TRUY CẬP VÀO CÙNG MỘT MẠNG WI-FI. Quý khách vui lòng kiểm tra lại kết nối Wi-Fi trên điện thoại của mình xem đã đúng với mạng Wi-Fi công ty mà máy in đang sử dụng hay chưa.
Phương pháp 1: In trực tiếp từ điện thoại (Nhanh gọn, không cần cài App)
Tin vui cho các nhà quản lý bận rộn: Hầu hết các dòng Smartphone hiện đại (từ iPhone đến Samsung, Oppo) đều đã được tích hợp sẵn công nghệ in nền tảng (AirPrint đối với iOS và Mopria/Default Print Service đối với Android). Phương pháp này giúp bạn in thẳng tài liệu chỉ với 3 lần chạm.
🍎 Đối với iPhone / iPad (iOS)
- Bước 1: Mở file tài liệu, hình ảnh hoặc email cần in trên điện thoại.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (Share) hình vuông có mũi tên trỏ lên. Cuộn danh sách menu xuống dưới cùng và chọn mục In (Print).
- Bước 3: Tại mục Máy in (Printer), nhấp vào để hệ thống tự động dò tìm máy in Canon đang có trong mạng Wi-Fi.
- Bước 4: Chọn đúng tên máy in, chỉnh số bản sao và nhấn chữ In (Print) ở góc trên bên phải màn hình.
🤖 Đối với điện thoại Android
- Bước 1: Mở tệp tài liệu (PDF, Word) cần in trên điện thoại.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm dọc ở góc trên cùng bên phải màn hình → Chọn dòng lệnh In (Print).
- Bước 3: Nhấp vào khung thả xuống ở trên cùng (thường đang để mặc định là Lưu dưới dạng PDF) → Chờ vài giây để điện thoại tìm thấy máy in Canon và nhấp chọn.
- Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Máy in hình tròn màu vàng/xanh trên màn hình để thiết bị bắt đầu vận hành.
Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng quản trị Canon PRINT Business
Mặc dù tính năng in trực tiếp rất tiện lợi, nhưng nếu quý khách cần những tùy chỉnh chuyên sâu hơn (như in 2 mặt, thu phóng khổ giấy, kiểm tra lượng mực còn lại, hoặc ra lệnh Scan tài liệu từ máy in về điện thoại), việc cài đặt ứng dụng chính hãng Canon PRINT Business là giải pháp hoàn hảo và ổn định nhất.
-
Bước 1: Tải ứng dụng chính hãng
Quý khách truy cập vào kho ứng dụng App Store (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với Android). Tìm kiếm từ khóa Canon PRINT Business và tiến hành cài đặt ứng dụng có biểu tượng chiếc máy in màu trắng trên nền đỏ cam.
-
Bước 2: Quét tìm thiết bị và Thêm máy in
Khởi chạy ứng dụng và đồng ý với các điều khoản bảo mật. Tại màn hình trang chủ, quý khách chạm vào biểu tượng Máy in có dấu cộng (+) ở góc trên bên trái màn hình. Ứng dụng sẽ tự động rà quét toàn bộ mạng Wi-Fi nội bộ để tìm kiếm các máy in Canon đang khả dụng.
-
Bước 3: Xác thực kết nối
Danh sách thiết bị hiện ra, quý khách chỉ việc nhấp chạm vào đúng tên mã máy in của công ty mình (Ví dụ: Canon LBP6030w hoặc Canon LBP161/162). Giao diện phần mềm sẽ báo đăng ký thiết bị thành công.
-
Bước 4: Thiết lập bản in và Phát lệnh
Trở lại màn hình chính của ứng dụng, chọn mục Documents (để in tệp Word/PDF) hoặc Photos (để in hình ảnh). Mở tệp tin cần in lên, màn hình xem trước sẽ hiển thị. Tại đây, quý khách có thể tinh chỉnh số bản sao (Copies), khổ giấy hoặc tính năng in 2 mặt (nếu máy in hỗ trợ). Cuối cùng, nhấn vào nút Print màu cam khổng lồ ở phía dưới cùng để máy in nhận dữ liệu.
Nâng tầm hệ thống thiết bị và tối ưu hóa giải pháp in ấn cùng Trang Mực In
Việc trang bị các dòng máy in Canon có tích hợp Wi-Fi là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp loại bỏ sự phụ thuộc vào máy chủ trung gian và mớ dây cáp rườm rà, tạo ra một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc duy trì đường truyền mạng ổn định cho thiết bị và cung cấp nguồn vật tư mực in chất lượng để bản in luôn sắc nét là một bài toán quản trị cần được quan tâm đúng mức.
Được sự tín nhiệm của hàng ngàn khách hàng tại khu vực TP.HCM, Trang Mực In không chỉ phân phối các dòng máy in Canon chính hãng mà còn cung cấp gói dịch vụ kỹ thuật toàn diện. Các chuyên viên IT của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khảo sát, cài đặt thiết lập hạ tầng mạng máy in bảo mật cao, đồng thời cung ứng hộp mực tương thích chất lượng, đảm bảo thiết bị của bạn luôn vận hành trong trạng thái hoàn hảo.
Công ty của bạn đang tìm kiếm một dòng máy in không dây mạnh mẽ, hệ thống máy in đang mất tín hiệu Wi-Fi, hoặc bạn cần một đối tác nạp mực, bảo trì tận nơi uy tín? Đừng ngần ngại, hãy kết nối ngay với Hotline/Zalo của Trang Mực In để nhận được sự tư vấn kỹ thuật tận tâm và dịch vụ hỗ trợ siêu tốc ngay hôm nay!
❓ Câu hỏi thường gặp Khi in từ điện thoại trên máy Canon
Tại sao tôi mở App lên nhưng không tìm thấy máy in?
99% nguyên nhân là do điện thoại và máy in đang kết nối 2 mạng Wifi khác nhau. Ví dụ: Máy in bắt Wifi 'Tang_1', điện thoại bắt Wifi 'Tang_2'. Hãy đảm bảo cả hai thiết bị cùng kết nối vào đúng một tên mạng Wifi.
Tôi có thể in trực tiếp từ iPhone mà không cần cài App được không?
Tùy dòng máy. Các máy đời mới (như LBP226dw, LBP6230dw) hỗ trợ AirPrint nên in được ngay. Tuy nhiên, dòng Canon LBP 6030w KHÔNG hỗ trợ AirPrint, bạn bắt buộc phải cài ứng dụng Canon PRINT Business mới in được.
Ứng dụng Canon PRINT Business hỗ trợ in những file gì?
Ứng dụng hỗ trợ in tốt nhất cho các file PDF và Hình ảnh (JPG, PNG). Với file Word/Excel, ứng dụng sẽ yêu cầu chuyển đổi dữ liệu trước khi in (Data Conversion Service) để đảm bảo không bị lỗi font chữ.
Tại sao in từ điện thoại bản in lại bị nhỏ hoặc sai khổ giấy?
Do thiết lập mặc định trên App thường là khổ Letter (Mỹ). Trước khi bấm Print, bạn hãy nhấn vào phần cài đặt in (Printer Settings) trong App, chuyển mục 'Paper Size' sang A4 để bản in đúng kích thước.
Nhà điện thoại kết nối vào máy in cùng lúc được không?
Được. Chỉ cần các điện thoại đều cài App và bắt chung Wifi với máy in. Tuy nhiên, nếu nhiều người bấm lệnh in cùng lúc, máy in sẽ xử lý lần lượt từng lệnh theo thứ tự.
