Cách Chia Sẻ Máy In Canon 2900 Qua Mạng LAN / Win 10, 11
30 Tháng Mười Một 2025
Hướng dẫn thiết lập chia sẻ máy in Canon 2900 qua mạng LAN (Windows 10, 11)
Canon LBP 2900 là dòng máy in văn phòng bền bỉ nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhược điểm về mặt thiết kế của thiết bị này là không được tích hợp card mạng (Wi-Fi hay cổng LAN độc lập). Điều này có nghĩa là máy chỉ có thể kết nối trực tiếp với 1 máy tính duy nhất qua cáp USB. Để giải quyết bài toán tối ưu chi phí, giúp nhiều nhân sự trong cùng một phòng ban có thể dùng chung chiếc máy in này, giải pháp cấu hình Chia sẻ máy in qua mạng nội bộ (Share Printer LAN) là lựa chọn bắt buộc. Bài viết dưới đây, chuyên gia kỹ thuật từ Trang Mực In sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp từng bước thiết lập kết nối an toàn, ổn định và khắc phục triệt để các lỗi từ chối truy cập trên Windows 10/11.
💡 Cẩm nang xử lý sự cố hệ thống máy in Canon 2900: Để đảm bảo mạng in ấn nội bộ luôn thông suốt, quý khách có thể tra cứu thêm các giải pháp khắc phục lỗi đặc thù sau:
⚠️ Nguyên lý vận hành mạng in LAN (Quý khách cần lưu ý):
Trong mạng lưới này sẽ có 2 thành phần: Máy chủ (Máy cắm cáp USB trực tiếp vào máy in) đóng vai trò làm trạm tiếp nhận và phát tín hiệu. Các Máy trạm (Laptop/PC của nhân sự khác) sẽ kết nối vào Máy chủ thông qua chung một mạng Wi-Fi hoặc cáp mạng LAN để gửi tài liệu. 👉 Điều kiện tiên quyết: Máy chủ bắt buộc phải đang BẬT (khởi động) thì các Máy trạm mới có thể in được.
Phần 1: Quy trình 07 bước thiết lập cấp quyền trên Máy Chủ (Host PC)
Trên chiếc máy tính đang cắm cáp USB trực tiếp với máy in Canon 2900, quý khách thực hiện lần lượt các bước cấu hình hệ thống dưới đây:
Bước 1: Truy cập quản lý thiết bị in: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại RUN. Nhập chính xác dòng lệnh control printers và nhấn Enter.
Bước 2: Cấu hình ưu tiên mặc định: Giao diện quản lý hiện ra, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon LBP 2900 → Chọn dòng Set as default printer (Đặt làm máy in mặc định - Hệ thống sẽ xuất hiện dấu tích hình tròn màu xanh lá cây).
Bước 3: Kích hoạt quyền chia sẻ: Chuột phải vào biểu tượng máy in một lần nữa, chọn dòng Printer properties (Mục thuộc tính nằm ở giữa danh sách). Chuyển sang thẻ (tab) có tên là Sharing → Đánh dấu tích vào ô vuông trước dòng Share this printer → Nhấn OK.
Bước 4: Cấu hình trung tâm chia sẻ: Bạn quay trở lại cửa sổ chính của Control Panel → Tìm và chọn mục Network and Internet → Tiếp tục nhấp chọn vào dòng Network and Sharing Center.
Bước 5: Mở bảng cài đặt nâng cao: Quan sát danh mục các tính năng ở cột bên tay trái màn hình, bạn nhấn chuột chọn dòng Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).
Bước 6: Mở thông luồng nội bộ: Tại phân vùng cấu hình mạng Private (Mạng riêng tư), quý khách tiến hành bấm chọn tích vào 2 dòng lệnh: Turn on network discovery (Mở dò tìm thiết bị) và Turn on file and printer sharing (Mở chia sẻ tệp tin và máy in).
Bước 7: Vô hiệu hóa mật khẩu chặn mạng: Bạn kéo thanh cuộn xuống dưới cùng, bấm mở rộng mục All Networks. Tìm đến phân đoạn Password protected sharing → Bạn tích chọn vào mục Turn off password protected sharing (Tắt yêu cầu mật khẩu bảo vệ) → Nhấn nút Save changes để hoàn thành thiết lập.
Phần 2: Thao tác kết nối in ấn từ Máy Trạm (Client PC)
Sau khi máy chủ đã mở đường, các máy tính còn lại trong văn phòng chỉ cần "gõ cửa" địa chỉ IP của máy chủ để nhận quyền in ấn:
Bước 1: Lấy địa chỉ IP của máy chủ: Tại máy tính cắm cáp USB, nhấn Windows + R, gõ cmd → Enter. Tại bảng nền đen, gõ lệnh ipconfig. Ghi nhớ dãy số nằm ở dòng IPv4 Address (Ví dụ: 192.168.1.20).
Bước 2: Tìm máy in từ máy trạm: Qua máy tính của nhân viên muốn kết nối in, nhấn Windows + R. Nhập cú pháp hai dấu xuyệt ngược theo sau là IP máy chủ: \\192.168.1.20 → Nhấn Enter.
Bước 3: Hoàn tất kết nối: Một cửa sổ mạng mở ra chứa biểu tượng máy in Canon 2900. Quý khách nhấp chuột phải vào biểu tượng này → Chọn Connect (Kết nối). Hệ thống sẽ tự động cài đặt gói Driver qua mạng trong vài giây và thông báo hoàn tất. (Mẹo: Mạng Wi-Fi thường cấp phát IP động, nếu qua ngày hôm sau máy trạm mất kết nối, bạn hãy vào lại máy chủ lấy IP mới và lặp lại thao tác Bước 2).
Phần 3: Xử lý dứt điểm mã lỗi mạng 0x0000011b trên Windows 10/11
Kể từ các bản vá bảo mật gần đây, Microsoft đã nâng cấp giao thức in ấn qua mạng. Điều này khiến cho khi máy trạm bấm Connect ở Phần 2, hệ thống sẽ hiện bảng lỗi 0x0000011b từ chối truy cập. Để vượt qua hàng rào bảo mật này, bạn cần thao tác khai báo Registry trên MÁY CHỦ (Máy cắm dây USB) như sau:
Mở hộp thoại Run (Win + R), gõ regedit và nhấn Enter.
Mở dần các thư mục theo đúng đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print
Khi đã bấm chọn vào thư mục Print, nhấp chuột phải vào vùng trống ở cột bên phải → Chọn New → Chọn DWORD (32-bit) Value.
Đặt tên cho khóa mới tạo chính xác là: RpcAuthnLevelPrivacyEnabled. Sau đó nhấp đúp vào nó, đảm bảo ô Value data đang là số 0. Bấm OK và tiến hành Khởi động lại máy tính chủ. Lỗi 0x0000011b sẽ biến mất vĩnh viễn.
❓ Chia sẻ mạng xong có in được từ điện thoại di động (Smartphone) không?
Rất tiếc là không. Máy in Canon 2900 không được trang bị giao thức in ấn không dây nội tại (Wi-Fi Direct/AirPrint). Bạn chỉ có thể gửi lệnh in từ các thiết bị chạy hệ điều hành Windows có kết nối chung mạng LAN với máy chủ.
❓ Máy chủ cắm cáp USB đang tắt nguồn thì các máy trạm có in được không?
Tuyệt đối KHÔNG. Vì máy in không kết nối trực tiếp với modem mạng, nó phụ thuộc hoàn toàn vào luồng dữ liệu trung chuyển từ máy tính chủ. Để hệ thống in nội bộ hoạt động, máy chủ phải được giữ trạng thái BẬT và không rơi vào chế độ Sleep (Ngủ đông).
❓ Kết nối thành công, máy có chạy nhưng chữ in ra lại bị mờ hoặc sọc đen?
Việc in mờ nhạt hoặc sọc đen là do hao mòn vật lý bên trong hộp mực (mòn trống Drum hoặc cạn mực), hoàn toàn không liên quan đến lỗi đường truyền mạng. Quý khách chỉ cần thay hộp mực 303 mới là bản in sẽ sắc nét trở lại.
Giải pháp thiết lập hạ tầng IT văn phòng chuyên nghiệp từ Trang Mực In
Việc thiết lập thành công mạng chia sẻ máy in LAN giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của toàn phòng ban mà không tốn kém chi phí trang bị thêm thiết bị phần cứng. Tuy nhiên, kiến trúc mạng nội bộ thường xuyên bị biến động do bộ định tuyến (Router) cấp phát IP động, hoặc hệ thống cập nhật bảo mật của Windows chặn ngang, gây ra tình trạng "hôm qua in được, hôm nay mất kết nối".
Thấu hiểu những khó khăn về mặt công nghệ của các doanh nghiệp, Trang Mực In không chỉ phân phối các dòng máy in, hộp mực chất lượng cao, mà còn cung cấp gói dịch vụ hỗ trợ giải pháp IT toàn diện tại TP.HCM. Chuyên viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát, cấu hình IP tĩnh cho thiết bị chủ, mở băng thông tường lửa chuẩn xác và thiết lập hệ thống bảo mật an toàn, đảm bảo mạng lưới in ấn nội bộ vận hành ổn định 24/7.
Doanh nghiệp của bạn đang đau đầu vì máy in liên tục rớt mạng LAN, các máy tính không nhìn thấy nhau, hay cấu hình thư mục Scan to Folder bị lỗi bảo mật? Hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo của Trang Mực In để nhận tư vấn kỹ thuật chuyên sâu và dịch vụ hỗ trợ cài đặt tận nơi siêu tốc trong vòng 4 giờ làm việc!
