Khi Nào Cần Thay Hộp Mực Máy In

Khi nào bạn nên thay mực máy in?

Việc in ấn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc hiện đại. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng bản in luôn tốt nhất, việc theo dõi và thay thế mực in đúng lúc là vô cùng quan trọng. Vậy, làm thế nào để biết khi nào máy in Canon, HP, Brother, Epson, Pantum ... của bạn cần được nạp mực mới? Hãy cùng Trang Mực In đi sâu vào vấn đề này.

Những dấu hiệu nhận biết máy in hết mực không thể bỏ qua

Khi mực máy in bắt đầu cạn kiệt, máy in của bạn sẽ gửi đi những tín hiệu rõ ràng. Hãy chú ý đến các dấu hiệu sau đây:

- Chất lượng bản in giảm sút: Đây là dấu hiệu đầu tiên và dễ nhận thấy nhất. Bản in trở nên mờ nhạt, chữ bị nhòe, hình ảnh thiếu sắc nét. Thậm chí, có thể xuất hiện những vệt trắng chạy dọc theo trang giấy.

- Máy in báo lỗi: Hầu hết các máy in hiện đại đều được trang bị hệ thống cảnh báo khi mực sắp hết như cảnh báo hết mực qua hệ thống đèn báo nhấp nháy hoặc qua màn hình hiển thị thông báo như Low Ink, Low Toner, Toner Empty, Replace Toner…tùy loại máy. Bạn sẽ thấy thông báo trên màn hình máy tính hoặc trực tiếp trên bảng điều khiển của máy in. 

- Tần suất in ấn giảm: Nếu bạn nhận thấy máy in hoạt động chậm hơn, thường xuyên bị kẹt giấy hoặc không thể in được nhiều trang như trước, đó có thể là dấu hiệu cho thấy mực in đã cạn. 

- Một số chức năng in ấn không hoạt động (đối với dòng máy in đa chức năng): Một số dòng máy in đa năng, các chức năng như copy, scan, fax có thể sẽ không hoạt động nếu như hộp mực máy in đã hết hoặc gần cạn. Đây là những lỗi có chủ ý của nhà sản xuất để bạn biết đã tới lúc cần đổ mực máy in.

- Phát ra tín hiệu bất thường: Khi mực in cạn, các bộ phận bên trong máy in phải hoạt động nhiều hơn để cố gắng lấy mực, dẫn đến tiếng ồn lớn hơn bình thường.

- Xác định qua số lượng giấy đã in: Trên mỗi hộp mực máy in có định lượng bản in tối đa, bạn có thể kiểm tra thông số trên trang Web và tự ước lượng theo số lượng bản in. Việc tự ước lượng số bản in sẽ giúp bạn thay thế hộp mực Canon, HP, Brother kịp thời, giúp công việc in ấn không bị gián đoạn.

Cách khắc phục máy in hết mực

Khi máy in có dấu hiệu sắp hết mực, bạn không nên tiếp tục in ấn và thay thế hộp mực hoặc đổ mực sau đó mới tiếp tục in ấn tiếp.

1. Thay thế hộp mực

Thay thế hộp mực mới là phương pháp sẽ đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất, cho chất lượng như ban đầu và kéo dài tuổi thọ sử dụng của các linh kiện. Tuy vậy, hộp mực máy in chính hãng mới có giá thành khá cao, bạn nên cân nhắc khi thay thế.

2. Đổ mực máy in

Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể tháo hộp mực ra, lắc đều để mực chảy xuống để tiếp tục in ấn thêm một vài bản thảo nữa. Sau đó bạn nên đổ mực máy in để có thể tiếp tục in ấn. Sau khi đổ mực máy in chất lượng bản in vẫn được đảm bảo tốt và có giá thành cũng rẻ hơn so với việc thay thế hộp mực. Tuy nhiên quan trọng nhất, bạn vẫn cần chọn mua những loại mực in chính hãng có chất lượng tốt để đảm bảo bản in được đẹp, sắc nét.

Cách xử lý tạm khi máy hết mực mà không có hộp mực dự phòng

Các nhà sản xuất sẽ nói rằng bạn nên thay hộp mực HP, Canon, Brother mới khi hết mực. Tất nhiên là nếu chuẩn bị sẵn được hộp mực trước khi máy in hết mực là điều tuyệt vời. Nhưng nếu mọi thứ không sẵn có, thì bạn có thể làm theo cách thủ công là lấy hộp mực ra và lắc kỹ từ 15-20 lần, và hộp mực của bạn có thể in được từ 20-30 trang nữa.

Đổ mực máy in hay thay mới hộp mực?

Việc lựa chọn giữa đổ mực máy in và thay mới hộp mực luôn là một câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Cả hai phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:

Ưu điểm của việc đổ mực máy in:

- Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Đổ mực thường rẻ hơn nhiều so với việc mua một hộp mực mới.

- Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu lượng rác thải từ hộp mực cũ.

- Tiện lợi: Bạn có thể tự thực hiện tại nhà hoặc nhờ dịch vụ đổ mực gần nhà.

Nhược điểm của việc đổ mực máy in:

- Chất lượng mực: Mực không chính hãng có thể không đảm bảo chất lượng bản in tốt như mực chính hãng.

- Rủi ro hỏng hóc: Nếu không thực hiện đúng kỹ thuật, có thể làm hỏng hộp mực hoặc máy in.

- Ảnh hưởng đến bảo hành: Một số nhà sản xuất không bảo hành máy in nếu bạn tự đổ mực.

Ưu điểm của việc thay mới hộp mực:

- Chất lượng bản in tốt: Mực chính hãng đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, màu sắc trung thực.

- An toàn: Không phải lo lắng về việc làm hỏng hộp mực Brother, Canon, HP, Pantum hoặc máy in.

- Tiện lợi: Chỉ cần thay hộp mực mới là có thể sử dụng ngay.

Nhược điểm của việc thay mới hộp mực:

- Chi phí cao: Hộp mực chính hãng thường có giá thành khá cao (có thể tham khảo thêm hộp mực thay thế tiết kiệm chi phí)

- Tạo ra rác thải: Mỗi lần thay hộp mực sẽ tạo ra một lượng rác thải nhất định.

Vậy nên chọn cách nào?

Để đưa ra quyết định cuối cùng, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

- Tần suất sử dụng máy in: Nếu bạn in ít, việc thay mới hộp mực có thể là lựa chọn tốt hơn.

- Yêu cầu về chất lượng bản in: Nếu bạn cần chất lượng bản in cao, hãy ưu tiên sử dụng mực chính hãng.

- Ngân sách: Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, đổ mực là lựa chọn hợp lý.

Lưu ý khi tự đổ mực tại nhà: 

- Nếu bạn muốn tự đổ mực: Nên tìm hiểu kỹ hướng dẫn và sử dụng dụng cụ chuyên dụng.

- Nếu bạn không tự tin: Hãy nhờ đến dịch vụ đổ mực chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn cho máy in.

- Lựa chọn loại mực chất lượng: Nếu quyết định đổ mực, hãy chọn loại mực tương thích với máy in và có chất lượng tốt.

Vì sao kỹ thuật thường báo thay drum khi đổ mực máy in lần đầu?

Khi bạn đổ mực máy in lần đầu cho các dòng máy in HP, Canon, Brother, Pantum đặc biệt là sử dụng mực tương thích thay vì mực chính hãng, kỹ thuật viên thường khuyên bạn nên thay drum (trống máy in). Điều này nghe có vẻ không hợp lý, nhưng thực tế lại có những lý do khoa học đằng sau đó.

Lý do chính:

- Thiết kế của trống (Drum) zin: Trống zin theo máy thường được thiết kế để sử dụng một lần cùng với hộp mực chính hãng. Lớp phủ cảm quang trên trống zin chỉ đủ bền cho một lượng mực nhất định. Khi sử dụng mực tương thích, chất lượng mực có thể khác biệt, dẫn đến ma sát tăng cao và làm hỏng nhanh lớp phủ này.

- Tương thích mực và trống drum: Mỗi loại mực có công thức và tính chất hóa học khác nhau. Mực tương thích có thể không hoàn toàn tương thích với trống zin, gây ra các vấn đề như lem mực, bản in mờ nhạt hoặc xuất hiện các vệt đen.

- Bảo vệ chất lượng bản in: Thay trống drum mới tương thích với mực tương thích sẽ giúp đảm bảo chất lượng bản in ổn định, rõ nét và đều màu trong thời gian dài. Trống mới cũng giúp máy in hoạt động trơn tru hơn.

- Tiết kiệm chi phí: Mặc dù chi phí thay trống ban đầu có thể cao hơn, sau khi thay drum lần đầu bơm mực thì sau 3-5 lần tiếp theo mới thay drum lại (tùy thuộc vào chất lượng thanh Drum), việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về lâu dài. Bạn sẽ không phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến chất lượng bản in kém, phải thay thế trống nhiều lần hoặc thậm chí hư hỏng các bộ phận khác của máy in.

Dấu hiệu cho biết máy in cần thay trống (drum) đúng lúc

Sau một thời gian hoạt động, phần bề mặt Drum có thể bị hao mòn, tích điện kém đi nhiều so với ban đầu. Dẫn đến chất lượng của bản in đi xuống. Khi Drum mực máy in đã bị hỏng (trầy xước) bạn sẽ gặp phải các hiện tượng như: không in được hoặc xuất hiện nhiều đốm trắng, sọc trắng đen,...Và 5 dấu hiệu dưới đây có thể là những biểu hiện của việc hư hỏng cây trống máy in.

1. Trang giấy in xuất hiện những lằn đen, vệt sọc đen từ trên xuống, chấm đen cách đều nhanh: Lỗi này rất có thể là do trống của máy đã bị trầy xước, lớp sơn tĩnh điện màu xanh bao bọc bên ngoài bị bong tróc.

2. Bản in bị đen ở một hoặc hai đầu: Nguyên nhân cũng do trống hình bị xước.

3. Giấy in ra bị mờ, nhòe nội dung, gây khó đọc: Drum sử dụng lâu trong một tần suất liên tục và thời gian lâu dài dẫn đến bị hao mòn.

4. Bản in cuối in ra bị mất chữ ngắt quãng

5. Trống bị mực bám ở đầu, mực in rơi nhiều ra khoang máy in, máy in ra quá mờ, bản in ra bị nhám nền, máy in bị vệt đen chạy dài cạnh tờ giấy, máy in bị nhiều vết lấm chấm đen như nốt ruồi trên bản in, máy in ra có 5 vạch kẻ đen trên bản in ra, bản in ra đen toàn trang

Tóm lại: 

Việc kỹ thuật viên khuyên bạn thay trống khi đổ mực máy in lần đầu là hoàn toàn có cơ sở. Đây là cách để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất và kéo dài tuổi thọ của máy in. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn. Bạn có thể cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí, tần suất sử dụng máy in và chất lượng bản in mong muốn để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Vì sao thanh gạt mực máy in thường hay bị hỏng?

Thanh gạt mực là một bộ phận quan trọng trong máy in, có chức năng gạt bỏ lượng mực thừa trên trống in sau mỗi lần in. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, thanh gạt mực thường bị hỏng và gây ra nhiều vấn đề cho chất lượng bản in.

Nguyên nhân chính khiến thanh gạt mực bị hỏng:

- Mài mòn tự nhiên: Thanh gạt mực thường được làm bằng cao su. Qua quá trình sử dụng liên tục, cao su sẽ bị mài mòn dần, mất đi độ đàn hồi và khả năng gạt mực hiệu quả.

- Sử dụng máy in quá tải: In ấn liên tục trong thời gian dài, đặc biệt là với khối lượng lớn, sẽ làm tăng áp lực lên thanh gạt mực, dẫn đến hỏng hóc.

- Môi trường làm việc: Nhiệt độ và độ ẩm cao, bụi bẩn cũng ảnh hưởng đến tuổi thọ của thanh gạt mực.

Dấu hiệu nhận biết thanh gạt mực bị hỏng:

- Bản in bị lem nhem, mờ nhạt: Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy thanh gạt mực không còn thực hiện tốt chức năng của mình.

- Xuất hiện các vệt đen trên bản in: Các vệt đen này thường chạy dọc theo chiều dài của trang giấy, do mực thừa không được gạt sạch.

- Giấy bị kẹt thường xuyên: Thanh gạt mực bị hỏng có thể làm cho giấy bị dính mực và kẹt lại trong máy in.

Cách khắc phục:

- Vệ sinh thanh gạt mực: Định kỳ vệ sinh thanh gạt mực bằng khăn mềm ẩm để loại bỏ bụi bẩn và mực thừa.

- Thay thế thanh gạt mực mới: Khi thanh gạt mực đã bị mòn quá nhiều, cần thay thế bằng một thanh gạt mực mới để đảm bảo chất lượng bản in.

- Bảo dưỡng máy in định kỳ: Việc bảo dưỡng máy in định kỳ sẽ giúp phát hiện và khắc phục các vấn đề về thanh gạt mực cũng như các bộ phận khác của máy in.

Khi nào trục sạc (trục từ) máy in cần phải thay thế?

Trục sạc là một bộ phận quan trọng trong máy in, có nhiệm vụ hút mực từ trống mực và chuyển lên giấy để tạo thành bản in. Khi trục từ (trục sạc) bị hỏng, chất lượng bản in sẽ giảm sút đáng kể. Cây trục từ máy in được nằm bên phía phần chứa mực in (đối với các dòng Laser) đi cùng với nhiều bộ phận như trục từ, gạt nhỏ, nắp bình mực, bình chứa mực, bạc trục từ và cụm bánh răng.

Dấu hiệu cảnh báo trục từ máy in hư hỏng cần thay thế

1. Bản in bị mờ, nhòe, lem:

- Đây là dấu hiệu phổ biến nhất của trục từ bị hỏng. Nguyên nhân là do lớp chống dính trên trục từ bị bào mòn không đều hoặc bị hạt mực làm xước. Khi đó, mực sẽ không được hút lên trục từ một cách đều đặn, dẫn đến bản in bị mờ, cảm giác không được đậm như những lần in trước đây.

2. Bản in bị bóng chữ, hoặc có vân gợn sóng:

- Nguyên nhân là do trục từ bị lệch tâm. Khi đó, mực sẽ không được dàn đều trên bề mặt trục từ, dẫn đến bản in bị bóng chữ, hoặc có vân gợn sóng.

3. Bản in bị đen một nửa, một góc hoặc đen từng vết theo tuần hoàn cũng có thể đen cả bản in:

- Nguyên nhân là do trục từ bị gãy, hoặc bị mực bám chặt vào trục từ. Khi đó, mực sẽ không được truyền sang trống một cách đều đặn, dẫn đến bản in bị đen một nửa, một góc hoặc đen từng vết theo tuần hoàn cũng có thể đen cả bản in.

Tóm lại: 

Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra trục từ máy in bằng cách quan sát bề mặt trục từ. Nếu bề mặt trục từ bị xước, bị mòn, hoặc bị gãy, thì trục từ đó đã bị hỏng và cần phải thay thế. Để khắc phục tình trạng trục từ bị hỏng, bạn cần phải thay thế trục từ mới. Khi thay trục từ, bạn nên thay luôn gạt từ để tránh tình trạng cái cũ làm hư cái mới.

Hi vọng bài chia sẻ này giúp ích cho bạn!

>> Khắc phục lỗi "Out of Paper" trên máy in Canon 3300

>> Máy In Báo Lỗi Kẹt Giấy Jam Paper

>> Cách khắc phục lỗi Out of Paper trên máy in đơn giản

>> Máy in HP báo lỗi Load Tray 1 - Nguyên nhân và cách khắc phục

>> Hướng dẫn sử dụng máy in HP LaserJet Pro 4003dn, 4003dw

>> Cách chuyển file ảnh sang Excel không bị lỗi font, có thể chỉnh sửa