Cách khắc phục lỗi Out of Paper trên máy in đơn giản

Máy in HP báo lỗi “Out of Paper” khiến bạn hoang mang và mất thời gian nhất. Để xác định chính xác lý do tại sao máy in HP báo lỗi Out of Paper thì hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng Trang Mực In nhé!

Nguyên nhân xuất hiện thông báo lỗi Out of Paper trên máy in

Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in laser, đôi khi sẽ nhận được thông báo trên màn hình máy tính xuất hiện lỗi Out of Paper. Đa phần do khi in, người dùng không lựa chọn đúng khổ giấy in, hoặc đơn giản hơn đó chính là khay giấy bạn muốn in đã hết giấy.

Để biết lỗi này rất đơn giản, thông thường khi in sẽ xuất hiện hộp thoại xử lý lệnh in. Trong quá trình in nếu có lỗi máy tính sẽ hiện thông báo lỗi trên màn hình máy in bị lỗi Out of Paper để người dùng dễ khắc phục.

Kèm theo đó là hướng dẫn với dòng “Load A4 paper in Manual Feed“. Có nghĩa là bạn cần phải cho giấy A4 vào khay giấy Manual Feed Slot – hiện tại đang không còn giấy.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi Out of Paper

1. Kiểm tra chất lượng giấy

- Mở khay và lấy chồng giấy ra, sắp xếp cho ngay ngắn lại.

- Kiểm tra số lượng giấy vừa đủ chắc rằng giấy không vượt quá số lượng.

- Thử in lại lần nữa.

2. Tắt máy in

Như những thiết bị máy móc khác, nếu lỗi gì đó xảy ra, tắt máy và khởi động lại sẽ có thể khắc phục. Tuy không chuẩn trong mọi trường hợp, những vẫn rất hữu dụng, hơn nữa thao tác đơn giản nên có thể thử cầu may.

- Ngắt kết nối dây nguồn phía sau máy in.

- Đợi 30s sau, sau đó kết nối lại dây nguồn với thiết bị.

- Bật nút nguồn để khởi động lại máy.

3. Cài đặt lại khay giấy trên máy in

Việc thay đổi cài đặt giấy có thể dễ dàng khắc phục máy in bị lỗi Out of Paper. Bởi nguyên nhân lỗi thường do người dùng không biết cài đặt. Nếu không thể tự mình thực hiện, hãy nhờ đến sự giúp đỡ của nhân viên kỹ thuật.

4. Làm sạch con lăn hay bánh xe kéo giấy

Bụi, vụn giấy hay các mảnh vụn khác sẽ khiến cho con lăn không còn hoạt động chuẩn như ban đầu. Thực hiện các phương pháp sau đây để làm sạch con lăn nhé:

- Nhớ tắt máy, rút dây nguồn trước khi thực hiệnMở cửa truy cập, tìm kiếm con lăn cao su.

- Làm ẩm miếng vải hay mút xốp để không làm rơi vãi nước vào máy.

- Nhấn nhẹ vào các con lăn, dùng tay để xoay con lăn sao cho làm sạc mọi bề mặt của con lăn.

- Nếu máy của bạn có bộ đảo giấy, hãy vệ sinh con lăn 2 mặt.

- Đóng cửa truy cập, thay thế khay giấy và kết nối lại nguồn.

- Sau khi tiếng ồn kết thúc, tiến hành in lại.

Hi vọng bài viết này giúp bạn khắc phục được lỗi Out of Paper trên máy in ngay tại nhà. 

>> Máy in HP báo lỗi Load Tray 1 - Nguyên nhân và cách khắc phục

>> Hướng dẫn thay hộp mực máy in HP