Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Canon LBP 6230dn Chi Tiết (A-Z)

29 Tháng Tám 2023

Hướng dẫn sử dụng Canon LBP 6230dn: Toàn tập từ A-Z

Canon LBP 6230dn không chỉ là một chiếc máy in – nó là giải pháp giúp văn phòng của bạn tiết kiệm 50% chi phí giấy và cho phép nhiều người cùng in ấn dễ dàng.

Nhưng làm sao để cài đặt in ổn định và kích hoạt chế độ in 2 mặt tự động mà không bị lỗi? Việc cài đặt và vận hành đúng cách ngay từ đầu là rất quan trọng. Đừng bỏ qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để làm chủ hoàn toàn chiếc máy in này chỉ trong 5 phút.

Bước 1: Cài đặt Driver (Bắt buộc)

Máy in sẽ không hoạt động nếu thiếu Driver. Nếu bạn chưa cài hoặc cài bị lỗi, hãy tải bản chuẩn tại đây:

👉 Xem hướng dẫn cài Driver Canon 6230dn qua mạng LAN

1. Quy trình lắp đặt "Chuẩn kỹ thuật" (Unbox)

Đừng vội vàng! Hãy thực hiện đúng 3 bước này để tránh làm gãy lẫy cảm biến:

Bước 01
Gỡ băng dính bảo vệ

Tháo sạch toàn bộ băng dính màu cam bên ngoài và bên trong nắp máy. Tháo xốp chèn ở khay giấy.

Bước 02
Kích hoạt hộp mực (Seal)

Lấy hộp mực ra, rút mạnh dải nhựa màu cam bên sườn (seal khóa mực). Lắc nhẹ 5 lần rồi lắp lại.

Bước 03
Nạp giấy & Kết nối

Nạp giấy A4 vào khay gầm. Kẹp sát thanh chặn giấy. Cắm nguồn và bật máy.

Thao tác lắp hộp mực Canon 326

2. Cách kích hoạt in 2 mặt tự động (Auto Duplex)

Để tận dụng tối đa khả năng của máy và tiết kiệm 50% giấy in, hãy cài đặt mặc định như sau:

  • Vào Control Panel -> chọn Devices and Printers.
  • Chuột phải vào Canon LBP6230dn -> Chọn Printing Preferences.
  • Tại tab Finishing, mục Print Style: Chuyển từ 1-sided sang 2-sided Printing.
  • Nhấn Apply -> OK. (Từ giờ máy sẽ luôn tự động đảo mặt).

Cài đặt in 2 mặt Canon 6230dn

3. Xử lý sự cố thường gặp (Troubleshooting)

Tình huống 1: Cần hủy lệnh in gấp

Đừng rút điện đột ngột! Hãy nhấn và giữ nút Hủy (Cancel) màu xám nhỏ trên mặt máy in khoảng 3 giây. Hoặc hủy trên máy tính bằng cách nhấp đúp vào icon máy in ở thanh Taskbar.

Tình huống 2: Máy báo đèn đỏ nhấp nháy

Kiểm tra 3 lỗi cơ bản: Hết giấy (nạp thêm), Kẹt giấy (lấy hộp mực ra kiểm tra), hoặc Sai khổ giấy (xem cách sửa lỗi sai khổ giấy tại đây).

MẸO NÂNG CAO

Cách tắt chế độ ngủ (Sleep Mode)

Chế độ ngủ đôi khi làm máy in bị mất kết nối mạng LAN (Offline) khi máy tính khởi động lại. Để máy luôn sẵn sàng 24/7, bạn nên tắt chế độ này:

👉 Mở Printer Status Window (Icon ở khay hệ thống) -> Menu Options -> Device Settings -> Sleep Settings -> Bỏ chọn hoặc chỉnh thời gian dài ra -> OK.

Máy in tốt cần mực in "ngon"

Hộp mực Canon 326 (325) thương hiệu Trang Mực In - Đậm nét, giá chỉ bằng 1/3 chính hãng.

MUA HỘP MỰC NGAY

❓ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CANON 6230DN

Làm thế nào để cài đặt in 2 mặt tự động?

Bạn vào Control Panel > Devices and Printers > Chuột phải vào máy in chọn Printing Preferences. Tại tab Finishing, mục Print Style hãy chọn '2-sided Printing' rồi nhấn OK để lưu lại.

Làm sao để hủy lệnh in gấp khi máy đang chạy?

Cách nhanh nhất là nhấn giữ nút Hủy (Cancel) màu xám trên mặt máy in khoảng 3 giây. Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng máy in ở thanh Taskbar máy tính, chọn tài liệu và nhấn Cancel.

Máy báo đèn đỏ nhấp nháy là lỗi gì?

Đèn đỏ thường báo hiệu 3 lỗi cơ bản:
- Hết giấy: Cần nạp thêm giấy.
- Kẹt giấy: Cần lấy hộp mực ra kiểm tra.
- Sai khổ giấy: Máy tính lệnh Letter nhưng khay giấy là A4.
Hãy nhấn nút Resume trên máy để tiếp tục sau khi khắc phục.

Có nên tắt chế độ ngủ (Sleep Mode) không?

Nếu bạn in qua mạng LAN, lời khuyên là NÊN TẮT hoặc tăng thời gian ngủ lên. Vì chế độ ngủ sâu đôi khi làm máy in bị rớt mạng (Offline), khiến máy tính không tìm thấy máy in khi cần in gấp.

Bạn làm theo hướng dẫn nhưng vẫn chưa được? Đừng ngại liên hệ Kỹ thuật viên:

(Hỗ trợ UltraViewer miễn phí - 24/7)

Trang Nguyễn – Trang Mực In

Trang Nguyễn

Quản lý nội dung & chuyên viên tư vấn tại Trang Mực In. Hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mực in, máy in và thiết bị văn phòng.

💬 “Tôi tin rằng mỗi giải pháp in ấn phù hợp đều giúp doanh nghiệp tiết kiệm & vận hành hiệu quả hơn.”