Hướng dẫn các phương pháp tra cứu và xác định địa chỉ IP máy in trên máy tính Windows
Trong hạ tầng mạng nội bộ (LAN/Wi-Fi) của doanh nghiệp, máy in mạng (Network Printer) hoạt động như một nút giao tiếp độc lập và bắt buộc phải được định danh bằng một dải địa chỉ IP (Internet Protocol). Việc nắm rõ và xác định chính xác địa chỉ IP của máy in là thao tác kỹ thuật cốt lõi giúp quản trị viên (IT) thiết lập kết nối in ấn cho các máy tính Client mới, hoặc xử lý nhanh các sự cố mất kết nối mạng (Printer Offline). Bài viết dưới đây từ các chuyên gia giải pháp thiết bị văn phòng tại Trang Mực In sẽ hướng dẫn bạn quy trình tra cứu địa chỉ IP máy in trực tiếp trên hệ điều hành Windows thông qua hệ thống Control Panel và nền tảng dòng lệnh CMD.
💡Chủ đề cấu hình mạng & xử lý thiết bị:
Bên cạnh máy in phổ thông, bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật tra cứu IP và cấu hình mạng cho các dòng máy photocopy công nghiệp qua chuỗi cẩm nang sau:
1. Nguyên lý cấp phát IP máy in trong mạng LAN nội bộ
Trong hầu hết các hệ thống mạng doanh nghiệp hiện nay, địa chỉ IP của các thiết bị kết nối ngoại vi thường được bộ định tuyến (Router/Modem) cấp phát tự động thông qua giao thức DHCP. Tuy nhiên, nếu bạn không thể truy cập trực tiếp vào màn hình LCD của máy in để xem IP, hệ điều hành Windows hoàn toàn có thể trích xuất lại lịch sử cổng kết nối mạng của thiết bị đó một cách dễ dàng thông qua 2 phương pháp dưới đây.
2. Kỹ thuật tra cứu địa chỉ IP máy in thông qua trung tâm Control Panel
Phương pháp này áp dụng đối với các máy tính đã từng thực hiện kết nối hoặc đang được chia sẻ quyền in ấn với thiết bị máy in mục tiêu. Hệ thống sẽ lưu trữ thông số này trong phần quản lý phần cứng ngoại vi.
- Bước 1: Tại thanh Taskbar của Windows, bạn nhấp vào biểu tượng kính lúp (Search), nhập từ khóa Control Panel và click chọn vào ứng dụng tương ứng để mở bảng điều khiển.
- Bước 2: Trong giao diện Control Panel, bạn điều hướng và nhấp chọn phân hệ Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
- Bước 3: Tại danh sách các thiết bị, định vị biểu tượng của máy in cần kiểm tra. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn dòng lệnh Printer Properties (Thuộc tính máy in).
- Bước 4 (Trường hợp 1 - Cổng WSD): Nếu máy in được hệ thống tự động nhận diện qua mạng, bạn chọn thẻ Web Services. Địa chỉ IP của thiết bị sẽ hiển thị rõ ràng tại dòng IP address.
- Bước 4 (Trường hợp 2 - Cổng TCP/IP): Nếu máy in được cài đặt thủ công bằng cổng Standard TCP/IP (bạn sẽ không thấy thẻ Web Services), hãy chuyển sang thẻ Ports. Tại cột Port đang được đánh dấu tích xanh, dãy số hiển thị chính là địa chỉ IP của máy in.
* Nếu cột Port bị che khuất, bạn có thể kéo giãn cột hoặc bấm nút Configure Port... để xem chi tiết thông số IP đã được định cấu hình cho máy in đó.
3. Phương pháp quét và trích xuất địa chỉ IP bằng giao diện dòng lệnh CMD
Trong trường hợp bạn cần rà soát lại toàn bộ tuyến mạng (Routing Table) hoặc kiểm tra các luồng kết nối TCP/IP đang hiện hữu trên hệ thống, việc sử dụng bộ mã lệnh Command Prompt (CMD) là giải pháp nhanh chóng và chính xác mang tính kỹ thuật cao.
- Bước 1: Tại ô tìm kiếm của menu Start trên Windows, bạn nhập từ khóa
cmd.
- Bước 2: Tại khung kết quả Best match, nhấp chọn mở ứng dụng Command Prompt (Khuyến nghị nhấp chuột phải chọn Run as administrator để cấp quyền hệ thống sâu nhất).
- Bước 3: Tại giao diện nền đen, bạn nhập mã lệnh
netstat -r và nhấn Enter. Hệ thống sẽ kết xuất bảng định tuyến IPv4 Route Table. Nếu máy in của bạn đang được kết nối qua giao thức TCP/IP, địa chỉ IP tĩnh của thiết bị sẽ xuất hiện trong danh sách các luồng mạng đang hoạt động (Active Routes).
Sau khi định vị được chính xác địa chỉ IP của máy in, bộ phận IT có thể dễ dàng sử dụng dải số này để Add Printer (Thêm máy in) cho bất kỳ máy tính trạm hoặc thiết bị di động nào cùng nằm trong nội mạng LAN của công ty, hoặc thực hiện lệnh PING để kiểm tra tín hiệu mạng khi máy in báo lỗi mất kết nối.
Chuẩn hóa hạ tầng in ấn mạng nội bộ – Giải pháp thiết bị chuyên nghiệp từ TMI
Việc làm chủ quy trình tra cứu địa chỉ IP máy in và cấu hình thông số TCP/IP trên máy tính giúp doanh nghiệp duy trì sự liền mạch trong luồng luân chuyển chứng từ số hóa. Tuy nhiên, một hệ thống kết nối phần mềm thông suốt chỉ thực sự phát huy giá trị khi thiết bị máy in phần cứng hoạt động ổn định, cung cấp các bản in sắc nét, không bị gián đoạn do các sự cố cơ học.
Trong thực tế vận hành, nếu máy in sử dụng dòng mực nạp kém chất lượng, hạt mực chứa tạp chất sẽ gây ra tình trạng hao mòn nhanh cụm Drum, đổ bóng mờ chữ, sọc vệt đen đen hoặc rơi vãi mực làm kẹt giấy cụm sấy. Trang Mực In mang đến hệ sinh thái vật tư máy văn phòng chất lượng cao tại TP.HCM. Chúng tôi tự hào phân phối các sản phẩm hộp mực laser tương thích đạt tiêu chuẩn ISO, vật tư linh kiện thay thế chính hãng cho các thương hiệu Canon, HP, Brother, Epson, Ricoh... cam kết giải quyết dứt điểm các lỗi bản in lem nhem, bảo vệ độ bền tối đa cho phần cứng thiết bị.
Hệ thống máy in mạng của quý doanh nghiệp đang gặp sự cố báo lỗi Offline mất kết nối, bản in bị mờ nhòe hộp mực, máy cuốn nhiều tờ giấy cùng lúc hoặc bạn cần trang bị vật tư tiêu hao hành chính chuyên nghiệp tại TP.HCM? Hãy liên hệ ngay với Hotline/Zalo của Trang Mực In để nhận gói giải pháp tư vấn kỹ thuật chuyên sâu từ chuyên gia và dịch vụ kiểm tra bảo trì tận nơi siêu tốc trong vòng 4 giờ làm việc!
Tham khảo thêm các mẹo kỹ thuật cấu hình mạng và sửa lỗi thiết bị máy văn phòng:
>> Hướng dẫn chi tiết cách cấu hình in đảo mặt trên các dòng máy in 1 mặt thủ công
>> Quy trình thiết lập lệnh in 2 mặt tự động Duplex trên hệ thống máy in Brother
>> Cẩm nang hướng dẫn sử dụng và khai thác tối đa công suất máy in Canon LBP 6230dn
>> Quy trình cài đặt Driver và chia sẻ máy in Canon LBP 6230dn qua mạng LAN nội bộ
>> Hướng dẫn các bước Reset máy in Brother 2701dw báo lỗi nháy đèn "Replace Toner"
>> Hướng dẫn kết nối mạng và vận hành dòng máy in tốc độ cao HP LaserJet Pro 4003dn/4003dw
