Hướng dẫn cài đặt Driver máy in HP LaserJet Pro M404dw qua mạng Wi-Fi chuẩn kỹ thuật
Được định vị là dòng máy in chủ lực cho phân khúc doanh nghiệp hiện đại, HP LaserJet Pro M404dw sở hữu tốc độ in ấn tượng 38 trang/phút cùng thời gian khởi động trang đầu tiên chỉ mất 6.3 giây. Điểm sáng giá nhất của phiên bản hậu tố "dw" này là khả năng kết nối mạng không dây (Wi-Fi), cho phép toàn bộ không gian văn phòng xuất lệnh in mượt mà từ máy tính, laptop hay thiết bị di động (qua Apple AirPrint, HP ePrint). Tuy nhiên, vì máy không trang bị màn hình cảm ứng để nhập mật khẩu Wi-Fi trực tiếp, nhà sản xuất HP đã thiết kế một giao thức đồng bộ mạng đặc biệt thông qua cáp USB tạm thời. Dưới góc nhìn chuyên môn từ các kỹ thuật tại Trang Mực In, cẩm nang này sẽ hướng dẫn Quý khách quy trình 6 bước cài đặt chuẩn xác và an toàn.
💡 Thư viện thiết lập và quản trị rủi ro dòng máy HP M400 Series:
Bên cạnh việc thiết lập mạng không dây, Quý khách có thể tối ưu hóa luồng công việc thông qua các giải pháp chuyên sâu sau:
⚠️ Nguyên lý bắt tay bảo mật (USB Handshake) cần nắm rõ:
Vì dòng máy HP M404dw không có bàn phím QWERTY để quý khách tự gõ mật khẩu Wi-Fi của công ty, phần mềm Driver sẽ dùng một sợi cáp USB làm "cầu nối tạm thời". Dữ liệu tên Wi-Fi và Mật khẩu đang lưu trên máy tính sẽ được truyền sang máy in qua sợi cáp này. Do đó, quý khách VUI LÒNG CHUẨN BỊ SẴN DÂY CÁP USB nhưng CHƯA CẮM VÀO MÁY TÍNH cho đến khi phần mềm đưa ra yêu cầu ở Bước 5.
Quy trình 06 bước cài đặt Driver và đồng bộ mạng Wi-Fi tự động
Quý khách vui lòng đảm bảo máy tính trạm đang kết nối với dải mạng Wi-Fi (chuẩn băng tần 2.4GHz) của cơ quan, sau đó thực hiện tuần tự theo dải kỹ thuật sau:
-
Bước 1: Tải xuống gói trình điều khiển Firmware chính hãng
Nhấp chọn vào liên kết an toàn dưới đây để truy cập máy chủ HP, tải về gói cài đặt bộ điều khiển tương thích toàn diện cho hệ điều hành Windows 10 và Windows 11 (phiên bản 64-bit phổ biến nhất hiện nay):
-
Bước 2 & 3: Giải nén và khởi chạy bộ thuật sĩ thiết lập
Nhấp chuột phải vào tệp tin vừa tải về, chọn lệnh giải nén. Mở thư mục mới xuất hiện, nhấp chuột phải vào file Setup.exe và chọn Run as administrator (Khởi chạy bằng quyền quản trị viên). Tại màn hình chào mừng đầu tiên, quý khách nhấp chọn Continue.
-
Bước 4 & 5: Thiết lập thiết bị mới qua cấu hình thủ công
Phần mềm sẽ hỏi bạn muốn cấu hình như thế nào. Quý khách vui lòng chọn dòng Connect a new device (Kết nối thiết bị mới). Tại cửa sổ tiếp theo, để kiểm soát hoàn toàn tiến trình, bạn tích chọn vào ô Manual Setup (Cài đặt thủ công) và nhấn nút Next.
-
Bước 6: Kích hoạt giao thức bắt tay qua cáp vật lý (USB Handshake)
Hệ thống sẽ hiển thị bảng lựa chọn phương thức kết nối. Bạn tích chọn vào dòng Make a wireless connection to the device (Tạo một kết nối không dây đến thiết bị). Ngay sau khi nhấn Next, phần mềm sẽ hiển thị biểu tượng yêu cầu cắm cáp.
💡 Thao tác vật lý: Lúc này, quý khách tiến hành cắm dây cáp USB nối máy in với máy tính. Máy tính sẽ mất vài giây để gửi dữ liệu bảo mật Wi-Fi sang máy in. Khi tín hiệu mạng trên thân máy in đã thông suốt (đèn Wi-Fi sáng xanh đứng yên), phần mềm sẽ hiện thông báo yêu cầu bạn Rút dây cáp USB ra. Bạn thực hiện rút cáp và nhấn Next.
-
Bước 7: Hoàn thiện cài đặt và thiết lập định dạng khu vực
Bo mạch máy tính sẽ tự động sao chép các tệp tin hệ thống trong khoảng 1-2 phút. Ở cửa sổ cuối cùng, bạn chọn mục đích sử dụng (Ví dụ: In Office/Business) và ngôn ngữ quản trị, sau đó nhấn Next. Màn hình báo Congratulations! xuất hiện xác nhận tiến trình cài đặt đã thành công trọn vẹn.
Hỏi đáp chẩn đoán luồng mạng Wi-Fi
❓ Tôi làm đến Bước 6 cắm cáp USB vào nhưng hệ thống không gửi được mật khẩu sang máy in?
Hiện tượng này xảy ra do 2 nguyên nhân: Một là cáp USB của bạn bị đứt ngầm chức năng truyền dữ liệu. Hai là máy tính của bạn đang kết nối vào dải Wi-Fi chuẩn 5GHz (trong khi máy in HP M404dw chỉ nhận cấu hình chuẩn 2.4GHz). Vui lòng chuyển mạng máy tính về sóng 2.4GHz và thực hiện lại tiến trình.
❓ Công ty tôi sử dụng dải IP Tĩnh, có cách nào set IP Tĩnh cho HP M404dw không?
Hoàn toàn được. Sau khi cài mạng hoàn tất, bạn in một bản báo cáo thông số mạng (Network Summary) để lấy địa chỉ IP hiện tại. Dùng trình duyệt web trên máy tính gõ IP đó vào để truy cập hệ quản trị EWS (Embedded Web Server) của HP. Tại thẻ Network → IPv4 Configuration, bạn chuyển sang Manual IP và khai báo dải mạng nội bộ tĩnh của công ty.
❓ Máy in này có hỗ trợ in từ điện thoại iPhone (AirPrint) không?
Có hỗ trợ đầy đủ. Khi máy in HP M404dw đã tham gia vào mạng Wi-Fi công ty, trên điện thoại iPhone cùng bắt mạng Wi-Fi đó, bạn chỉ cần mở tài liệu cần in, chọn lệnh Share (Chia sẻ) → Print (In). Cốt lõi giao thức Apple AirPrint tích hợp sẵn trên iOS sẽ tự dò tìm thấy máy in HP để xuất bản mà không cần cài thêm ứng dụng phụ.
💡
Trung tâm vật tư & Giải pháp văn phòng
📦 Nâng cấp hệ sinh thái vật tư mực in thông minh
Là thiết bị hướng tới công suất vận hành lớn, HP M404dw được thiết kế để sử dụng nền tảng hộp mực thông minh có chip đếm vòng đời mang mã hiệu HP 76A (Tiêu chuẩn) và HP 76X (Mở rộng). Việc trang bị cụm mực chất lượng giúp bảo vệ hệ truyền động nhông cơ an toàn.
Tham Khảo Báo Giá Hộp Mực HP 76A
Quản trị minh bạch và nâng tầm hiệu suất hệ thống máy in văn phòng cùng Trang Mực In
Việc thiết lập thành công mạng Wi-Fi và nạp mã nguồn trình điều khiển Driver chuẩn xác cho chiếc HP LaserJet Pro M404dw giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được hàng ngàn giờ thao tác in ấn từ xa mỗi năm. Tuy nhiên, xuyên suốt vòng đời phục vụ sức ép chứng từ lớn, tính ổn định không kẹt giấy của bộ phận nhông cuốn cơ học, cùng sự đen bóng của văn bản báo cáo lại được định đoạt hoàn toàn bởi chất lượng hạt phân bổ của bột mực tiêu hao và hệ thống chip giao tiếp thông minh trên hộp mực 76A.
Thấu hiểu mong muốn đảm bảo luồng công việc hành chính luôn thông suốt và bảo vệ ngân sách quản trị IT tối đa, Trang Mực In không chỉ phân phối các dòng thiết bị máy tính máy in chính hãng mà còn là nhà điều phối giải pháp dịch vụ kỹ thuật uy tín tại khu vực TP.HCM. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn trực chiến hỗ trợ can thiệp gỡ lỗi xung đột phần mềm phần mềm mạng, thay thế lớp áo lụa lô sấy chịu nhiệt, bơm nạp mực tiêu chuẩn và phân phối các mã hộp mực tương thích có gắn chip IC chất lượng đạt chuẩn bản in gốc.
Dàn máy in nội bộ của quý công ty đang liên tục gặp các sự cố đứt kết nối mạng ngoại tuyến Offline, máy báo nháy đèn cam lỗi chip bộ đệm 10.00.10, văn bản xuất bản bị mờ nhạt sọc đen dọc nham nhở, hoặc bạn đang cần một đối tác IT vững chắc có đầy đủ pháp nhân xuất hóa đơn tài chính đỏ (VAT)? Xin đừng ngần ngại, hãy kết nối trực tiếp qua kênh Hotline/Zalo của Trang Mực In để nhận gói hỗ trợ khảo sát chẩn đoán hệ thống miễn phí và dịch vụ xử lý tận nơi siêu tốc trong vòng 4 giờ làm việc ngay hôm nay!