Làm Sao Để Sửa Chữa Máy Hủy Giấy Khi Gặp Lỗi?

Hướng dẫn xử lý máy hủy giấy bị kẹt ngay tại văn phòng

Chào bạn, tôi là kỹ thuật viên từ Trang Mực In. Hơn 10 năm đi sửa máy tại các văn phòng, tôi thấy đến 80% ca gọi sửa máy hủy giấy đều bắt nguồn từ một thói quen: Khi thấy máy hơi nghẹn giấy, mọi người hay cuống lên nhấn nút tới nhấn nút lui liên tục. Cách này chỉ làm miếng giấy nén chặt hơn vào răng dao, rất dễ gây cháy motor hoặc vỡ cụm bánh răng nhựa bên trong. Bạn cứ bình tĩnh, chỉ cần làm theo đúng trình tự tự xử lý an toàn dưới đây là máy lại chạy êm.

Dấu hiệu nhận biết máy đã bị kẹt cứng

• Máy đang nuốt giấy bỗng dừng sững lại, nghe tiếng động cơ u u gằn lên nhưng giấy không nhúc nhích.
• Đèn đỏ tại vị trí chữ Overload (quá tải) hoặc Jam (kẹt giấy) bật sáng.
• Mớ tài liệu đùn lại thành nếp gấp, phồng to ngay khe bỏ giấy và không chịu trôi xuống thùng.

Những món đồ cần tìm xung quanh văn phòng

Đừng vội dùng tay không để lôi giấy. Bạn hãy đi mượn hoặc gom sẵn mấy món này đặt ngay cạnh máy:

• Một cây nhíp nhổ tóc hoặc kìm mũi nhọn của phòng kỹ thuật.
• Một cây kéo nhỏ hoặc dao rọc giấy loại bén.
• Một chai dầu máy may (nếu văn phòng có sẵn) hoặc chai dầu chuyên dụng đi kèm theo máy.
• Đeo găng tay nếu có, vì cạnh giấy văn phòng cắt vào tay rất sắc và đau.

5 bước gỡ kẹt giấy theo kinh nghiệm của thợ sửa

Bước 1: Kiểm tra và dọn dẹp thùng rác phía dưới

Nhiều khi lỗi không nằm ở giấy mà do thùng chứa rác quá đầy. Rác giấy đùn cao lên chạm vào mặt dưới lưỡi dao, làm dao bị bó không quay nổi. Bạn hãy nhấc phần đầu máy ra, đổ sạch rác trong thùng, dùng tay gạt bỏ các sợi giấy thừa bám ở dưới đáy cụm dao rồi lắp lại chỗ cũ.

Bước 2: Tận dụng chế độ đảo chiều tự động

Trên bảng điều khiển luôn có một nút bấm ghi chữ REV (Reverse) hoặc ký hiệu mũi tên lùi. Bạn nhấn và giữ nút này. Lưỡi dao sẽ quay ngược lại để đẩy xấp giấy trồi lên phía trên. Nếu thấy giấy trồi lên được một chút, bạn dùng hai tay nắm chặt hai mép giấy, kéo đều lực và dứt khoát ra ngoài.

Bước 3: Ngắt hẳn phích cắm điện nếu máy đứng im

Nếu bạn đã nhấn nút lùi mà máy vẫn đứng im gầm u u, hãy rút ngay dây nguồn ra khỏi ổ điện. Nguyên tắc nằm lòng của thợ chúng tôi: Tuyệt đối không bao giờ thọc kéo, nhíp hay bất cứ vật gì vào khe cắt khi máy vẫn còn găm điện. Cảm biến của máy hủy rất nhạy, nó có thể kích hoạt bất ngờ và làm bạn bị thương.

Bước 4: Cắt tỉa và gắp vụn giấy trong khe dao

Khi máy đã ngắt điện: Bạn lấy kéo cắt sát phần giấy thừa đang lộ ra trên khe để dễ quan sát. Dùng nhíp hoặc kìm mũi nhọn cặp chặt vào từng cụm giấy kẹt, kéo nhẹ nhàng ra ngoài. Hãy lôi từng chút một theo chiều từ trên xuống hoặc từ dưới lên, đừng giật mạnh theo chiều ngang kẻo làm mẻ hay lệch răng dao.

Bước 5: Tra dầu bảo dưỡng ngay tại chỗ

Sau khi khe dao đã thông thoáng, bạn khoan hãy hủy tiếp. Lấy chai dầu máy nhỏ vài giọt chạy dọc theo khe bỏ giấy, hoặc nhỏ trực tiếp lên một tờ giấy phẳng rồi cho máy hủy tờ giấy đó. Dầu sẽ lan đều bôi trơn các bánh răng và lưỡi cắt, giúp máy chạy êm và không bị dính giấy ở những lần sau.

Của bền tại người: Ba thứ lưỡi dao máy hủy rất sợ

• Nhét quá số tờ quy định: Máy ghi hủy tối đa 7 tờ thì bạn chỉ nên đút 4-5 tờ một lần. Đút sát tải máy sẽ nhanh già, nhanh yếu motor.
• Quên gỡ ghim bấm, ghim kẹp: Trừ dòng máy hủy công nghiệp đắt tiền, các dòng máy văn phòng nhỏ rất sợ ghim sắt. Ghim lọt vào sẽ làm mẻ răng dao, tạo vết xước lớn gây dắt giấy liên tục về sau.
• Hủy băng keo, decal dán: Lớp keo dính khi gặp lực ma sát sinh nhiệt của lưỡi dao sẽ chảy ra, bám chặt vào trục quay như một lớp hồ dán. Lỗi này cực kỳ khó vệ sinh nếu không rã toàn bộ máy.

Kiểm tra lại kết quả

Bạn cắm điện lại, bật máy sang chế độ Auto hoặc Forward. Máy khởi động nghe tiếng motor quay đều, giòn giã, tiếng kêu không còn bị gằn u u và khi đút thử một tờ giấy mới vào máy nuốt trôi mượt mà là bạn đã tự xử lý thành công.

Bài viết liên quan dành cho bạn

• >> Máy Hủy Giấy Là Gì? Phân Biệt Các Loại Hủy & Cách Sử Dụng Chuẩn Kỹ Thuật
• >> Máy hủy giấy kêu to, không chạy? Cách khắc phục tại chỗ
• >> Kinh Nghiệm Mua Máy Hủy Giấy Văn Phòng: Loại Nào Bền?