Cách Lấy Lại Sheet Đã Xóa Trong Excel, Google Sheet Nhanh Chóng

Excel là công cụ đắc lực của nhiều người. Tuy nhiên, việc vô tình xóa mất một sheet trong Excel là điều thường xảy ra. Bạn đã từng gặp phải tình huống xóa nhầm một sheet quan trọng trong Excel? Đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục lại dữ liệu đã mất một cách hiệu quả.

Nguyên nhân sheet trong Excel bị xóa mất?

- Phần mềm Excel của bạn bị lỗi

- Khi máy tính gặp sự cố bất thình lình

- Lưu trữ sheet sai cách

- Thực hiện các thao tác sửa đổi file Excel trên một phần mềm không tương thích

1. Cách khôi phục file Excel đã xóa trên máy tính

Sử dụng chức năng Undo (Ctrl+Z) để lấy lại Sheet đã bị xóa

Để khôi phục lại sheet bị xóa trong Excel bằng chức năng Undo hoặc CTRL+Z, bạn thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Mở Excel và mở file chứa sheet bị xóa trước đó trên máy tính.

- Bước 2: Nhấp chuột trái vào nút Undo trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL+Z trên bàn phím của bạn

=> Tiếp theo, xem danh sách các thao tác đã thực hiện trước đó trên Sheet, nếu việc xóa Sheet là một trong những thao tác đó, bạn có thể khôi phục lại Sheet bằng cách nhấp chuột vào nó. Lưu lại Workbook sau khi bạn đã khôi phục lại Sheet để đảm bảo file đã được lưu.

Kiểm tra tính năng AutoRecover:

Bước 1: Tại file Excel đang mở, vào menu File.

Bước 2: Nhấn chọn Option.

Bước 3: Tại hộp thoại tùy chỉnh Excel Option, click chọn mục Save > copy địa chỉ sao lưu tệp Excel tại mục AutoRecover file location.

Bước 4: Quay lại giao diện chính của Excel, vào menu File. Chọn Open > Recent > Click chọn Recover Unsaved Workbooks.

Bước 5: Tại thanh địa chỉ của hộp thoại Open, hãy dán đường dẫn vừa copy > Tìm và mở lại bản sao lưu của tệp Excel đó là xong.

2. Cách khôi phục Google Sheet (trang tính) đã xóa từ Google Drive

Google Sheets không chỉ là một công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ mà còn là một phần quan trọng trong quá trình làm việc và cộng tác trực tuyến. Khi bạn vô tình xóa một tài liệu quan trọng, việc khôi phục Google Sheets đã xóa vĩnh viễn không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn đảm bảo rằng các công việc và dự án của bạn không bị gián đoạn.

Nếu file của bạn vẫn còn nằm trong Thùng Rác, làm theo cách khôi phục gg sheet dưới đây để khôi phục:

Bước 1: Mở không gian Google Drive, tiến hành thao tác đăng nhập nhanh chóng vào tài khoản.

Bước 2: Chọn "Thùng rác" (Trash) từ menu bên trái. Đây là nơi lưu trữ các tệp đã bị xóa gần đây.

Bước 3: Duyệt qua danh sách các tệp đã xóa hoặc sử dụng ô tìm kiếm để nhanh chóng tìm tệp Google Sheet mà bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Chọn tệp cần khôi phục và nhấp vào nút "Khôi phục" (Restore) ở thanh công cụ trên cùng. Tệp sẽ được khôi phục trở lại vị trí gốc trong Google Drive của bạn.

Bước 5: Sau khi khôi phục file google sheet đã xóa, kiểm tra xem tệp đã xuất hiện lại trong thư mục gốc của nó và đảm bảo rằng toàn bộ dữ liệu vẫn còn nguyên vẹn.

Khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn

Khi tệp đã bị xóa vĩnh viễn, khả năng khôi phục có thể gặp khó khăn hơn, nhưng bạn vẫn có thể thử các phương pháp sau: Kiểm tra lịch sử phiên bản

Nếu bạn là người dùng Google Workspace (trước đây gọi là G Suite), bạn có thể có quyền truy cập vào lịch sử phiên bản của tài liệu. Để xem được lịch sử trước, bạn có thể thao tác theo hướng dẫn:

Bước 1: Chọn Tệp (file) trong Google Sheets muốn khôi phục bản cũ.

Bước 2: Nhấn chọn “Xem lịch sử phiên bản” (See version history). Trong trường hợp vừa rồi có dữ liệu đã bị xóa, bạn có thể khôi phục trực tiếp từ đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt để truy cập nhanh lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets:

- Trên hệ điều hành Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.

- Trên máy Mac OS: Bấm tổ hợp phím Cmd + Alt + Shift + H. Việc sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng xem lại các phiên bản trước đó của tài liệu một cách thuận tiện.

❓ Câu hỏi thường gặp Lấy Lại Sheet Đã Xóa Trong Excel

Xóa Sheet trong Excel có Ctrl+Z (Undo) lại được không?

Rất tiếc là KHÔNG. Khi bạn Delete Sheet, Excel sẽ xóa vĩnh viễn và lệnh Undo không có tác dụng. Bạn buộc phải dùng tính năng 'Recover Unsaved Workbooks' hoặc tìm trong file Backup nếu có cài đặt trước đó.

Lỡ xóa Sheet và đã bấm Save (Lưu đè) rồi thì có cứu được không?

Vẫn có cơ hội cứu được. Nếu bạn đang bật tính năng 'AutoSave' (trên Office 365) hoặc 'File History' của Windows, bạn có thể click chuột phải vào file Excel > Chọn 'Properties' > 'Previous Versions' để khôi phục lại phiên bản file tại thời điểm trước khi bạn xóa Sheet.

Khôi phục Sheet trong Google Sheets có giới hạn thời gian không?

Google Sheets lưu trữ 'Lịch sử phiên bản' (Version History) gần như vô thời hạn (cho đến khi bạn xóa file gốc). Tuy nhiên, các bản chỉnh sửa nhỏ quá lâu có thể bị gộp lại. Bạn nên khôi phục càng sớm càng tốt để tìm được mốc thời gian chính xác nhất.

Máy tính bị sập nguồn đột ngột khi chưa kịp lưu, file Excel đi đâu rồi?

Đừng lo, Excel có tính năng AutoRecover tự động lưu mỗi 10 phút (mặc định). Bạn mở Excel lên, vào File > Open > Recover Unsaved Workbooks. File tạm thường có đuôi .xlb hoặc nằm trong thư mục: C:\\Users\\[Tên_User]\\AppData\\Local\\Microsoft\\Office\\UnsavedFiles.

Làm sao để bảo vệ Sheet quan trọng không bị người khác xóa nhầm?

Cách tốt nhất là dùng tính năng 'Protect Structure'. Bạn vào tab Review > chọn 'Protect Workbook'. Đặt mật khẩu và tích chọn 'Structure'. Lúc này, người khác chỉ có thể xem và sửa dữ liệu trong ô, nhưng không thể Xóa, Di chuyển hoặc Đổi tên Sheet của bạn.

File Excel bị lỗi 'Corrupted' sau khi khôi phục thì sửa thế nào?

Trường hợp file cứu về bị lỗi font hoặc không mở được, hãy mở Excel > Open > Chọn file lỗi > Bấm vào mũi tên nhỏ cạnh nút Open > Chọn 'Open and Repair'. Excel sẽ tự động vá các đoạn mã bị hỏng để lấy lại dữ liệu cho bạn.