Địa chỉ IP (Internet Protocol) là một giao thức Internet cung cấp danh tính của các thiết bị đã được kết nối mạng, giúp các thiết bị này phân biệt, nhận ra và kết nối với nhau. Lấy một ví dụ dễ hiểu là khi bạn cần gọi điện cho một người bạn nào đó, thì bạn sẽ cần có 2 yếu tố: mạng điện thoại/di động số điện thoại của đối phương.
Địa chỉ IP của máy photocopy ở đây được ví như là “số điện thoại của người bạn cần gọi”. Bạn không thể thực hiện cuộc gọi nếu không biết số điện thoại, cũng như không thể kết nối máy tính của mình với máy photocopy nếu không biết địa chỉ IP của máy photocopy đó.
Bước 1: Dòng máy nào cũng vậy cứ tìm phím: "User tools/Counter".
Bước 2: Chọn "Systern settings".
Bước 3: Chọn "Interface settings" -> Chọn "Machine IPv4 Address".
Bước 4: Chọn "Specify" -> chọn Change để đặt IP -> Đặt IP (nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ IP).
Bước 5: Đặt "Subnet Mask" -> Chọn và đặt "IPv4 Gateway Address" nếu bạn sử dụng các chức năng liên quan đến mạng Internet (VD: Scan to email) nếu không có thể bỏ qua.
Bước 1: Vào Control Panel -> Chọn Device and Printers
Bước 2: Bấm chuột vào máy photocopy bạn muốn kiểm tra IP chọn Printer Properties
Bước 3: Chọn Ports, bạn sẽ thấy địa chỉ IP của máy photocopy đang tìm.