Hướng dẫn cách Copy và Scan tài liệu chi tiết trên máy in Canon MF284dw & MF289dw

Hướng dẫn cách Copy và Scan tài liệu chi tiết trên máy in Canon MF284dw & MF289dw

Máy in đa chức năng Canon ImageCLASS MF284dw & MF289dw được trang bị đầy đủ khay nạp bản gốc tự động ADF (Auto Document Feeder) 35 tờ và mặt kính phẳng Platen. Ngoài chức năng in ấn, việc làm chủ các thao tác Copy 2 mặt, Copy Căn cước công dân (ID Card) cũng như Scan tài liệu nhiều trang về máy tính sẽ giúp công việc văn phòng diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và tránh lãng phí giấy mực.

Phần 1: Hướng dẫn các thao tác Copy cơ bản và nâng cao

1. Copy 1 mặt và Copy 2 mặt tự động (2-Sided Copy)

• Tài liệu 1 tờ đơn lẻ: Nhấc nắp máy, úp mặt cần sao chép xuống góc trên bên trái của mặt kính phẳng (Platen Glass).
• Tài liệu nhiều trang: Xếp tập giấy ngay ngắn (tối đa 35 tờ), ngửa mặt bản gốc lên và đút vào khay nạp tự động ADF phía trên cùng cho đến khi máy phát tiếng kêu "Bíp".
• Trên màn hình cảm ứng, chọn Copy.
• Để Copy 2 mặt tự động: Chọn 2-Sided > Chọn chế độ 1-Sided to 2-Sided (Chép từ tập bản gốc 1 mặt ra bản sao 2 mặt) hoặc 2-Sided to 2-Sided (Chép từ bản gốc 2 mặt ra bản sao 2 mặt).
• Dùng bàn phím số nhập số lượng bản cần chép > Bấm nút Start (Màu xanh) để bắt đầu.

2. Hướng dẫn Copy Căn cước công dân / Bằng lái xe (ID Card Copy)

Tính năng ID Card Copy giúp tự động gộp 2 mặt của thẻ ATM, CCCD hay bằng lái xe vào chung 1 mặt của tờ giấy A4 mà không cần đảo giấy thủ công.

• Trên màn hình chính, chọn mục ID Card Copy (hoặc chọn Copy > Passport/ID Card Copy).
• Đặt mặt trước của CCCD úp xuống mặt kính phẳng, đặt đúng trong ô đánh dấu vị trí ID Card ở góc trên bên trái.
• Bấm Start. Máy sẽ quét xong mặt thứ nhất.
• Nhấc nắp máy, lật ngược mặt sau của CCCD đặt đúng vào vị trí cũ.
• Bấm Start lần nữa. Máy in sẽ tự động xử lý và in cả 2 mặt CCCD song song lên cùng 1 trang giấy A4.

Phần 2: Hướng dẫn Scan tài liệu về máy tính bằng MF Scan Utility

Để Scan tài liệu từ Canon MF284dw lưu trực tiếp vào máy tính dưới dạng file PDF hoặc hình ảnh JPG, cách ổn định nhất là sử dụng phần mềm chính hãng MF Scan Utility đi kèm Driver.

Các bước thực hiện Scan từ máy tính:

• Đặt tài liệu cần Scan vào khay ADF (nhiều trang) hoặc úp lên mặt kính phẳng (1 trang).
• Trên máy tính, nhấn phím Windows, tìm và mở ứng dụng MF Scan Utility.
• Scan tài liệu văn bản dạng PDF: Chọn mục Document. Phần mềm sẽ tự động quét toàn bộ bộ tài liệu trên khay ADF và gộp lại thành 1 file PDF duy nhất trên máy tính.
• Scan hình ảnh / Hóa đơn: Chọn mục Photo hoặc Custom để điều chỉnh độ phân giải (DPI) sắc nét hơn.
• Sau khi Scan hoàn tất, phần mềm sẽ tự động mở thư mục chứa file vừa lưu (mặc định tại thư mục Documents trên Windows).

Thao tác Scan trực tiếp từ bàn phím máy in Canon MF284dw

Trong trường hợp máy tính và máy in đã kết nối chung mạng Wi-Fi/LAN, bạn có thể đứng tại máy in và thao tác gửi file Scan về máy tính cực kỳ đơn giản:

• Đặt tài liệu vào khay nạp tự động ADF (mặt ngửa) hoặc mặt kính phẳng (mặt úp).
• Trên màn hình cảm ứng máy in, chọn mục Scan > Chọn Computer.
• Màn hình hiện danh sách các máy tính trong mạng, nhấp chọn tên Máy tính của bạn.
• Chọn chế độ quét: Color Scan (Quét màu) hoặc B&W Scan (Quét trắng đen).
• Thao tác nhấn nút Start (Màu xanh). Máy sẽ tự động quét và truyền file thẳng về thư mục Documents trên máy tính.

Mẹo duy trì độ nét bản Scan và chất lượng bản Copy:

• Luôn giữ sạch bề mặt kính phẳng và dải kính nhỏ bên cạnh khay ADF bằng khăn mềm khô. Bụi bẩn bám trên dải kính ADF sẽ tạo ra các vệt đen kẻ dọc chạy dài từ trên xuống dưới bản Scan/Copy.
• Khi tài liệu Copy bị mờ hoặc sọc ngang nét chữ, bạn nên kiểm tra dung lượng mực còn lại. Nếu cần thay thế vật tư, việc lựa chọn hộp mực Canon 072 chính hãng hoặc hộp mực Canon 072H dung lượng lớn sẽ đảm bảo độ đậm nét chuẩn cho bản chụp.

Kết quả mong đợi

Bản Copy ra từ máy in Canon MF 284dw, 289dw sẽ có độ sắc nét tương đương bản gốc, các bản CCCD được căn chỉnh ngay ngắn trên cùng một mặt giấy. File Scan thu được trên máy tính chuẩn định dạng PDF, độ nét cao, chữ rõ ràng không bị lệch hay xuất hiện vệt đen gạch ngang.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tại sao Scan qua khay ADF lại bị vệt sọc đen dài chạy dọc trang giấy?
Lỗi này 90% do dải kính nhỏ dọc bên trái mặt kính phẳng bị bám vết bẩn, mực bút xóa hoặc vết băng keo. Bạn chỉ cần nhấc nắp máy, dùng khăn mềm ẩm lau sạch dải kính nhỏ này là bản Scan sẽ trong trở lại.

2. Máy in Canon MF284dw có hỗ trợ Scan 2 mặt tự động không?
Không. Khay ADF của dòng MF284dw là khay nạp tự động 1 mặt. Nếu muốn Scan tài liệu 2 mặt, bạn cần đặt từng mặt trên mặt kính phẳng hoặc dùng tính năng ghép trang trong phần mềm MF Scan Utility trên máy tính.

3. Muốn thay đổi thư mục lưu file Scan trên máy tính thì làm thế nào?
Mở phần mềm MF Scan Utility > Chọn Settings > Chọn mục Document Scan > Tại dòng Save in, bấm Browse để chọn thư mục lưu mặc định mới (ví dụ: Desktop hoặc thư mục Hồ Sơ).

Bài viết liên quan

• Thông số kỹ thuật và tính năng máy in Canon ImageCLASS MF284dw
• Hướng dẫn tải và cài đặt Driver Canon MF284dw chi tiết
• Hướng dẫn cài đặt khổ giấy A4 mặc định và cách hủy lệnh in trên MF 284dw & 289dw
• Thông tin hộp mực Canon 072 chính hãng (1.400 trang)
• Thông tin hộp mực Canon 072H dung lượng cao (4.100 trang)

Nếu gặp khó khăn trong quá trình cài đặt phần mềm Scan hoặc thao tác Copy trên Canon MF284dw & MF289dw, bạn có thể liên hệ bộ phận kỹ thuật để được trợ giúp trực tiếp.