Máy in laser là một loại máy in kỹ thuật số theo quy trình xerography, dùng tia laser để tạo ảnh quang điện theo từng dòng in để đưa lên đối tượng in. Máy in laser hiện là máy in thông dụng trong văn phòng, có khả năng in rất nhanh các văn bản có chất lượng cao trên giấy trắng. Cùng với máy photocopy kỹ thuật số và máy in đa chức năng (Multifunctionprinters = MFPs), máy in thực thi một quá trình in xerographic nhưng khác với máy photocopy tỷ biến ở chỗ hình ảnh trên giấy được in bằng việc quét trực tiếp các chùm tia la-de hướng sang thụ quan ánh sáng của máy.
Máy in laser gồm có hai loại đó là máy in đơn sắc (in đen trắng) và máy in laser màu.
Máy in laser đen trắng là máy in chỉ sử dụng một màu mực là màu đen, hỗ trợ nhanh chóng trong việc in tài liệu hoặc in hình ảnh không cần màu vẫn rõ nét. Khi dùng máy in đen trắng để những tài liệu có màu, màu sắc sẽ được thể hiện qua cường độ đậm nhạt của màu mực.
Máy in laser màu là loại máy in có khả năng in ra in văn bản, tài liệu, hình ảnh với đa dạng các màu sắc khác nhau. Thông thường, máy in laser màu sẽ có 4 màu mực cơ bản là màu đen, đỏ, xanh, vàng. Bốn màu này sẽ được pha trộn theo những tỷ lệ nhất định để tạo thành nhiều màu mực khác nhau sao sao phù hợp với dữ liệu in.
Tiêu chí | Máy in laser đen trắng | Máy in laser màu |
Thiết kế | - Kiểu dáng đa dạng từ nhỏ đến lớn. Thường thì lớn hơn máy in laser màu. | - Kiểu dáng nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích, thích hợp đặt ở bất cứ vị trí nào. |
Chức năng | - In trắng đen các dữ liệu dạng văn bản, hình ảnh. | - In trắng đen kết hợp in màu. - Một số máy còn có thêm chức năng scan. |
Tốc độ in, chất lượng in | - Tốc độ in cực kỳ nhanh chóng vì chỉ sử dụng một màu mực duy nhất, không tốn thời gian phân tích màu và trộn các màu. - Thành phẩm in chất lượng cao, rõ ràng, sắc nét. | - Tốc độ in chậm hơn vì có thêm công đoạn phân tích màu và trộn màu mực. - Thành phẩm in với màu sắc đẹp mắt. |
Mực in | - Chỉ cần dùng một loại mực duy nhất là mực đen. Vì chỉ có một loại mực nên khay mực lớn, không phải thay nhiều lần. - Chi phí tiền mực ít hơn. | - Mực in màu giá thành cao hơn. - Phải bỏ ra chi phí định kỳ để mua các màu mực in. - Ngăn chứa mực nhỏ hơn nên phải thay thường xuyên, và kiểm tra màu mực nào hết để thêm vào kịp thời trước khi in. - Cần phải vệ sinh hộp mực thường xuyên để bản in có chất lượng tốt. |
Khả năng kết nối | - Có thể kết nối không dây, kết nối bằng wifi. | - Kết nối được bằng WiFi hoặc Bluetooth. |
Chi phí cho mỗi bản in | - Mực in rẻ, ít kén chất liệu nên chi phí cho mỗi bản in rất thấp. | - Cần dùng nhiều loại mực, chi phí mực in cao hơn, kén loại giấy nên chi phí cho mỗi bản in cao hơn. |
Giá thành | - Giá thành rẻ. Chỉ cần khoảng từ 3 - 6 triệu là đã có thể mua được. | - Giá thành cao hơn. Dao động trong khoảng từ 4 - 10 triệu. |
Bảo trì, sửa chữa | - Linh kiện phổ biến, dễ tìm kiếm. Chi phí bảo trì và sửa chữa thấp. | - Linh kiện khó kiếm hơn. Chi phí bảo trì và sửa chữa cũng cao hơn. |
Để đưa ra được lựa chọn hợp lý nhất trước tiên bạn cần phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng, sau đó là giá thành và tần suất sử dụng in màu hay đen trắng.
- Thông thường, các tài liệu liên quan đến văn phòng hoặc kinh doanh sẽ được in màu để tạo thiện cảm cho người xem... Chính vì vậy bạn nên chọn mua máy in màu, nó sẽ có nhiều chức năng hỗ trợ công việc của bạn, in trắng đen cũng được hay in màu cũng được, thậm chí scan hình ảnh..(chỉ dành cho máy in đa chức năng)
- Tuy nhiên, bạn cần chọn những loại máy có hộp mực lớn để in được số lượng lớn bản in và tốc độ in phải nhanh:
+ Máy in trắng đen/ Máy in màu 1 - 5 người dùng khổ A4 sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 2.500 trang.
+ Máy in trắng đen 3 - 10 người dùng khổ A4 sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 4.000 trang, còn máy in màu sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 1.500 hoặc 4.500 trang.
+ Máy in trắng đen đơn/đa năng hoặc máy in màu đơn/đa năng cho trên 10 người sử dụng và có thể in trên 6.000 trang.
- Nếu dùng trong gia đình, bạn chỉ nên lựa chọn chiếc máy in cơ bản, không cần quá cầu kỳ hay nhiều chức năng. Bạn vẫn có thể in được những giấy tờ cần thiết mà mức giá lại hợp lý.
Hãy xem xét nhu cầu và mục đích in ấn của bạn để quyết định xem máy in màu có thể đáp ứng được yêu cầu in đen trắng của bạn hay không. Bên cạnh đó TBVP Trang Mực In hiện đang bán rất nhiều loại máy in trắng đen và máy in màu của tất cả thương hiệu như Canon, HP, Epson, Brother, FujiFilm, Pantum...hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, và chọn lựa phù hợp đúng với nhu cầu sử dụng của bạn.