Hướng dẫn cách cài đặt khổ giấy máy in Epson LQ-310

Khi nào bạn cần cài lại khổ giấy cho máy in Epson LQ-310?

Bạn chỉ cần cài lại khổ giấy riêng cho máy in kim Epson LQ-310 khi gặp mấy tình huống sau:

• Mới cài lại driver mà cần in hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho đục lỗ liên tục.
• Chữ in ra bị chệch ô, đè lên đường kẻ khung hóa đơn.
• Máy in bị nhảy trang (in xong 1 tờ máy tự chạy thừa ra nửa tờ tiếp theo).
• Giấy dừng sai vị trí răng cưa, không đúng chỗ gờ để xé giấy.

Mẹo đo kích thước tờ giấy trước khi nhập vào máy tính

Khác với máy in laser dùng giấy A4 cố định, máy in kim chạy giấy đục lỗ theo từng kích thước riêng. Bạn lấy thước dây đo chiều rộng và chiều dài của tờ hóa đơn (nhớ đo cả 2 mép hàng lỗ đục) rồi đối chiếu bảng dưới đây:

Loại hóa đơn / Phiếu in	Chiều rộng (Width)	Chiều cao (Height)
Giấy A5 liên tục (nửa tờ A4 - hay dùng nhất)	21.0 cm (hoặc 8.27 inch)	14.0 cm (hoặc 5.5 inch)
Giấy A4 liên tục nguyên tờ (11 inch)	21.0 cm (hoặc 8.27 inch)	27.9 cm (hoặc 11.0 inch)

Lưu ý từ thợ: Máy tính phải được nạp driver chuẩn trước thì mới hiện mục tạo khổ giấy. Bạn bấm xem lại bài cách cài driver máy in Epson LQ-310 nếu chưa nhận máy.

Cách tạo và gán khổ giấy hóa đơn mới trên máy tính Win

Bước 1: Mở bảng quản lý máy in Control Panel

Vào Control Panel > Bấm chọn mục Devices and Printers.

Bước 2: Mở cửa sổ Print Server Properties

Kích chuột phải vào biểu tượng máy in bất kỳ rồi bấm chọn Print Server Properties ở thanh menu phía trên.

Bước 3: Xem các khổ giấy có sẵn

Nếu dùng giấy A4 nguyên bản, bạn chọn luôn tên A4 trong danh sách Forms có sẵn.

Bước 4: Tạo một tên khổ giấy hóa đơn mới

Tích vào ô Create a new form > Đặt tên khổ giấy (ví dụ: Hoa Don A5) > Tích chọn ô Metric rồi gõ chiều rộng, chiều cao đã đo ở trên.

Bước 5: Lưu lại khổ giấy vừa tạo

Sau khi gõ xong chiều dài chiều rộng, bấm Save Form rồi bấm Close để đóng bảng.

Bước 6: Gán tên khổ giấy mới vào máy in Epson LQ-310

Kích chuột phải vào biểu tượng Epson LQ-310 chọn Printer Properties > Sang tab Device Settings > Chọn đúng tên khổ giấy vừa lưu > Bấm Apply.

Bước 7: Mở phần mềm bán hàng chọn khổ giấy in thử

Mở phần mềm KiotViet, MISA hoặc Excel > Bấm lệnh in chọn máy in Epson LQ-310 > Chọn tên khổ giấy vừa tạo rồi bấm in thử.

Mẹo chỉnh điểm dừng xé giấy (Tear-Off) không bị mất nét

Để máy in xong tự đẩy giấy ra đúng rãnh răng cưa cho bạn dễ xé mà không bị rách chữ, bạn làm theo 4 bước:

Bước 1: Mở mục Devices and Printers

Vào Control Panel > Chọn Devices and Printers.

Bước 2: Mở Printer Properties của máy

Kích chuột phải vào biểu tượng máy in Epson LQ-310 chọn Printer Properties.

Bước 3: Sang tab Utility

Chọn tab Utility > Bấm chọn công cụ chỉnh thông số máy in.

Bước 4: Đồng bộ và lưu điểm dừng xé giấy

Chọn thông số như trên hình > Bấm Get Setting > Bấm OK để máy lưu lại vị trí dừng giấy.

Bài viết liên quan trong về Epson LQ-310

Bạn có thể bấm xem thêm các bài hướng dẫn kỹ thuật khác để làm chủ hoàn toàn chiếc máy in kim này:

Trường hợp hỗ trợ	Bài viết liên quan
Máy in không chạy / Mới cài Win	cách cài driver máy in Epson LQ-310
Sửa lỗi lệch giấy	cách sửa lỗi lệch giấy máy in Epson LQ-310
Thay ruy băng mực mới khi in mờ	băng mực in kim Epson LQ-310
Xem giá máy & Thông số kỹ thuật	máy in kim Epson LQ-310 chính hãng

Câu hỏi thường gặp khi cài khổ giấy Epson LQ-310

1. Đã tạo khổ giấy A5 rồi nhưng khi in máy vẫn đẩy thừa 1 khoảng giấy dài?

Lỗi này do trên phần mềm bán hàng hoặc phần mềm Excel bạn chưa chọn đúng tên khổ giấy vừa tạo mà vẫn đang để mặc định là Letter hay A4. Bạn vào mục Print Setup trên phần mềm đổi lại tên khổ giấy vừa lưu là xong.

2. Giấy in liên tục bị lệch gai nhông kéo rách mép lỗ thì làm sao?

Bạn tắt máy, mở 2 chốt giữ bánh răng nhông phía sau ra, kéo phẳng dải giấy rồi gài nhẹ các gai nhông vào đúng lỗ biên hai bên. Nhớ khóa chốt lại trước khi bật máy in.

3. Tại sao gõ chiều cao tờ giấy là 14cm nhưng máy tính tự đổi sang inch?

Do cài đặt vùng trên Win đang để đơn vị Inch. Bạn cứ giữ nguyên kích thước gõ 5.5 inch (tương đương 14.0 cm) thì máy tính vẫn nhận đúng chiều dài tờ hóa đơn A5.

Nếu đã làm theo các bước trên nhưng máy vẫn bị nhảy trang, bạn hãy liên hệ để kỹ thuật hỗ trợ.