Máy in kim Epson LQ-310

Khi nào bạn nên chọn máy in kim Epson LQ-310?

Bạn nên chọn máy in Epson LQ-310 khi công ty, kho bãi hoặc cửa hàng có nhu cầu in hóa đơn VAT, phiếu xuất kho, biên nhận giao hàng nhiều liên (tối đa 4 liên) trên khổ giấy đục lỗ liên tục A4 hoặc A5. Đầu kim gõ trực tiếp qua các lớp giấy carbonless giúp mực đè rõ nét lên tất cả các liên trong một lần in—điều mà máy in laser hay máy in phun không làm được.

Lưu ý từ thợ: Nếu bạn chỉ in chứng từ 1 liên (giấy A4 đơn) hoặc in tài liệu văn phòng thông thường, bạn nên mua máy in Laser cho nhanh. Máy in kim LQ-310 chỉ phát huy tối đa tác dụng khi in giấy đục lỗ nhiều liên hoặc in hóa đơn tự in.

Máy in Epson LQ-310 dùng tốt cho những loại giấy và công việc nào?

LQ-310 là dòng máy in 24 kim khổ hẹp (tối đa khổ A4). Tùy vào công việc thực tế tại cửa hàng hay kho bãi, máy hỗ trợ 2 cách nạp giấy riêng biệt:

1. Giấy liên tục đục lỗ (In qua bộ kéo nhông phía sau)

Đây là kiểu in phổ biến nhất của máy in kim. Máy hỗ trợ in từ 1 đến 4 liên (1 bản chính + 3 bản sao) cho các việc:

• In hóa đơn GTGT, hóa đơn tài chính đục lỗ 2 liên, 3 liên, 4 liên.
• In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên nhận giao hàng từ các phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo...).
• In đơn hàng liên tục từ phần mềm bán hàng (KiotViet, Sapo, Nhanh.vn...).
• In phiếu thu, phiếu chi, lệnh giao hàng in liên tục.

2. Giấy tờ rời A4/A5 (In qua khay thả phía trước)

Ngoài giấy đục lỗ liên tục, bạn vẫn có thể thả từng tờ giấy rời vào khay trước để in:

• In bằng lái xe, chứng chỉ, bằng cấp (giấy bìa dày ở mức vừa phải).
• In giấy khen, biểu mẫu in sẵn A4/A5 cần đè chữ lên ô trống.
• In hóa đơn bán lẻ 1 liên đặt từng tờ.

3. Bảng chỉnh cần gạt độ dày giấy (Paper Thickness)

Để bản in nét đậm và không bị gãy kim, bạn nhớ chỉnh gạt cần bên hông máy đúng theo số liên giấy đang dùng:

Thông số kỹ thuật chi tiết của máy in Epson LQ-310

Dưới đây là thông số thực tế để bạn xem có hợp với nhu cầu văn phòng mình không. Bạn có thể xem thêm các dòng máy in kim Epson khác nếu cần in khổ giấy rộng hơn:

Cách kết nối và cài đặt ban đầu cho máy in Epson LQ-310

Để máy in đúng mẫu hóa đơn và không bị tràn lề, bạn làm theo 3 bước sau:

Bước 1: Cắm dây cáp và nguồn điện

Cắm dây cáp USB kết nối máy in với máy tính. Cắm dây nguồn rồi bật công tắc bên hông máy. Mở nắp nhựa phía trên để gài khung ruy băng mực vào đúng khe kim in.

Bước 2: Cài driver máy in lên máy tính

Bạn xem bài hướng dẫn cách tải driver máy in Epson LQ-310 để tải đúng bản cài cho Windows 10 hoặc Windows 11. Giải nén rồi bấm chạy file setup để máy tính nhận diện máy in.

Bước 3: Tạo khổ giấy in hóa đơn riêng

Máy in kim bắt buộc phải khai báo đúng kích thước chiều dài tờ giấy (ví dụ: A5 liên tục hoặc 210 x 140 mm). Bạn vào mục Print Server Properties trên Windows tạo một khổ giấy mới đúng theo kích thước tờ hóa đơn thực tế để khi xé giấy không bị lệch dòng trang sau.

Lưu ý từ thợ: Khi in giấy liên tục đục lỗ, bạn gạt cần chọn giấy (nằm bên phải phía trên) về hướng bộ kéo nhông phía sau. Tuyệt đối không để cần gạt ở vị trí in giấy tờ rời vì quả lô cao su sẽ quay trượt và không cuộn được giấy liên tục.

Câu hỏi thường gặp về máy in Epson LQ-310

1. Máy in ra bị mờ chữ hoặc liên thứ 3, thứ 4 không nhìn thấy nét?

Nguyên nhân do cần gạt điều chỉnh khoảng cách kim in đang đặt ở nấc số lớn. Bạn gạt lùi về nấc số 1 hoặc số 2 đối với giấy 2-3 liên. Nếu đã gạt về nấc nhỏ nhất mà chữ vẫn mờ thì băng mực ruy băng đã cạn, bạn cần thay khung ruy băng mới.

2. In bị lệch dòng, chữ bị nhảy không đúng vào các ô trên hóa đơn?

Lỗi này do bạn chưa chọn đúng khổ giấy (Form Size) trong cài đặt Driver trên máy tính. Bạn kiểm tra lại kích thước đo thực tế của tờ hóa đơn và tạo lại khổ giấy chuẩn trong mục Printer Properties.

3. Máy kêu tạch tạch lớn và mép giấy đục lỗ bị rách khi kéo?

Bạn tắt máy, mở hai cụm bánh răng nhông phía sau ra. Kiểm tra xem các gai nhông đã gọt đúng vào lỗ biên của tờ giấy chưa. Nhớ kéo căng nhẹ hai bên mép giấy trước khi đóng chốt khóa nhông lại.