Nhiều Anh Chị phiền lòng vì máy in màu HP rất mau hết mực màu dù chỉ in văn bản hàng ngày. Lý do là máy mặc định tự pha thêm mực màu vào chữ đen để bản in đậm hơn. Anh chị nên bật ngay chế độ Grayscale (Chỉ dùng mực đen) và Draft (In nháp) khi in hồ sơ nội bộ hay chứng từ để tránh tốn mực màu đắt tiền.
Chuẩn bị trước khi chỉnh: Anh chị chỉ cần bật máy tính đã nối với máy in HP (qua dây USB hoặc Wifi) và mở sẵn file Word/PDF cần in. Không cần cài thêm phần mềm nào khác.
Thợ bên em hay dặn khách: hễ tài liệu nào không cần trình khách hay nộp sếp thì cứ bật sẵn chế độ này. Máy sẽ giữ nguyên 3 hộp màu và chỉ rút mực từ hộp đen.
Anh em kỹ thuật khi đi chỉnh máy cho văn phòng hay nhắc: nếu chỉ in giấy tờ đọc nháp rồi bỏ, anh chị nên bật thêm chế độ Draft để máy phun lớp mực mỏng hơn, vừa in nhanh vừa giữ hộp mực dùng được lâu.
Mẹo chọn loại giấy (Paper Type) chuẩn từ thợ:
- Giấy A4 văn phòng thông thường (70-80gsm): Giữ mặc định Plain Paper. Tránh chọn nhầm sang Photo/Glossy vì máy sẽ phun mực dày gấp đôi gây tốn mực và lâu khô.
- Giấy bìa dày (Cardstock): Chọn đúng Thick Paper hoặc Cardstock để máy sấy nóng hơn, giúp mực bám chặt vào giấy.
- Giấy mỏng (Thin): Chọn Thin Paper để máy giảm nhiệt, tránh bị nhăn hoặc kẹt giấy.
Kinh nghiệm thực tế: Muốn cố định chế độ in trắng đen cho mọi lần in sau, anh chị vào Control Panel > Devices and Printers trên máy tính, nhấp chuột phải vào máy in HP chọn Printing Preferences, chọn Grayscale rồi ấn Apply.
Đi sửa máy nhiều năm, thợ bên em đúc kết ra vài điểm nhỏ giúp anh chị dùng dòng laser màu vừa bền máy vừa đỡ tốn tiền sửa:
Thợ bên em đã test trực tiếp trên nhiều đời máy HP: Sau khi chỉnh, chữ in ra vẫn rõ nét để đọc báo cáo hay chứng từ. Tốc độ in nhanh hơn rõ rệt và bộ 3 hộp mực màu sẽ giữ được nguyên vẹn, kéo dài thời gian phải thay mực mới.
• Tại sao đã chọn in Grayscale nhưng mực màu vẫn vơi?
Do anh chị đang chọn High Quality Grayscale nên máy vẫn pha nhẹ mực màu vào. Cần chọn đúng dòng Black Ink Only thì máy mới ngắt hẳn mực màu.
• Chế độ in Draft chữ có bị mờ khó đọc không?
Không anh chị nhé. Chữ chỉ nhạt hơn bản in thường một chút nhưng nét chữ vẫn rõ ràng, đọc tốt cho các hồ sơ văn phòng.
• Muốn chuyển lại in màu như cũ thì làm thế nào?
Anh chị chỉ cần vào lại Printer Properties > Color và bỏ tích ở ô Print in Grayscale là máy quay về in màu bình thường.