
Mực máy in (hay còn gọi là Cartridge) là một bộ phận rất quan trọng không thể thiếu trong máy in, nếu như máy in hết mực thì nó sẽ không hoạt và làm gián đoạn công việc hiện tại của bạn. Mực in hoạt động giúp máy in tạo ra được nội dung hoặc hình ảnh trên bề mặt giấy trắng.
- Mực nước (hay còn gọi là Ink cartridge) là dạng mực nước được sử dụng trên máy in phun và mực chứa vào những chai nhựa nhỏ, bạn có thể tự mình châm mực vào máy in khi máy báo hết mực, việc thay mực cực kì đơn giản và giá thành của nhưng chai mực này vô cùng rẻ. Dạng mực nước này thường được dùng để in ảnh.
- Mực in laser (mực bột) là dạng mực bột siêu mịn phù hợp dành cho việc in văn bản, bản vẽ thông thường nó sẽ gồm có 4 màu như xanh, đỏ, vàng, đen. Đây là dạng mực in cho phép người sử dụng có thể tự mình thay thế vô cùng dễ dàng và tiện lợi chỉ cần rút hộp mực hết ra khỏi máy in và gắn hộp mực mới vào rồi sử dụng mà không lo bị dính mực.
- Ruy băng (ribbon): Dùng cho máy in kim, máy fax, thường là dạng cuộn chứa mực.
Một số thương hiệu mực máy in phổ biến như: HP, Canon, Brother, Epson, Ricoh, Samsung, Xerox, Panasonic, OKI, Ricoh, FujiFilm, Pantum, Lexmark, Kyocera... đây là các hãng sản xuất máy in lớn, đồng thời cũng cung cấp mực in chính hãng cho từng dòng máy của mình.
Độ phủ mực 5% là một tiêu chuẩn quốc tế dùng để xác định số lượng trang mà một hộp mực máy in có thể in ra trước khi hết mực. Cụ thể, độ phủ 5% nghĩa là lượng mực in trên mỗi trang giấy A4 chỉ chiếm 5% tổng diện tích của trang đó
- Nếu bạn chia một tờ giấy A4 thành 100 phần bằng nhau, thì lượng mực in trên trang chỉ phủ kín 5 phần đó, còn 95 phần còn lại là giấy trắng.
- Độ phủ 5% tương ứng với một trang văn bản thông thường, như tài liệu Word hoặc email chỉ có chữ, không có hình ảnh hay nền màu đậm.
- Nếu bạn in tài liệu có nhiều hình ảnh, đồ họa hoặc nền màu, độ phủ mực sẽ cao hơn 5%, dẫn đến số trang in thực tế sẽ ít hơn so với thông số công bố.
- Độ phủ mực 5% là lượng mực phủ lên 5% diện tích một trang giấy A4.
- Là tiêu chuẩn để xác định số trang in tối đa của hộp mực, thường áp dụng cho văn bản thông thường.
- Nếu in hình ảnh hoặc tài liệu có nhiều màu sắc, số trang in được sẽ ít hơn so với công bố dựa trên độ phủ 5%
- Các hãng sản xuất máy in sử dụng tiêu chuẩn độ phủ mực 5% để công bố số trang in được của sản phẩm vì đây là một thước đo quốc tế, do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đưa ra nhằm tạo ra sự thống nhất và minh bạch cho người dùng khi so sánh các loại máy in và hộp mực khác nhau.
- Cụ thể, độ phủ 5% đại diện cho một trang in tiêu chuẩn, mà trong đó lượng mực chỉ chiếm 5% diện tích của một tờ giấy A4 tương đương với một trang văn bản thông thường không có hình ảnh hay nền màu đậm. Nhờ đó, các hãng có thể đưa ra con số tham khảo về số trang in tối đa mà hộp mực có thể in, giúp khách hàng dễ dàng so sánh hiệu suất giữa các sản phẩm khác nhau và dự đoán chi phí sử dụng.
- Cho chất lượng in màu sắc nét, sống động, chuyển tiếp màu tốt, phù hợp in ảnh và tài liệu màu yêu cầu cao về hình ảnh.
- Có thể in trên nhiều loại chất liệu giấy và vật liệu khác nhau, linh hoạt hơn so với laser.
- Tuy nhiên, bản in trắng đen của máy in phun thường kém sắc nét hơn so với in laser, dễ bị nhòe nếu giấy hoặc mực không đạt chuẩn
- Bản in văn bản trắng đen rất sắc nét, rõ ràng nhờ công nghệ in bột mực, phù hợp in tài liệu, văn bản số lượng lớn
- Chất lượng in màu của máy in laser không rực rỡ, tươi sáng như máy in phun, màu có thể bị mờ nhạt hơn, đặc biệt khi in ảnh
- Khả năng in trên nhiều chất liệu giấy hạn chế hơn so với in phun
Tiêu chí | Mực in phun | Mực in laser |
Giá máy in | Thường rẻ hơn máy in laser | Giá cao hơn máy in phun |
Giá hộp mực | Rẻ hơn hộp mực laser | Đắt hơn hộp mực in phun |
Giá mực in | 170.000–600.000đ/lọ 100–500ml | 260.000–850.000đ/hộp, tùy loại và hãng |
Chi phí trên mỗi bản in | Cao hơn | Thấp hơn |
- Chọn mực in phun nếu bạn cần in ảnh, tài liệu màu chất lượng cao, in trên nhiều chất liệu, nhu cầu in không quá lớn.
- Chọn mực in laser nếu bạn chủ yếu in văn bản, tài liệu trắng đen, in số lượng lớn, ưu tiên tốc độ và chi phí vận hành thấp về lâu dài.
- Máy in phun phù hợp cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp nhỏ cần in màu đẹp; máy in laser phù hợp văn phòng, doanh nghiệp cần in nhanh, nhiều, chủ yếu văn bản trắng đen
Dưới đây là các dấu hiệu phổ biến giúp bạn nhận biết mực in đã hết hoặc gặp lỗi trong quá trình sử dụng:
- Bản in xuất hiện vệt trắng chạy dọc trang giấy: Đây là dấu hiệu rõ rệt nhất khi mực in sắp hết hoặc đã hết. Những vệt trắng này thường xuất hiện ở giữa, bên trái hoặc bên phải trang giấy do đầu in không còn đủ mực để phủ đều lên giấy.
- Bản in bị mờ, không đều màu: Khi mực gần cạn, bản in sẽ xuất hiện các vùng mờ, chữ hoặc hình ảnh không rõ nét, màu sắc nhạt hơn bình thường hoặc không đồng đều trên toàn trang.
- Màu sắc bản in không chính xác hoặc bị biến đổi: Đối với máy in màu, khi một hoặc nhiều hộp mực màu gần hết, màu sắc trên bản in có thể bị sai lệch, ví dụ màu xanh lá chuyển thành xanh lam, màu đen chuyển thành xám, hoặc hình ảnh bị lem mờ.
- Đèn báo hoặc màn hình cảnh báo hết mực: Nhiều dòng máy in hiện đại có hệ thống đèn báo nhấp nháy, biểu tượng trạng thái mực hoặc thông báo trên màn hình LCD/máy tính với các thông điệp như "Low Ink", "Toner Empty", "Replace Toner",… giúp người dùng nhận biết tình trạng mực.
- Xuất hiện các chấm đen nhỏ hoặc vệt đen bất thường: Ngoài các vệt trắng, nếu hộp mực bị lỗi hoặc mực không đều, bản in có thể xuất hiện các chấm đen nhỏ hoặc vệt đen không mong muốn.
- Kiểm tra mức mực trên phần mềm quản lý máy in: Một số máy in cho phép kiểm tra lượng mực còn lại thông qua phần mềm trên máy tính hoặc in trang thử nghiệm để xác định tình trạng mực.
Để xác định nguyên nhân bản in bị lỗi là do mực in đã hết hay do đầu in (đầu phun) bị tắc, bạn có thể dựa vào các đặc điểm nhận biết sau:
- Bản in bị kẻ sọc ngang, thiếu màu cục bộ: Xuất hiện các sọc kẻ ngang hoặc dọc, mất nét, mất màu ở một số vùng nhất định trên bản in, không đều nhau giữa các lần in.
- Hình ảnh, chữ bị thiếu nét, sai màu: Một số vùng trên bản in có thể bị mất màu hoàn toàn, hoặc màu sắc bị sai lệch so với bản gốc, hình ảnh bị nhòe, không liền mạch.
- Bản in có sọc màu hoặc các chấm nhỏ bất thường: Thường xuất hiện khi lỗ phun bị bít, dẫn đến mực không phun ra đều, tạo ra các vệt hoặc chấm màu không mong muốn.
- Không cải thiện sau khi thay mực: Nếu bạn vừa thay hộp mực mới mà bản in vẫn bị lỗi như trên, khả năng cao là đầu in bị tắc.
- Máy in không sử dụng lâu ngày: Đầu phun dễ bị tắc nếu máy in để lâu không dùng, mực khô lại ở đầu phun
- In trang thử nghiệm (nozzle check/test print): Nếu bản in thử xuất hiện các vệt trắng, sọc ngang, mất màu cục bộ thì khả năng cao là đầu in bị tắc. Nếu toàn bộ bản in đều mờ nhạt, nhạt màu thì thường là do hết mực.
- Kiểm tra cảnh báo trên máy: Máy in thường sẽ báo lỗi hết mực, nhưng không báo lỗi tắc đầu in.
Mực máy in là vật tư tiêu hao dùng để tạo ra bản in trên giấy hoặc vật liệu khác. Có hai loại chính: mực in phun (dạng lỏng, dùng cho máy in phun) và mực in laser (dạng bột, dùng cho máy in laser). Ngoài ra còn có ruy băng mực cho máy in kim và mực đặc biệt cho các thiết bị chuyên dụng.
Bạn có thể tự đổ mực cho máy in để tiết kiệm chi phí, nhưng cần xác định đúng loại mực phù hợp với máy. Nếu sử dụng sai loại mực, máy in có thể bị hỏng hoặc bản in kém chất lượng. Nên ưu tiên mực chính hãng để bảo vệ linh kiện và đảm bảo chất lượng bản in.
Mực thải là phần mực dư thừa sau quá trình in, được gom lại trong hộp mực hoặc khay mực thải. Không nên sử dụng lại mực thải vì chất lượng không đảm bảo, có thể gây hỏng máy hoặc lỗi bản in.
Nên kiểm tra toàn bộ máy in khi nạp mực. Trước khi đổ mực, kỹ thuật viên thường kiểm tra các bộ phận trong máy để phát hiện kịp thời các lỗi hoặc linh kiện hỏng hóc, đảm bảo máy hoạt động ổn định sau khi nạp mực.
Hầu hết máy in màu sử dụng bốn màu cơ bản: đen, xanh (cyan), đỏ (magenta), vàng (yellow). Một số máy in đặc biệt có thêm các màu khác. Không phải máy in nào cũng dùng được mực màu, bạn cần kiểm tra thông số kỹ thuật của máy trước khi sử dụng mực màu.
Độ phủ mực 5% là tiêu chuẩn quốc tế để xác định số trang in được của hộp mực, nghĩa là lượng mực chỉ phủ 5% diện tích trang giấy A4. Nếu in tài liệu có độ phủ cao hơn, số trang in thực tế sẽ ít hơn so với công bố.
Vì đây là tiêu chuẩn chung giúp khách hàng dễ dàng so sánh hiệu suất giữa các sản phẩm và dự đoán chi phí sử dụng thực tế.
Nếu in đúng theo tiêu chuẩn độ phủ 5%, số trang in được sẽ gần với con số công bố. Nếu in nhiều hình ảnh hoặc nền màu (độ phủ cao hơn), hộp mực sẽ nhanh hết hơn dự kiến.
Không. Khi in tài liệu có nhiều hình ảnh hoặc nền màu, độ phủ mực thực tế sẽ cao hơn 5%, khiến số trang in được giảm xuống so với thông số công bố.
Bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc chức năng kiểm tra của máy in để ước tính độ phủ mực trên mỗi trang.
Nên thay hộp mực mới khi bản in bị mờ, không đều màu, xuất hiện vệt trắng hoặc máy báo hết mực. Ngoài ra, nếu hộp mực bị rò rỉ, nứt vỡ cũng cần thay mới để tránh ảnh hưởng đến máy.
Chi phí thay mực in thường dao động khá rộng, tùy thuộc vào loại máy in, loại mực và dịch vụ bạn lựa chọn: Nạp/đổ mực máy in laser đen trắng: Khoảng 80.000 – 150.000 đồng/lần, phổ biến nhất là 100.000 – 120.000 đồng/lần. Nạp/đổ mực máy in phun màu: Khoảng 350.000 – 600.000 đồng/màu tùy theo dòng máy, tổng bộ 4 màu. Thay hộp mực mới (hộp chính hãng hoặc tương thích): Dao động từ 500.000 – 1.400.000 đồng/hộp, tùy loại máy và thương hiệu. Lưu ý: Bạn có thể tìm hiểu giá cụ thể tại các cửa hàng hoặc dịch vụ sửa chữa máy in uy tín.
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra mức mực in mà không cần mở máy in bằng các cách sau: Kiểm tra trên máy tính: Nếu máy in đã được kết nối với máy tính và cài đặt đầy đủ phần mềm, bạn có thể vào Start Menu > Control Panel > Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in, chọn Printing Preferences rồi tìm mục Estimate Ink levels hoặc Get Ink levels để xem lượng mực còn lại. Kiểm tra trên màn hình LCD của máy in: Một số máy in có màn hình hiển thị trạng thái, bạn vào menu cài đặt hoặc trạng thái vật tư để xem mức mực còn lại trực tiếp trên máy.
Bạn có thể nhận biết máy in hết mực qua các dấu hiệu như bản in mờ, xuất hiện vệt trắng, màu sắc không đều hoặc máy in báo lỗi hết mực trên màn hình.
Bạn có thể tiếp tục in cho đến khi chất lượng bản in giảm rõ rệt, nhưng nên chuẩn bị thay hoặc nạp mực sớm để tránh ảnh hưởng đến thiết bị và chất lượng in.
Thông thường kẹt giấy không liên quan trực tiếp đến mực in, nhưng nếu mực rơi vãi hoặc hộp mực lắp sai có thể làm giấy bị kẹt.
Bạn có thể tiếp tục sử dụng đến khi bản in bị mờ hoặc nhạt màu, nhưng nên chuẩn bị thay mực để không gián đoạn công việc.
In ở chế độ tiết kiệm (draft/eco): Sử dụng chế độ in nháp cho tài liệu nội bộ giúp giảm lượng mực tiêu hao trên mỗi trang, từ đó kéo dài thời gian sử dụng cartridge.
Máy in báo lỗi liên quan đến cartridge: Thông báo như 'Cartridge is very low', 'Black cartridge is very low' hoặc các mã lỗi liên quan đến mực xuất hiện trên màn hình máy in hoặc máy tính là dấu hiệu cần kiểm tra thay mới cartridge. Sau khi nạp mực, bản in vẫn không cải thiện: Nếu đã nạp mực nhưng chất lượng bản in vẫn kém (mờ, vệt, chấm đen...), rất có thể các linh kiện bên trong cartridge đã hỏng hoặc cartridge đã đến giới hạn sử dụng, cần thay mới.
Khi bản in có vết xước hoặc vệt lớn, ưu tiên kiểm tra trống in, gạt mực, trục cao su và đầu in. Nếu các bộ phận này bị hỏng, mòn hoặc bẩn, hãy vệ sinh hoặc thay thế để khôi phục chất lượng bản in.