Hướng dẫn các bước tải và cài đặt driver máy in Canon LBP 8100n
Khi mới mua máy hoặc khi văn phòng có thêm máy tính mới cần dùng chung máy in, bạn phải cài đặt phần mềm điều khiển để máy tính nhận diện được thiết bị. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tự lắp ráp phần cứng và chạy file cài đặt cho dòng máy in khổ A3 máy in Canon LBP 8100n.
1. Những trường hợp cần cài đặt lại driver cho máy
Người dùng cần thực hiện các bước cài đặt này trong những tình huống thực tế sau:
- Văn phòng mới trang bị máy in và thực hiện lắp đặt lần đầu tiên.
- Máy tính tại bàn làm việc vừa được cài lại Windows hoặc đổi sang máy tính mới.
- Máy in gặp lỗi lệnh in, máy tính báo trạng thái lỗi cổng kết nối không nhận lệnh.
2. Các bước chuẩn bị phần cứng trước khi cài đặt
Trước khi mở máy tính để cài phần mềm, bạn cần xử lý xong các bước lắp đặt máy in theo thứ tự dưới đây:
- Bước 1: Gỡ máy in ra khỏi thùng xốp, đặt máy lên mặt bàn phẳng, vững chãi.
- Bước 2: Bóc toàn bộ các miếng băng dính màu cam cố định các khay giấy ở mặt trước, mặt sau và bên trong nắp máy.
- Bước 3: Rút chốt niêm phong của khay chứa hộp mực in Canon 333 ra ngoài rồi lắp hộp mực khớp vào lòng máy.
- Bước 4: Cắm dây nguồn vào máy in và cắm đầu còn lại vào ổ điện, bấm nút bật nguồn để máy khởi động.
3. Các bước tải và chạy phần mềm cài đặt driver
Lưu ý quan trọng từ kỹ thuật viên: Không cắm dây cáp USB kết nối giữa máy in và máy tính ở bước này. Việc cắm dây quá sớm sẽ khiến Windows tự nhận sai cổng và gây lỗi.
-
Bước 1 - Tải file: Truy cập vào trang hỗ trợ của hãng để tải bản driver chính thức:
Tải Driver Máy In Canon LBP 8100n. Bạn lưu ý chọn đúng bản 32-bit hoặc 64-bit khớp với bản Windows của máy tính đang dùng.
-
Bước 2 - Giải nén: Sau khi tải file có đuôi .exe về máy, bạn nhấp đúp chuột vào file để giải nén. Một thư mục mới cùng tên sẽ xuất hiện.
-
Bước 3 - Chạy file cài: Mở thư mục vừa giải nén, tìm và nhấp đúp vào file Setup.exe. Khi bảng thông báo hiện lên, chọn Run rồi nhấn Next.
-
Bước 4 - Chọn ngôn ngữ và kiểu nối: Chọn ngôn ngữ hiển thị phù hợp, bấm Next. Màn hình sẽ hiện ra hai lựa chọn: Kết nối bằng dây USB (USB Connection) hoặc kết nối mạng LAN (Network Connection). Tùy theo nhu cầu văn phòng để bạn tích chọn.
-
Bước 5 - Cắm dây nhận lệnh: Lúc này phần mềm cài đặt sẽ hiện yêu cầu cắm dây. Bạn tiến hành cắm dây cáp USB (hoặc dây mạng LAN) nối từ máy in vào máy tính. Đợi thanh trạng thái chạy hết rồi bấm Finish để hoàn tất.
4. Những điểm cần lưu ý để máy chạy ổn định
Trong quá trình cài đặt và ra lệnh in ấn hàng ngày, người dùng tại văn phòng nên lưu ý những điểm sau:
Nếu chọn in qua mạng LAN, hãy đảm bảo đèn cổng mạng phía sau máy in sáng xanh. Nếu in qua dây cáp USB, chiều dài của dây cáp nối không nên vượt quá 2 mét để tín hiệu truyền đi từ máy tính không bị suy giảm hay đứt quãng giữa chừng.
5. Kết quả mong đợi sau khi cài đặt thành công
Khi hoàn thành đúng các thao tác trên, bạn kiểm tra kết quả bằng cách mở tài liệu cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Tại ô chọn tên máy in, dòng chữ Canon LBP8100n UFR II LT sẽ hiện lên và trạng thái hiển thị là Ready (Sẵn sàng). Bạn bấm lệnh in và máy kéo giấy ra bản in đều đặn, không bị kẹt giấy là đạt yêu cầu.
6. Bài viết hướng dẫn liên quan dành cho dòng máy A3
Để hỗ trợ thêm cho việc thiết lập các dòng máy in khổ lớn tương tự tại nơi làm việc, bạn có thể xem thêm thông tin phân tích thực tế từ kỹ thuật viên tại bài viết: Đánh giá thông số kỹ thuật máy in A3 HP LaserJet Pro M706n.
Nếu đã thực hiện các bước trên nhưng máy vẫn không hoạt động bình thường, bạn vui lòng liên hệ đội kỹ thuật qua số điện thoại: 079.66.99.216 để được kiểm tra trực tiếp qua phần mềm điều khiển từ xa.